Планиране на среща по часови зони

Как се ползва планировчикът на срещи

1. Изберете Дата на срещата. Бутонът Днес я връща на днешната дата.
2. В Участници въведете всеки човек или екип: по желание Име (по избор), Град или часова зона (например „Paris“, „Montreal“ или Asia/Singapore) и местното им работно време в Работата започва и Работата свършва. Ползвайте Добави участник за още редове (до 12) и Премахни, за да изтриете ред.
3. Прочетете Мрежа по часове. Всеки ред е участник, а всяка колона е един и същ момент за всички, показан в местното време на всеки човек. Зелените клетки са в работно време, сивите – през нощта, а малкото +1 или −1 означава следващия или предишния ден.
4. Редът Налични показва колко души са в работно време във всеки интервал. Колоните, в които са налични всички, са осветени, а изречението под мрежата изброява тези времеви диапазони.
5. Щракнете върху колона или върху бутона ѝ в реда Налични, за да изберете интервала. Полето Избран интервал изброява срещата в часовата зона на всеки участник и в UTC. С Копирай го поставяте в имейл или чат, а ако дадете Заглавие на събитието и щракнете върху Изтегли .ics, го добавяте в календара си.

Стъпка на мрежата (1 час, 30 минути или 15 минути) определя размера на всяка колона, а Продължителност на срещата задава колко трае срещата в избрания интервал и в календарния файл. Отбележете Почивните дни са неработни, за да изключите уикендите (настройката Почивни дни ги определя: по подразбиране събота – неделя, петък – събота в повечето арабски държави…) – важно е, когато понеделник сутрин в Токио още е неделя вечер в Калифорния.

Имената на градовете в списъка са на английски – ако не намирате своя, въведете часовата зона във формат на IANA (Region/City), например Europe/Sofia.

Как се изчислява припокриването

Часовата зона на първия участник определя деня, показан в мрежата: колоните са от полунощ до полунощ в нея. За всеки интервал инструментът преобразува момента в зоната на всеки участник с базата данни за часови зони, вградена във вашия браузър. Участникът се брои за наличен само ако целият интервал се побира в работното му време, така че при стъпка 1 час човек, който работи от 9:00 до 17:00, е наличен от колоната 9:00 до колоната 16:00.

Работното време е местно и може да прекосява полунощ: въведете 22:00 до 06:00 за нощна смяна. Лятното часово време се отчита автоматично. В деня на смяна на часовниците мрежата има 23 или 25 колони, а през седмиците, когато Северна Америка и Европа сменят часа на различни дати, припокриването се измества с един час, както става и в действителност.

Календарният .ics файл

Изтегленият файл следва стандарта iCalendar (RFC 5545) и съхранява началото и края в UTC, така че Outlook, Google Calendar, Apple Calendar и Thunderbird го поставят в правилното местно време за всеки, който го импортира. Описанието съдържа същия списък по зони като в полето Избран интервал. Файлът се създава във вашия браузър; нищо не се качва.

Съвети за справедливи срещи между часови зони

• Между Европа и Северна Америка припокриването обикновено е европейският следобед и северноамериканската сутрин.
• При участници в Азия, Европа и Америка често няма интервал, който да пасва на всички. Редувайте неудобния час между екипите, вместо винаги едни и същи хора да се включват късно.
• Зони с половин час разлика, като Индия (UTC+05:30), работят по-добре със стъпка 30 минути.