Tarjouksen ja kustannusarvion luonti

Tarjouksen tai kustannusarvion tekeminen

1. Valitse kohdassa Tarjous tai kustannusarvio Asiakirjan otsikko: Tarjous tai Kustannusarvio. Tarkista Tarjouksen numero, Tarjouksen päivämäärä ja Voimassa asti -päivämäärä (oletuksena 30 päivää myöhemmin) ja lisää tarvittaessa Viite (projekti tai kohde, valinnainen).
2. Valitse Valuutta, Asiakirjan kieli (englanti tai ranska), Paperikoko ja brändiisi sopiva Korostusväri.
3. Kirjoita kohdassa Yrityksesi Yrityksen nimi (tai oma nimesi), osoite, sähköposti, puhelinnumero ja mahdolliset Rekisterinumerosi (valinnainen). Napsauta Valitse logokuva, jos haluat lisätä logosi paikallisesta tiedostosta.
4. Kirjoita kohdassa Asiakas Asiakkaan nimi ja yhteystiedot.
5. Luettele kohdassa Rivit materiaalit, työ tai palvelut sekä Määrä, Yksikköhinta ja valinnainen Alennus %. Tunnit voivat olla desimaalilukuja (esimerkiksi 6,5 tuntia). Napsauta Lisää rivi jokaista uutta riviä varten.
6. Valitse Myyntivero: Ei veroa, maakunnan yleiset verokannat tai Oma verokanta tai kannat.
7. Kirjoita Huomautukset ja Ehdot, tarkista Esikatselu ja napsauta Lataa PDF.

Tarjous vai kustannusarvio: mitä eroa on?

Molemmat kertovat asiakkaalle, mitä työ maksaa ennen sen alkamista, ja sanoja käytetään usein toistensa synonyymeina. Yleisessä käytännössä tarjous on sitova hinta selkeästi rajatulle työlle, kun taas kustannusarvio on arvio, joka voi muuttua, kun varsinainen työ, materiaalit tai tunnit tarkentuvat. Otsikosta riippumatta kerro ehdoissa selvästi, mitä hintaan sisältyy, mikä voi muuttaa hintaa ja kuinka kauan hinta on voimassa.

Laskentatiedot

Summat lasketaan täysinä senttejä. Jokaisen rivin summa on määrä × yksikköhinta pyöristettynä senttiin ja vähennettynä alennuksella. Välisumma on rivien summa. Jokainen vero on välisumma kerrottuna verokannalla ja pyöristettynä senttiin: kun Quebec on valittuna, 5 %:n GST ja 9,975 %:n QST lasketaan molemmat välisummasta (QST:tä ei peritä GST:n päälle). Yhteensä on välisumma plus verot. Esimerkiksi 12 kipsilevyä hintaan 18,49 $ ja 6,5 tuntia työtä hintaan 65 $ 5 %:n alennuksella antavat välisummaksi 623,25 $. Ontarion 13 %:n HST lisää siihen 81,02 $, ja yhteensä on 704,27 $.

Maakuntien esiasetukset ovat verokantojen viimeisen tarkistuksen aikaan voimassa olleet yleiset verokannat. Joillekin tavaroille ja palveluille verokanta on nolla tai ne ovat verosta vapaita. Käytä omaa verokantaa, jos tilanteesi on erilainen. Verotyökalu on tarkoitettu Kanadan myyntiveroille: se ei laske suomalaista arvonlisäveroa, mutta omalla verokannalla voit syöttää minkä tahansa prosentin.

Asiakirjan kieli

Tulostettava tarjous tehdään englanniksi tai ranskaksi (Asiakirjan kieli): otsikot, sarakkeiden nimet ja päivämäärämuodot noudattavat valittua kieltä. Kirjoittamasi tekstit (nimet, kuvaukset, huomautukset ja ehdot) tulevat PDF-tiedostoon sellaisinaan, millä kirjoitusjärjestelmällä ja valuutalla tahansa. Tämä sivu ja lomake ovat suomeksi, mutta valmis asiakirja ei ole suomenkielinen.

Sinun vastuullasi

Tämä työkalu vain asettelee ja laskee yhteen kirjoittamasi tiedot. Se ei anna vero-, kirjanpito- tai oikeudellisia neuvoja, eikä se tarkista, ovatko hinta, määräaika tai ehto asianmukaisia. Vastaat itse rekisterinumeroistasi, esittämistäsi veroista, hinnoista ja tarjoamistasi ehdoista. Joillakin aloilla on omat sääntönsä kirjallisille kustannusarvioille (esimerkiksi kuluttajansuoja- tai lupasäännöt); tarkista ne viranomaiselta tai asiantuntijalta.

Tee tarjouksia vain omalle yrityksellesi. Älä koskaan käytä tätä työkalua väärennettyjen asiakirjojen luomiseen, vilpillisen vaatimuksen tukemiseen tai toisen yrityksen tai organisaation nimen, logon tai rekisterinumeroiden jäljittelyyn.

Luonnokset ja yksityisyys

Tarjous tallennetaan automaattisesti luonnoksena vain tähän selaimeen. Yrityksesi tiedot ja logo ovat käytössä myös laskunluontityökalussa, joten hyväksytyn työn voi laskuttaa kirjoittamatta tietoja uudelleen. Uusi tarjous (säilytä tietoni) aloittaa seuraavan tarjouksen numeroa yhdellä kasvattaen. Poista kaikki poistaa luonnoksen ja tietosi tästä selaimesta. Mitään ei lähetetä palvelimelle.