Tilboð og kostnaðaráætlun

Hvernig á að búa til tilboð eða kostnaðaráætlun

1. Undir Tilboð eða kostnaðaráætlun velurðu Titill skjals: Tilboð eða Kostnaðaráætlun. Athugaðu Númer tilboðs, Dagsetning tilboðs og Gildir til (30 dögum síðar sjálfgefið) og bættu við Tilvísun (verkefni eða staður, valfrjálst) ef það gagnast.
2. Veldu Gjaldmiðill, Tungumál skjals (enska eða franska), Pappírsstærð og Áherslulitur sem passar við vörumerkið þitt.
3. Undir Fyrirtækið þitt slærðu inn Nafn fyrirtækis (eða þitt nafn), heimilisfang, netfang, síma og, ef þú hefur þau, Skráningarnúmer þín (valfrjálst). Smelltu á Velja mynd af lógói til að bæta lógóinu þínu við úr skrá á tækinu.
4. Undir Viðskiptavinur slærðu inn Nafn viðskiptavinar og samskiptaupplýsingar.
5. Undir Liðir skráirðu efni, vinnu eða þjónustu með Magn, Einingarverð og, ef þú vilt, Afsláttur %. Vinnustundir mega vera með aukastöfum (til dæmis 6,5 klukkustundir). Smelltu á Bæta við lið fyrir hverja nýja línu.
6. Veldu Söluskattur: Enginn skattur, almenn hlutföll fylkis eða Sérsniðið hlutfall.
7. Skrifaðu Athugasemdir og Skilmálar, skoðaðu Forskoðun og smelltu síðan á Sækja PDF.

Tilboð eða kostnaðaráætlun: hver er munurinn?

Hvort tveggja sýnir viðskiptavini hvað verk mun kosta áður en það hefst og orðin eru oft notuð jöfnum höndum. Í almennri venju er tilboð fast verð fyrir vel afmarkað verk en kostnaðaráætlun er áætlað verð sem getur breyst þegar raunverulegt verk, efni eða stundir liggja fyrir. Hvort sem skjalið heitir tilboð eða áætlun skaltu segja skýrt í skilmálunum hvað er innifalið, hvað gæti breytt verðinu og hversu lengi verðið gildir.

Útreikningur

Upphæðir eru reiknaðar í heilum sentum. Hver lína er magn × einingarverð, námundað að sentinu, að frádregnum afslætti. Samtals án skatta er summa línanna. Hver skattur er samtals án skatta sinnum hlutfall hans, námundað að sentinu: með Québec valið eru 5% GST og 9,975% QST bæði reiknuð af samtölunni án skatta (QST leggst ekki á GST). Heildin er samtala án skatta að viðbættum sköttum. Dæmi: 12 gipsplötur á 18,49 $ auk 6,5 vinnustunda á 65 $ með 5% afslætti gefa 623,25 $ án skatta; 13% HST í Ontaríó bætir við 81,02 $, samtals 704,27 $.

Forstilltu fylkishlutföllin eru almennu hlutföllin sem giltu þegar hlutföllin voru síðast athuguð; sumar vörur og þjónusta eru án skatts eða undanþegnar. Notaðu sérsniðið hlutfall ef aðstæður þínar eru aðrar.

Skjalið er á ensku eða frönsku

Skjalið sem er búið til er á ensku eða frönsku (Tungumál skjals); íslenska er ekki í boði sem skjalamál. Viðmótið hér er á íslensku, en orð í PDF-skjalinu (fyrirsagnir dálka, „Subtotal“ og svo framvegis) koma á völdu skjalamáli. Allt sem þú skrifar sjálf(ur), eins og lýsingar, athugasemdir og skilmála, geturðu skrifað á íslensku og með hvaða gjaldmiðli sem er. Skattavalkostirnir (GST, HST, PST, QST) eru kanadískir; fyrir önnur lönd skaltu velja Sérsniðið hlutfall.

Ábyrgð þín

Þetta verkfæri setur aðeins upp og leggur saman það sem þú skrifar. Það veitir enga skatta-, bókhalds- eða lögfræðiráðgjöf og athugar ekki hvort verð, frestur eða ákvæði sé viðeigandi. Þú berð ábyrgð á skráningarnúmerum þínum, sköttunum sem þú sýnir, verðunum og skilmálunum sem þú býður. Sumar iðngreinar hafa eigin reglur um skrifleg tilboð (til dæmis neytendavernd eða leyfisreglur); athugaðu þær hjá réttum yfirvöldum eða fagaðila.

Gerðu aðeins tilboð fyrir þitt eigið fyrirtæki. Notaðu þetta verkfæri aldrei til að búa til fölsuð skjöl, til að styðja sviksamlega kröfu eða til að líkja eftir nafni, lógói eða skráningarnúmerum annars fyrirtækis eða stofnunar.

Drög og persónuvernd

Tilboðið er vistað sjálfkrafa sem drög í þessum vafra eingöngu. Upplýsingar fyrirtækisins og lógóið eru einnig notuð af reikningagerðarverkfærinu, þannig að samþykkt verk er hægt að reikningsfæra án þess að skrifa allt aftur. Nýtt tilboð (halda upplýsingum mínum) byrjar næsta tilboð með númerið hækkað um einn; Eyða öllu eyðir drögunum og upplýsingunum þínum úr þessum vafra. Engu er sent á netþjón.