Планер за состаноци

Како да го користите планерот за состаноци

1. Изберете Датум на состанокот. Копчето Денес го враќа на денес.
2. Под Учесници внесете го секој човек или тим: Име (по желба), Град или временска зона (на пример „Paris“, „Montreal“ или Asia/Singapore) и нивното локално работно време во Работата почнува и Работата завршува. Користете Додај учесник за повеќе редови (до 12) и Отстрани за да избришете еден.
3. Прочитајте ја Мрежа час по час. Секој ред е учесник, а секоја колона е ист момент за сите, прикажан во локалното време на секој. Зелените ќелии се во работно време, сивите се ноќе, а мало +1 или −1 значи следен или претходен ден.
4. Редот Достапни брои колку луѓе се во работно време за секој термин. Колоните во кои сите се достапни се означени, а реченицата под мрежата ги наведува тие временски опсези.
5. Кликнете на колона или на нејзиното копче во редот Достапни за да го изберете тој термин. Полето Избран термин потоа го наведува состанокот во временската зона на секој учесник и во UTC. Користете Копирај за да го залепите во е-пошта или разговор, или дајте му наслов на настанот и кликнете Преземи .ics за да го додадете во вашиот календар.

Чекор на мрежата (1 час, 30 минути или 15 минути) ја одредува големината на секоја колона, а Времетраење на состанокот одредува колку трае состанокот во избраниот термин и во календарската датотека. Штиклирајте Деновите од викенд се слободни за да ги исклучите викендите (поставката Викенд ги избира: сабота – недела по основно, петок – сабота во повеќето арапски земји…), што е важно кога понеделник наутро во Токио е сè уште недела вечер во Калифорнија.

Како се пресметува преклопувањето

Временската зона на првиот учесник го одредува денот прикажан во мрежата: колоните одат од полноќ до полноќ во таа зона. За секој термин алатката го претвора моментот во зоната на секој учесник со базата на временски зони вградена во вашиот прелистувач. Учесникот се смета за достапен само ако целиот термин се вклопува во неговото работно време, па со чекор од еден час, некој што работи од 9:00 до 17:00 е достапен од колоната 9:00 до колоната 16:00.

Работното време е локално и може да премине преку полноќ: внесете 22:00 до 06:00 за ноќна смена. Летното сметање на времето се обработува автоматски. На денот кога се менуваат часовниците мрежата има 23 или 25 колони, а во неделите кога Северна Америка и Европа преминуваат на различни датуми, преклопувањето се поместува за час, како и во реалноста.

Календарската .ics датотека

Преземената датотека го следи стандардот iCalendar (RFC 5545) и го чува почетокот и крајот во UTC, па Outlook, Google Calendar, Apple Calendar и Thunderbird ја ставаат на вистинско локално време кај секој што ја увезува. Описот го содржи истиот список по зони како полето Избран термин. Датотеката се создава во вашиот прелистувач; ништо не се качува.

Имињата на градовите во алатката се на англиски јазик, па впишете ги како Paris или Tokyo, или внесете директно IANA зона како Europe/Skopje.

Совети за фер состаноци меѓу временски зони

• Меѓу Европа и Северна Америка преклопувањето е обично европското попладне и северноамериканското утро.
• Со учесници од Азија, Европа и Америка често нема термин што одговара на сите. Ротирајте го неудобното време меѓу тимовите, наместо секогаш да ги молите истите луѓе да се приклучат доцна.
• Зоните со половина час, како Индија (UTC+05:30), работат подобро со чекор од 30 минути.