Tilbudsgenerator

Slik lager du et tilbud eller kostnadsoverslag

1. Under Tilbud eller kostnadsoverslag velger du Dokumenttittel: Tilbud eller Kostnadsoverslag. Sjekk Tilbudsnummer, Tilbudsdato og datoen for Gyldig til (30 dager senere som standard), og legg til en Referanse (prosjekt eller byggeplass, valgfritt) hvis det er nyttig.
2. Velg Valuta, Dokumentspråk (engelsk eller fransk), Papirstørrelse og en Aksentfarge som passer til merkevaren din.
3. Under Din virksomhet skriver du inn Firmanavn (eller navnet ditt), adresse, e-post, telefon og, hvis du har dem, Dine registreringsnumre (valgfritt). Klikk Velg et logobilde for å legge til logoen din fra en lokal fil.
4. Under Kunde skriver du inn Kundens navn og kontaktopplysninger.
5. Under Linjer fører du opp materialer, arbeid eller tjenester med Antall, Enhetspris og eventuelt Rabatt %. Timer kan være desimaltall (for eksempel 6,5 timer). Klikk Legg til linje for hver nye linje.
6. Velg Salgsavgift: Ingen avgift, de generelle satsene for en kanadisk provins, eller Egne satser.
7. Skriv Merknader og Vilkår og betingelser, sjekk Forhåndsvisning, og klikk Last ned PDF.

Tilbud eller kostnadsoverslag: hva er forskjellen?

Begge viser kunden hva en jobb vil koste før den begynner, og de to ordene brukes ofte om hverandre. I vanlig bruk er et tilbud en fast pris på en veldefinert jobb, mens et kostnadsoverslag er en omtrentlig pris som kan endre seg når det faktiske arbeidet, materialene eller timene er kjent. Uansett tittel bør du si tydelig i vilkårene hva som er inkludert, hva som kan endre prisen, og hvor lenge prisen gjelder. I Norge har forbrukere i tillegg egne regler for prisoverslag og tilbud i håndverkertjenesteloven og forbrukerkjøpsloven, så sjekk hva som gjelder for ditt fag.

Slik regnes det ut

Beløpene regnes ut i hele øre (eller cent). Hver linje er antall × enhetspris, avrundet til nærmeste hundredel, minus rabatten. Delsummen er summen av linjene. Hver avgift er delsummen ganger satsen, avrundet til nærmeste hundredel: med Quebec valgt beregnes både 5 % GST og 9,975 % QST av delsummen (QST legges ikke på GST). Totalen er delsummen pluss avgiftene. Et eksempel: 12 gipsplater til 18,49 pluss 6,5 timers arbeid til 65 med 5 % rabatt gir en delsum på 623,25. Ontarios HST på 13 % legger til 81,02, og totalen blir 704,27.

Valgene for provinser er de generelle satsene som gjaldt da satsene sist ble kontrollert. De er kanadiske, siden verktøyet er bygget rundt kanadiske salgsavgifter. Noen varer og tjenester har nullsats eller er fritatt. Hvis du driver virksomhet i Norge og skal oppgi merverdiavgift (MVA), velger du Egne satser og skriver for eksempel «MVA» som Avgiftens navn og 25 som Sats (%). Juster også med en egen sats hvis situasjonen din er annerledes.

Språk i dokumentet

Selve PDF-dokumentet lages på engelsk eller fransk, slik Dokumentspråk viser. Det du skriver i feltene selv, for eksempel beskrivelser, merknader og vilkår, kan stå på norsk eller et annet språk, og alle skriftsystemer og valutaer fungerer i dine egne data. Faste tekster i dokumentet, som overskrifter og summeringer, finnes bare på engelsk og fransk.

Ansvaret ditt

Dette verktøyet setter bare opp og summerer det du skriver inn. Det gir ingen skatte-, regnskaps- eller juridiske råd, og det kontrollerer ikke om en pris, en frist eller en klausul er passende. Du er selv ansvarlig for registreringsnumrene dine, avgiftene du oppgir, prisene og vilkårene du tilbyr.

Lag bare tilbud for din egen virksomhet. Bruk aldri denne generatoren til å lage falske dokumenter, til å støtte et uriktig krav, eller til å etterligne navnet, logoen eller registreringsnumrene til et annet selskap eller en annen organisasjon.

Utkast og personvern

Tilbudet lagres automatisk som et utkast, bare i denne nettleseren. Virksomhetsopplysningene og logoen din gjenbrukes også av fakturageneratoren, slik at godkjent arbeid kan faktureres uten at du skriver alt på nytt. Nytt tilbud (behold opplysningene mine) starter neste tilbud med nummeret økt med én. Slett alt fjerner utkastet og opplysningene dine fra denne nettleseren. Ingenting sendes til en server.