Προγραμματισμός σύσκεψης σε ζώνες ώρας

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματισμό σύσκεψης

1. Επιλέξτε την Ημερομηνία σύσκεψης. Το κουμπί Σήμερα την επαναφέρει στη σημερινή.
2. Στους Συμμετέχοντες εισαγάγετε κάθε άτομο ή ομάδα: ένα προαιρετικό Όνομα, μια Πόλη ή ζώνη ώρας (για παράδειγμα «Paris», «Montreal» ή Asia/Singapore) και τις τοπικές ώρες εργασίας στα Έναρξη εργασίας και Λήξη εργασίας. Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη συμμετέχοντα για περισσότερες γραμμές (έως 12) και το Αφαίρεση για να διαγράψετε μία.
3. Διαβάστε το Πλέγμα ώρα προς ώρα. Κάθε γραμμή είναι ένας συμμετέχων και κάθε στήλη είναι η ίδια χρονική στιγμή για όλους, εμφανιζόμενη στην τοπική ώρα του καθενός. Τα πράσινα κελιά είναι εντός ωρών εργασίας, τα γκρι είναι νύχτα και ένα μικρό +1 ή −1 σημαίνει την επόμενη ή την προηγούμενη ημέρα.
4. Η γραμμή Διαθέσιμοι μετράει πόσα άτομα είναι σε ώρες εργασίας σε κάθε θέση. Οι στήλες όπου όλοι είναι διαθέσιμοι επισημαίνονται και η πρόταση κάτω από το πλέγμα αναφέρει αυτά τα χρονικά διαστήματα.
5. Πατήστε μια στήλη ή το κουμπί της στη γραμμή Διαθέσιμοι για να επιλέξετε τη θέση. Το πλαίσιο Επιλεγμένη θέση απαριθμεί τότε τη σύσκεψη στη ζώνη ώρας κάθε συμμετέχοντα και σε UTC. Χρησιμοποιήστε το Αντιγραφή για να την επικολλήσετε σε email ή συνομιλία ή δώστε στην εκδήλωση έναν Τίτλος εκδήλωσης και πατήστε Λήψη .ics για να την προσθέσετε στο ημερολόγιό σας.

Το Βήμα πλέγματος (1 ώρα, 30 λεπτά ή 15 λεπτά) ορίζει το μέγεθος κάθε στήλης και η Διάρκεια σύσκεψης ορίζει πόση ώρα διαρκεί η σύσκεψη στην επιλεγμένη θέση και στο αρχείο ημερολογίου. Επιλέξτε Οι ημέρες Σαββατοκύριακου είναι ρεπό για να εξαιρέσετε τα Σαββατοκύριακα (η ρύθμιση Σαββατοκύριακο τα ορίζει: Σάββατο – Κυριακή από προεπιλογή, Παρασκευή – Σάββατο στις περισσότερες αραβικές χώρες…), κάτι που μετράει όταν ένα πρωινό Δευτέρας στο Τόκιο είναι ακόμη βράδυ Κυριακής στην Καλιφόρνια.

Τα ονόματα των πόλεων εμφανίζονται στα αγγλικά και η αναζήτηση γίνεται με αγγλικά ονόματα (π.χ. «Athens»), όμως μπορείτε πάντα να πληκτρολογήσετε απευθείας το αναγνωριστικό IANA, όπως Europe/Athens.

Πώς υπολογίζεται η επικάλυψη

Η ζώνη ώρας του πρώτου συμμετέχοντα ορίζει την ημέρα που εμφανίζεται στο πλέγμα: οι στήλες τρέχουν από τα μεσάνυχτα έως τα μεσάνυχτα σε εκείνη τη ζώνη. Για κάθε θέση, το εργαλείο μετατρέπει τη στιγμή στη ζώνη κάθε συμμετέχοντα με τη βάση δεδομένων ζωνών ώρας που είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ένας συμμετέχων θεωρείται διαθέσιμος μόνο αν ολόκληρη η θέση χωράει στις ώρες εργασίας του, οπότε με βήμα μίας ώρας, κάποιος που εργάζεται 9:00 έως 17:00 είναι διαθέσιμος από τη στήλη των 9:00 έως τη στήλη των 16:00.

Οι ώρες εργασίας είναι τοπικές και μπορούν να περνούν τα μεσάνυχτα: εισαγάγετε 22:00 έως 06:00 για νυχτερινή βάρδια. Η θερινή ώρα αντιμετωπίζεται αυτόματα. Την ημέρα που αλλάζουν τα ρολόγια, το πλέγμα έχει 23 ή 25 στήλες και τις εβδομάδες που η Βόρεια Αμερική και η Ευρώπη αλλάζουν ώρα σε διαφορετικές ημερομηνίες, η επικάλυψη μετατοπίζεται κατά μία ώρα, όπως συμβαίνει και στην πραγματικότητα.

Το αρχείο ημερολογίου .ics

Το αρχείο που κατεβαίνει ακολουθεί το πρότυπο iCalendar (RFC 5545) και αποθηκεύει την έναρξη και τη λήξη σε UTC, ώστε τα Outlook, Google Calendar, Apple Calendar και Thunderbird να το τοποθετούν στη σωστή τοπική ώρα για όποιον το εισάγει. Η περιγραφή περιέχει την ίδια λίστα ανά ζώνη με το πλαίσιο Επιλεγμένη θέση. Το αρχείο δημιουργείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας· τίποτα δεν μεταφορτώνεται.

Συμβουλές για δίκαιες συσκέψεις σε ζώνες ώρας

• Ανάμεσα στην Ευρώπη και τη Βόρεια Αμερική, η επικάλυψη είναι συνήθως το ευρωπαϊκό απόγευμα και το πρωί της Βόρειας Αμερικής. Για την Ελλάδα, που είναι μία ώρα μπροστά από την κεντρική Ευρώπη, το κοινό παράθυρο είναι ακόμη πιο στενό.
• Με συμμετέχοντες σε Ασία, Ευρώπη και Αμερική, συχνά δεν υπάρχει θέση που να ταιριάζει σε όλους. Εναλλάσσετε την άβολη ώρα ανάμεσα στις ομάδες, αντί να ζητάτε πάντα από τους ίδιους να συνδέονται αργά.
• Ζώνες με μισή ώρα διαφορά, όπως η Ινδία (UTC+05:30), δουλεύουν καλύτερα με το βήμα των 30 λεπτών.