PDF-i allkirjastamine

Kuidas PDF-i allkirjastada

1. Lohista PDF-fail lohistamisalale või klõpsa sellel, et fail valida.
2. Vali jaotises 1. Sinu allkiri, kuidas see luua. Valikuga Joonista allkirjastad hiire, sõrme või pliiatsiga kastis. Võta tagasi eemaldab viimase joone, Tühjenda alustab otsast peale. Valikuga Kirjuta sisesta Sinu nimi ja vali Stiil. Valikuga Laadi pilt klõpsa Vali pilt… ja vali foto või skann oma allkirjast. Jäta Eemalda valge taust märgituks valgel paberil tehtud pildi puhul. Seejärel vali Tindi värv: Must või Sinine.
3. Märgi jaotises 2. Kuupäev (valikuline) vajaduse korral Lisa allkirja alla kuupäev. Tänane kuupäev on juba täidetud; saad teksti muuta, näiteks lisada koha.
4. Mine jaotises 3. Paiguta see lehele noolte abil õigele leheküljele ja klõpsa kohas, kuhu allkiri peab minema. Lohista seda liigutamiseks ning lohista ümmargust käepidet või kasuta valikut Suurus, et suurust muuta. Sama koht igal leheküljel kopeerib selle kõigile lehekülgedele, mis on käepärane initsiaalide jaoks; Eemalda sellelt leheküljelt võtab selle maha.
5. Klõpsa Allkirjasta PDF ja seejärel Laadi alla. Fail saab algse faili järgi nime, näiteks lease_signed.pdf.

Visuaalne allkiri, mitte sertifitseeritud digiallkiri

See tööriist lisab visuaalse elektroonilise allkirja: sinu allkirja pildi, mis tembeldatakse lehele nagu tint paberile. See on sama, mis dokumendi printimine, allkirjastamine ja tagasi skannimine, ainult kiirem ja puhtam.

See ei ole sertifitseeritud digiallkiri. Tehnilises mõttes digiallkiri (PKI, PAdES) kasutab usaldusväärse pakkuja välja antud sertifikaati ja faili krüptograafilist pitserit. PDF-lugejad saavad siis näidata, kes allkirjastas, millal ja kas dokumenti on pärast muudetud. Visuaalsel allkirjal pole midagi sellest: igaüks võib pildi kopeerida ja faili saab pärast allkirjastamist ikka muuta.

Millal visuaalne allkiri piisab?

Enamiku igapäevaste dokumentide puhul on see see, mida inimesed ootavad: üürikoha avaldus, nõusolekuvorm, tööpakkumine, pakkumine või ostutellimus, tööaja leht, sisemine kinnitus. Paljudes riikides, sealhulgas Kanadas, Ameerika Ühendriikides ja Euroopa Liidu liikmesriikides, aktsepteerib seadus elektroonilisi allkirju üldiselt. Allkirja kehtivuse tagab enamasti kontekst: sellega seotud e-kirjavahetus, poolte käitumine ja kirjed selle kohta, kes mida saatis.

Millal on vaja rohkemat?

Kasuta korralikku digiallkirja teenust või allkirjasta paberil, kui:

• saaja nõuab selgesõnaliselt digiallkirja, sertifikaati või „täiustatud“ või „kvalifitseeritud“ elektroonilist allkirja (eIDAS Euroopa Liidus);
• dokument on notariaalakt, testament, kinnisvara üleandmine või muu toiming, mida seadus nõuab kindlas vormis;
• vastad riigihankele või esitad dokumendi asutusele, mis määrab oma allkirjastamisplatvormi;
• pead hiljem tõestama, et dokumenti ei ole pärast allkirjastamist muudetud.

See on üldine teave, mitte õigusnõu. Kahtluse korral küsi allkirja küsinud isikult, millist liiki allkirja ta aktsepteerib.

Näpunäiteid puhta tulemuse jaoks

• Allkirjasta joonistuskastis suurelt: allkiri kärbitakse ja skaleeritakse ning suurem joonistus annab siledamad jooned.
• Kirjutatud stiilid kasutavad sinu seadmesse paigaldatud käekirjafonte, seega valik sõltub sinu süsteemist. Fonte ei laadita alla.
• Skann töötab kõige paremini tumeda tindi, valge paberi ja ühtlase valgustusega.
• Kui PDF-il on juba digiallkiri, muudab sinu lisamine faili ja rikub olemasoleva allkirja.