Підписати PDF онлайн

Як підписати PDF-файл

1. Перетягніть PDF-файл у зону завантаження або натисніть на неї, щоб вибрати файл.
2. У розділі 1. Ваш підпис виберіть спосіб створення. З режимом Намалювати розпишіться мишею, пальцем або стилусом у полі. Кнопка Скасувати видаляє останній штрих, Очистити – починає заново. З режимом Ввести введіть Ваше ім’я та виберіть Стиль. З режимом Завантажити зображення натисніть Виберіть зображення… і вкажіть фото або скан вашого підпису. Для зображення, зробленого на білому папері, залиште позначеним Прибрати біле тло. Потім виберіть Колір чорнила: Чорний або Синій.
3. У розділі 2. Дата (необов’язково) за потреби позначте Додати дату під підписом. Сьогоднішню дату вже заповнено у форматі дд.мм.рррр; текст можна змінити.
4. У розділі 3. Розмістіть його на сторінці перейдіть на потрібну сторінку стрілками й клацніть там, де має бути підпис. Перетягніть його, щоб перемістити, а круглий маркер або повзунок Розмір – щоб змінити розмір. Опція Те саме місце на кожній сторінці копіює підпис на всі сторінки, що зручно для парафування; Видалити з цієї сторінки прибирає його.
5. Натисніть Підписати PDF, а потім Завантажити. Файл матиме назву оригіналу з доповненням, наприклад lease_signed.pdf.

Текст дати та кирилиця

Підпис, намальований або завантажений як зображення, може бути будь-яким. Дата ж записується стандартним PDF-шрифтом, який не містить кириличних літер, тому у Текст дати можна використовувати цифри, латинські літери та знаки пунктуації. За замовчуванням у українській версії підставляється числова дата, наприклад 02.10.2026. Якщо ви введете літери, яких шрифт не може записати, інструмент покаже їхній перелік і нічого не підпише. Вигляд підпису у режимі Ввести залежить від рукописних шрифтів, установлених на вашому пристрої, і від того, чи є в них потрібні літери.

Візуальний підпис, а не посилений цифровий підпис

Цей інструмент додає візуальний електронний підпис: зображення вашого підпису, відбите на сторінці, як чорнило на папері. Це те саме, що ви отримуєте, коли друкуєте документ, підписуєте його й скануєте назад, тільки швидше й охайніше.

Це не посилений цифровий підпис. Цифровий підпис у технічному сенсі (PKI, PAdES) використовує сертифікат, виданий вам надійним постачальником, і криптографічну печатку на файлі. Програми для перегляду PDF тоді можуть показати, хто підписав, коли й чи змінювали документ після цього. Візуальний підпис нічого з цього не має: будь-хто може скопіювати зображення, а файл після підписання все одно можна редагувати.

Коли достатньо візуального підпису?

Для більшості повсякденних документів саме його й очікують: заява на оренду, дозвіл, пропозиція про роботу, комерційна пропозиція чи замовлення, табель, внутрішнє погодження. У багатьох країнах закон загалом визнає електронні підписи. Чи витримає такий підпис перевірку, залежить здебільшого від контексту: листування навколо нього, поведінки сторін і записів про те, хто що надіслав.

Коли потрібно більше?

Скористайтеся повноцінним сервісом цифрового підпису або підпишіть на папері, якщо:

• одержувач прямо вимагає цифровий підпис, сертифікат або «удосконалений» чи «кваліфікований» електронний підпис (наприклад, КЕП в Україні чи eIDAS в Європейському Союзі);
• документ є нотаріальним актом, заповітом, договором про передачу нерухомості чи іншим актом, який закон вимагає в певній формі;
• ви відповідаєте на публічні торги або подаєте документи до органу, який визначає власну платформу підписання;
• вам потрібно згодом довести, що документ не змінювали після підписання.

Це загальна інформація, а не юридична порада. Якщо ви сумніваєтеся, запитайте в того, хто просить підпис, який саме вид він приймає.

Поради для чистого результату

• Розписуйтеся великим розміром у полі малювання: підпис обрізається й масштабується, а більший малюнок дає плавніші лінії.
• Для режиму Ввести використовуються рукописні шрифти, установлені на вашому пристрої, тож вибір залежить від системи. Жодні шрифти не завантажуються.
• Скан найкраще виходить із темним чорнилом на білому папері за рівномірного освітлення.
• Якщо PDF уже має цифровий підпис, додавання вашого змінює файл і порушує наявний.

Конфіденційність

Усе відбувається у вашому браузері: PDF-файл і підпис не завантажуються на сервер.