Quote at Estimate Generator

Paano gumawa ng quote o estimate

1. Sa ilalim ng Quote o estimate, piliin ang Pamagat ng dokumento: Quote o Estimate. Tingnan ang Numero ng quote, ang Petsa ng quote, at ang petsang May bisa hanggang (30 araw pagkatapos bilang default), at magdagdag ng Reference (proyekto o lugar ng trabaho, opsyonal) kung kapaki-pakinabang.
2. Piliin ang Currency, ang Wika ng dokumento (English o French), ang Laki ng papel, at isang Accent na kulay na bagay sa iyong brand.
3. Sa ilalim ng Iyong negosyo, ilagay ang Pangalan ng negosyo (o ng iyong pangalan), address, email, telepono, at, kung mayroon ka, ang Iyong mga registration number (opsyonal). I-click ang Pumili ng larawan ng logo para idagdag ang iyong logo mula sa file sa device mo.
4. Sa ilalim ng Kliyente, ilagay ang Pangalan ng kliyente at ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan.
5. Sa ilalim ng Mga item, ilista ang mga materyales, labor, o serbisyo na may Dami, Presyo kada piraso, at opsyonal na Diskwento %. Puwedeng decimal ang mga oras (halimbawa 6.5 oras). I-click ang Magdagdag ng item para sa bawat bagong linya.
6. Piliin ang Sales tax: Walang buwis, ang pangkalahatang rate ng isang probinsya, o Custom na rate.
7. Isulat ang iyong Mga tala at Mga tuntunin at kondisyon, tingnan ang Preview, saka i-click ang I-download ang PDF.

Quote o estimate: ano ang pagkakaiba?

Parehong ipinapakita ng dalawa sa kliyente kung magkano ang magagastos sa isang trabaho bago ito magsimula, at madalas na magkapalit ang gamit ng dalawang salita. Sa karaniwang gawi, ang quote ay tiyak na presyo para sa malinaw na trabaho, habang ang estimate ay tinatayang presyo na maaaring magbago kapag alam na ang aktuwal na trabaho, materyales, o oras. Anuman ang pamagat, sabihin nang malinaw sa iyong mga tuntunin kung ano ang kasama, ano ang puwedeng magpabago sa presyo, at hanggang kailan may bisa ang presyo. Sa Quebec na nagsasalita ng French, madalas na tinatawag na soumission o devis ang quote.

Mga detalye ng kalkulasyon

Sa buong sentimo kinukuwenta ang mga halaga. Ang bawat linya ay dami × presyo kada piraso, i-round sa sentimo, bawas ang diskwento nito. Ang subtotal ay ang kabuuan ng mga linya. Ang bawat buwis ay ang subtotal na i-multiply sa rate nito, i-round sa sentimo: kapag Quebec ang napili, parehong kinukuwenta sa subtotal ang 5 % GST at 9.975 % QST (hindi sinisingil ang QST sa GST). Ang kabuuan ay ang subtotal kasama ang mga buwis. Halimbawa, ang 12 sheet ng drywall na $18.49 bawat isa at 6.5 oras ng labor na $65 na may 5 % diskwento ay may subtotal na $623.25; dinadagdagan ito ng 13 % HST ng Ontario ng $81.02, kaya ang kabuuan ay $704.27.

Ang mga preset ng probinsya ay ang pangkalahatang rate na umiiral noong huling beses na sinuri ang mga rate; may mga produkto at serbisyong zero-rated o exempt. Gumamit ng custom na rate kung iba ang sitwasyon mo.

Ang iyong mga responsibilidad

Inaayos at kinakalkula lang ng tool na ito ang itinype mo. Hindi ito nagbibigay ng payo sa buwis, accounting, o batas, at hindi nito sinusuri kung angkop ang isang presyo, deadline, o sugnay. Ikaw ang responsable sa iyong mga registration number, sa mga buwis na ipinapakita mo, sa mga presyo, at sa mga kondisyong iniaalok mo. May sariling patakaran ang ilang trabaho para sa nakasulat na estimate (halimbawa, mga patakaran sa proteksyon ng konsyumer o paglilisensya sa iyong probinsya); alamin ang mga ito sa tamang awtoridad o sa isang propesyonal.

Gumawa lang ng quote para sa sarili mong negosyo. Huwag gamitin ang generator na ito para gumawa ng peke na dokumento, sumuporta sa mapanlinlang na paghahabol, o gayahin ang pangalan, logo, o registration number ng ibang kumpanya o organisasyon.

Mga draft at privacy

Awtomatikong sine-save ang quote bilang draft sa browser na ito lang. Muling ginagamit din ng invoice generator ang detalye ng iyong negosyo at logo, kaya puwedeng i-invoice ang tinanggap na trabaho nang hindi nagta-type ulit. Sinisimulan ng Bagong quote (itago ang aking detalye) ang susunod na quote na dinagdagan ng isa ang numero; binubura ng Burahin ang lahat ang draft at ang iyong mga detalye sa browser na ito. Walang ipinapadala sa server.

Sa English o French lang magagawa ang dokumento (ang Wika ng dokumento): ang mga label na nakalimbag sa PDF, tulad ng “Quote” o “Subtotal”, ay nasa isa sa dalawang wikang iyon. Anumang titik o simbolo at anumang currency ay puwede sa mga datos na ilalagay mo.