Pakkumise ja hinnapakkumise koostaja

Kuidas pakkumist või hinnapakkumist koostada

1. Vali jaotises Pakkumine või hinnapakkumine Dokumendi pealkiri: Pakkumine või Hinnapakkumine. Kontrolli Pakkumise numbrit, Pakkumise kuupäeva ja kuupäeva Kehtib kuni (vaikimisi 30 päeva hiljem) ning lisa vajaduse korral Viide (projekt või objekt, valikuline).
2. Vali Valuuta, Dokumendi keel (inglise või prantsuse), Paberi suurus ja oma kaubamärgile sobiv Rõhuvärv.
3. Sisesta jaotises Sinu ettevõte oma Ettevõtte nimi (või sinu nimi), aadress, e-post, telefon ja, kui need on olemas, Sinu registreerimisnumbrid (valikuline). Klõpsa Vali logopilt, et lisada oma logo kohalikust failist.
4. Sisesta jaotises Klient Kliendi nimi ja kontaktandmed.
5. Loetle jaotises Read materjalid, töö või teenused koos Koguse, Ühiku hinna ja soovi korral Allahindlus % väärtusega. Tunnid võivad olla kümnendarvud (näiteks 6,5 tundi). Klõpsa iga uue rea jaoks Lisa rida.
6. Vali Käibemaks: Maksuta, provintsi üldmäärad või Oma määr(ad).
7. Kirjuta Märkused ja Tingimused, vaata üle Eelvaade ja klõpsa Laadi PDF alla.

Dokumendi keel on valitav inglise või prantsuse keel: PDF-i silte (näiteks „Subtotal“ või „Total“) ei looda eesti keeles. Sinu sisestatud tekst, kirjad ja valuuta võivad olla mis tahes keeles.

Pakkumine või hinnapakkumine: mis vahe on?

Mõlemad näitavad kliendile enne töö algust, kui palju see maksab, ja neid kahte sõna kasutatakse sageli ühetähenduslikena. Praktikas on pakkumine kindel hind selgelt määratletud tööle, hinnapakkumine aga ligikaudne hind, mis võib muutuda, kui tegelik töö, materjalid või tunnid selguvad. Olenemata pealkirjast ütle oma tingimustes selgelt, mis on hinna sees, mis võib hinda muuta ja kui kaua hind kehtib. Prantsuse keelt kõnelevas Québecis nimetatakse pakkumist tavaliselt soumission või devis.

Arvutuse üksikasjad

Summad arvutatakse täissentides. Iga rea summa on kogus × ühiku hind, ümardatud sendini, miinus selle allahindlus. Vahesumma on ridade summa. Iga maks on vahesumma korrutatud selle määraga, ümardatud sendini: Québeci valimisel arvutatakse 5% GST ja 9,975% QST mõlemad vahesummast (QST-d ei arvutata GST peale). Kokku on vahesumma pluss maksud. Näiteks 12 kipsplaati hinnaga 18,49 $ pluss 6,5 töötundi hinnaga 65 $ ja 5% allahindlus annavad vahesumma 623,25 $; Ontario 13% HST lisab 81,02 $, kokku 704,27 $.

Provintside eelseaded on üldmäärad, mis kehtisid määrade viimase kontrolli ajal; mõned kaubad ja teenused on nullmääraga või maksuvabad. Kui sinu olukord on teistsugune, kohanda seda oma määraga.

Sinu vastutus

See tööriist ainult paigutab ja liidab seda, mida sisestad. See ei anna maksu-, raamatupidamis- ega õigusnõu ega kontrolli, kas hind, tähtaeg või klausel on sobiv. Vastutad ise oma registreerimisnumbrite, näidatud maksude, hindade ja pakutavate tingimuste eest. Mõnel alal on kirjalike hinnapakkumiste kohta omad reeglid (näiteks tarbijakaitse- või litsentsireeglid sinu provintsis); kontrolli neid vastava asutuse või spetsialistiga.

Koosta pakkumisi ainult oma ettevõtte jaoks. Ära kunagi kasuta seda generaatorit võltsdokumentide loomiseks, pettusliku nõude toetamiseks ega teise ettevõtte või organisatsiooni nime, logo või registreerimisnumbrite jäljendamiseks.

Mustandid ja privaatsus

Pakkumine salvestatakse automaatselt mustandina ainult selles brauseris. Sinu ettevõtte andmeid ja logo kasutab uuesti ka arvegeneraator, nii et vastuvõetud tööd saab arveldada ilma uuesti tippimata. Uus pakkumine (säilita minu andmed) alustab järgmist pakkumist ühe võrra suurema numbriga; Kustuta kõik kustutab mustandi ja sinu andmed sellest brauserist. Midagi ei saadeta serverisse.