Generator ponude i procene troškova

Kako da napraviš ponudu ili procenu troškova

1. Pod Ponuda ili procena troškova izaberi Naslov dokumenta: Ponuda ili Procena troškova. Proveri Broj ponude, Datum ponude i datum Važi do (podrazumevano 30 dana kasnije) i po potrebi dodaj Referencu (projekat ili gradilište, opciono).
2. Izaberi Valutu, Jezik dokumenta (engleski ili francuski), Veličinu papira i Boju akcenta koja odgovara tvom brendu.
3. Pod Tvoje preduzeće unesi Naziv preduzeća (ili tvoje ime), adresu, e-poštu, telefon i, ako ih imaš, Tvoje registracione brojeve (opciono). Klikni Izaberi sliku logotipa da dodaš logotip iz lokalnog fajla.
4. Pod Klijent unesi Ime klijenta i podatke za kontakt.
5. Pod Stavke navedi materijal, rad ili usluge sa Kol., Cenom po jedinici i neobaveznim Popustom %. Sati mogu biti decimalni (na primer 6,5 sati). Klikni Dodaj stavku za svaki novi red.
6. Izaberi Porez na promet: Bez poreza, opšte stope neke provincije ili Sopstvene stope.
7. Upiši Napomene i Uslove poslovanja, proveri Pregled, pa klikni Preuzmi PDF.

Jezik dokumenta, valuta i kanadski porezi

Ovaj alat potiče iz kanadskog konteksta: gotova podešavanja poreza odnose se na kanadske provincije (GST, HST, PST, QST). Sâm dokument (nazivi polja odštampani u PDF-u, kao „Međuzbir“ ili „Ukupno“) može se napisati samo na engleskom ili francuskom; srpski se ne nudi kao jezik odštampanog dokumenta. Ono što ti upišeš (opisi, napomene, uslovi, ime klijenta) može biti na srpskom i na bilo kom pismu, a lista valuta obuhvata i dinar i druge valute. Ako ti porezi nisu kanadski, izaberi Bez poreza ili Sopstvene stope i upiši naziv i stopu svog poreza (na primer PDV 20 %).

Ponuda ili procena troškova: u čemu je razlika?

Oba dokumenta pokazuju klijentu koliko će posao koštati pre nego što počne, a dve reči se često koriste kao sinonimi (u Srbiji se često kaže i „predračun“). U uobičajenoj praksi ponuda je čvrsta cena za jasno definisan posao, dok je procena troškova okvirna cena koja može da se promeni kada se zna stvarni rad, materijal ili broj sati. Šta god da piše u naslovu, jasno navedi u uslovima šta je uključeno, šta može da promeni cenu i koliko dugo cena važi.

Detalji obračuna

Iznosi se računaju u celim centima. Svaka stavka je količina × cena po jedinici, zaokružena na cent, minus njen popust. Međuzbir je zbir stavki. Svaki porez je međuzbir pomnožen njegovom stopom, zaokružen na cent: kada je izabran Kvebek, GST od 5 % i QST od 9,975 % obračunavaju se oba na međuzbir (QST se ne naplaćuje na GST). Ukupno je međuzbir plus porezi. Na primer, 12 gipsanih ploča po 18,49 $ plus 6,5 sati rada po 65 $ uz popust od 5 % daju međuzbir od 623,25 $; HST od 13 % u Ontariju dodaje 81,02 $, što daje ukupno 704,27 $.

Podešavanja po provincijama su opšte stope koje su važile kada su stope poslednji put proverene; neka dobra i usluge oporezuju se nultom stopom ili su oslobođeni. Ako je tvoja situacija drugačija, prilagodi je sopstvenom stopom.

Tvoja odgovornost

Ovaj alat samo slaže i sabira ono što upišeš. Ne daje poreske, računovodstvene ni pravne savete i ne proverava da li su cena, rok ili odredba odgovarajući. Ti si odgovoran za svoje registracione brojeve, poreze koje prikazuješ, cene i uslove koje nudiš. Neka zanimanja imaju sopstvena pravila za pisane procene (na primer propise o zaštiti potrošača ili o dozvolama); proveri ih kod nadležnog organa ili stručnjaka.

Pravi ponude samo za svoje preduzeće. Nikada ne koristi ovaj generator za pravljenje lažnih dokumenata, za potkrepljivanje prevare ili za oponašanje imena, logotipa ili registracionih brojeva drugog preduzeća ili organizacije.

Nacrti i privatnost

Ponuda se automatski čuva kao nacrt samo u ovom pregledaču. Podatke o preduzeću i logotip koristi i generator faktura, pa završen posao možeš da fakturišeš bez ponovnog kucanja. Nova ponuda (zadrži moje podatke) pokreće sledeću ponudu sa brojem povećanim za jedan; Obriši sve briše nacrt i tvoje podatke iz ovog pregledača. Ništa se ne šalje na server.