إنشاء عرض سعر وتقدير تكلفة

كيف تنشئ عرض سعر أو تقدير تكلفة

1. تحت عرض السعر أو التقدير، اختر عنوان المستند: عرض سعر أو تقدير تكلفة. تحقق من رقم عرض السعر وتاريخ عرض السعر وتاريخ صالح حتى (بعد 30 يومًا افتراضيًا)، وأضف المرجع (المشروع أو الموقع، اختياري) إن كان مفيدًا.
2. اختر العملة ولغة المستند (الإنجليزية أو الفرنسية) ومقاس الورق ولون التمييز المناسب لهويتك التجارية.
3. تحت نشاطك التجاري، أدخل اسم النشاط التجاري (أو اسمك) وعنوانك وبريدك الإلكتروني وهاتفك، وأرقام تسجيلك (اختياري) إن وُجدت، كالسجل التجاري أو الرقم الضريبي. وانقر اختر صورة الشعار لإضافة شعارك من ملف على جهازك.
4. تحت العميل، أدخل اسم العميل وبيانات الاتصال به.
5. تحت البنود، اذكر المواد أو العمالة أو الخدمات مع الكمية وسعر الوحدة والخصم % الاختياري. يمكن أن تكون الساعات عشرية (مثل 6.5 ساعات). وانقر إضافة بند لكل سطر جديد.
6. اختر ضريبة المبيعات: بلا ضريبة، أو النسب العامة لإحدى المقاطعات الكندية، أو نسبة (نسب) مخصصة.
7. اكتب ملاحظات والشروط والأحكام، وراجع معاينة، ثم انقر تنزيل PDF.

اللغة والعملة والضرائب في الصفحة العربية

• لغة المستند: العناوين المطبوعة في ملف PDF (التاريخ، الكمية، المجموع الفرعي، الإجمالي…) متوفرة بالإنجليزية أو الفرنسية فقط، والمستند مصمَّم من اليسار إلى اليمين. أما بياناتك أنت، كاسم نشاطك واسم العميل والعنوان ووصف البنود والملاحظات، فيمكنك كتابتها بالعربية: تُرسم الحروف العربية في ملف PDF بخطوط متصفحك وتظهر متصلة بشكل صحيح، وتُدرج كصور داخل المستند، لذا لا يمكن تحديد هذه المقاطع أو البحث فيها داخل ملف PDF.
• العملة: تختار الأداة افتراضيًا عملة بلدك حسب لغة متصفحك (الريال السعودي لمتصفح مضبوط على ar-SA، والدرهم المغربي لـ ar-MA…)، وإلا فالجنيه المصري. ويمكنك اختيار أي عملة أخرى من القائمة.
• الضرائب: النسب الجاهزة في القائمة هي ضرائب المبيعات الكندية (GST وHST وPST وQST). لضريبة القيمة المضافة في بلدك، اختر نسبة (نسب) مخصصة واكتب اسم الضريبة ونسبتها كما تنطبق على نشاطك، بعد التحقق منها لدى الجهة المختصة.

عرض سعر أم تقدير تكلفة: ما الفرق؟

كلاهما يبيّن للعميل تكلفة العمل قبل بدئه، وكثيرًا ما يُستخدم المصطلحان بالمعنى نفسه. لكن في الممارسة الشائعة، عرض السعر سعر ثابت لعمل محدد بوضوح، بينما تقدير التكلفة سعر تقريبي قد يتغير حين تتضح كمية العمل أو المواد أو الساعات الفعلية. وأيًّا كان العنوان، وضّح في شروطك ما يشمله السعر، وما قد يغيّره، ومدة صلاحيته.

تفاصيل الحساب

تُحسب المبالغ بالسنتات (أصغر وحدة في العملة). كل بند يساوي الكمية × سعر الوحدة، مقرّبًا إلى أقرب سنت، مطروحًا منه الخصم. والمجموع الفرعي هو مجموع البنود. وكل ضريبة تساوي المجموع الفرعي مضروبًا في نسبتها، مقرّبةً إلى أقرب سنت. والإجمالي هو المجموع الفرعي مضافًا إليه الضرائب. مثال: 12 لوح جبس بسعر 18.49 للوحة، و6.5 ساعات عمل بسعر 65 للساعة مع خصم 5% على العمل، تعطي مجموعًا فرعيًا قدره 623.25. وضريبة مخصصة بنسبة 15% تضيف 93.49، فيصبح الإجمالي 716.74.

مسؤولياتك

هذه الأداة تنسّق ما تكتبه وتجمعه فقط. لا تقدّم أي نصيحة ضريبية أو محاسبية أو قانونية، ولا تتحقق من ملاءمة سعر أو مهلة أو بند. أنت مسؤول عن أرقام تسجيلك والضرائب التي تعرضها والأسعار والشروط التي تقدّمها. ولبعض المهن قواعد خاصة بعروض الأسعار المكتوبة؛ تحقق منها لدى الجهة المختصة أو لدى مختص.

لا تنشئ عروض أسعار إلا لنشاطك التجاري. ولا تستخدم هذه الأداة أبدًا لإنشاء مستندات مزيفة، أو لدعم مطالبة احتيالية، أو لتقليد اسم شركة أو جهة أخرى أو شعارها أو أرقام تسجيلها.

المسودات والخصوصية

يُحفظ عرض السعر تلقائيًا كمسودة في هذا المتصفح فقط. وتُستخدم بيانات نشاطك وشعارك أيضًا في أداة إنشاء الفواتير، فتستطيع فوترة العمل المقبول دون إعادة الكتابة. يبدأ عرض سعر جديد (مع الاحتفاظ ببياناتي) عرض السعر التالي برقم مزيد بواحد، ويحذف مسح كل شيء المسودة وبياناتك من هذا المتصفح. لا يُرسل أي شيء إلى خادم.