Pembuat Penawaran Harga dan Estimasi

Cara membuat penawaran harga atau estimasi

1. Di bawah Penawaran atau estimasi, pilih Judul dokumen: Penawaran Harga atau Estimasi Biaya. Periksa Nomor penawaran, Tanggal penawaran, dan tanggal Berlaku hingga (bawaannya 30 hari kemudian), lalu tambahkan Referensi (proyek atau lokasi, opsional) jika berguna.
2. Pilih Mata uang, Bahasa dokumen (Inggris atau Prancis), Ukuran kertas, dan Warna aksen yang cocok dengan merek Anda.
3. Di bawah Bisnis Anda, isi Nama bisnis (atau nama Anda), alamat, email, telepon, dan, jika ada, Nomor registrasi Anda (opsional). Klik Pilih gambar logo untuk menambahkan logo dari file di perangkat Anda.
4. Di bawah Klien, isi Nama klien dan data kontaknya.
5. Di bawah Item, daftarkan bahan, tenaga kerja, atau jasa dengan Jml, Harga satuan, dan Diskon % opsional. Jam kerja boleh desimal (misalnya 6,5 jam). Klik Tambah item untuk setiap baris baru.
6. Pilih Pajak penjualan: Tanpa pajak, tarif umum suatu provinsi, atau Tarif khusus.
7. Tulis Catatan dan Syarat dan ketentuan, periksa Pratinjau, lalu klik Unduh PDF.

Penawaran harga atau estimasi: apa bedanya?

Keduanya menunjukkan kepada klien berapa biaya suatu pekerjaan sebelum dimulai, dan kedua istilah itu sering dipakai bergantian. Dalam praktik umum, penawaran harga adalah harga pasti untuk pekerjaan yang terdefinisi jelas, sedangkan estimasi adalah perkiraan harga yang bisa berubah setelah pekerjaan, bahan, atau jam kerja sebenarnya diketahui. Apa pun judulnya, jelaskan dengan gamblang dalam ketentuan Anda apa saja yang termasuk, apa yang bisa mengubah harga, dan berapa lama harga itu berlaku. Di Quebec yang berbahasa Prancis, penawaran harga biasanya disebut soumission atau devis.

Rincian perhitungan

Jumlah dihitung dalam sen utuh. Setiap baris adalah jumlah × harga satuan, dibulatkan ke sen, dikurangi diskonnya. Subtotal adalah jumlah semua baris. Setiap pajak adalah subtotal dikali tarifnya, dibulatkan ke sen: dengan Quebec terpilih, GST 5% dan QST 9,975% sama-sama dihitung dari subtotal (QST tidak dikenakan atas GST). Total adalah subtotal ditambah pajak. Sebagai contoh, 12 lembar drywall seharga $ 18,49 ditambah 6,5 jam tenaga kerja seharga $ 65 dengan diskon 5% menghasilkan subtotal $ 623,25; HST Ontario sebesar 13% menambah $ 81,02, sehingga totalnya $ 704,27.

Pilihan provinsi bawaan adalah tarif umum yang berlaku saat tarif terakhir diperiksa; sebagian barang dan jasa dikenai tarif nol atau dikecualikan. Sesuaikan dengan tarif khusus jika situasi Anda berbeda.

Pajak dalam alat ini mengikuti sistem pajak penjualan Kanada (GST/HST, PST, QST). Untuk usaha di Indonesia, pilih Tanpa pajak atau Tarif khusus dan masukkan tarif pajak (misalnya PPN) sesuai ketentuan yang berlaku bagi Anda.

Bahasa dokumen

Dokumen PDF yang dihasilkan tersedia dalam bahasa Inggris atau Prancis saja; kata-kata tetap pada dokumen (judul, “Subtotal”, “Total”, dan sebagainya) mengikuti pilihan tersebut. Isi yang Anda ketik sendiri, seperti nama, deskripsi item, catatan, dan ketentuan, bisa ditulis dalam bahasa dan aksara apa pun, termasuk bahasa Indonesia, dan mata uang apa pun bisa dipilih.

Tanggung jawab Anda

Alat ini hanya menata dan menjumlahkan apa yang Anda ketik. Alat ini tidak memberikan saran pajak, akuntansi, atau hukum, dan tidak memeriksa apakah suatu harga, tenggat, atau klausul sudah tepat. Anda bertanggung jawab atas nomor registrasi, pajak yang Anda tampilkan, harga, dan ketentuan yang Anda tawarkan. Sebagian bidang usaha memiliki aturan sendiri untuk estimasi tertulis (misalnya aturan perlindungan konsumen atau perizinan di provinsi Anda); periksalah dengan otoritas yang berwenang atau seorang profesional.

Buat penawaran hanya untuk bisnis Anda sendiri. Jangan pernah memakai generator ini untuk membuat dokumen palsu, mendukung klaim yang curang, atau meniru nama, logo, atau nomor registrasi perusahaan atau organisasi lain.

Draf dan privasi

Penawaran disimpan otomatis sebagai draf di browser ini saja. Data bisnis dan logo Anda juga dipakai ulang oleh generator faktur, sehingga pekerjaan yang disetujui bisa langsung difakturkan tanpa mengetik ulang. Penawaran baru (simpan data saya) memulai penawaran berikutnya dengan nomor bertambah satu; Hapus semuanya menghapus draf dan data Anda dari browser ini. Tidak ada yang dikirim ke server.