Calcolo ore lavorate e straordinari

Come compilare il foglio ore

1. Nel Foglio ore settimanale inserisci l’ora di Inizio e di Fine di ogni turno e la Pausa (min) non retribuita, in minuti. Da lunedì a venerdì i campi partono compilati con 9:00–17:00 e 30 minuti di pausa: sostituiscili con i tuoi orari.
2. Lascia vuoto un giorno se non hai lavorato. Copia lunedì su martedì–venerdì ripete un orario fisso con un clic, e Svuota la settimana cancella tutte le righe.
3. In Straordinari e paga scegli una Regola per gli straordinari oppure scrivi le tue soglie in Straordinario giornaliero oltre (ore, vuoto = nessuno) e Straordinario settimanale oltre (ore, vuoto = nessuno). Lascia vuota una soglia per disattivare quella regola.
4. Se vuoi, inserisci la Paga oraria (facoltativa) e la Maggiorazione straordinari (1,5 per il 50 % in più, 2 per il doppio).
5. I risultati si aggiornano mentre scrivi; Calcola li ricalcola. Scarica CSV salva la settimana per un foglio di calcolo o per il tuo datore di lavoro.

Ogni riga mostra le ore lavorate quel giorno in h:mm e, tra parentesi, in ore decimali. Sotto la tabella trovi le Ore totali, il Totale (decimale), le Ore ordinarie e le Ore di straordinario, poi la Paga ordinaria, la Paga straordinari e la Paga lorda se hai indicato una paga oraria.

Turni notturni e pause

Quando l’ora di fine è precedente all’ora di inizio, il turno viene considerato terminato il giorno dopo e la riga viene segnata con “+1 giorno”. Un turno di notte dalle 22:00 alle 06:30 con 30 minuti di pausa vale 8 ore, conteggiate nel giorno in cui il turno è iniziato. Un turno non può superare le 24 ore, e una pausa lunga quanto il turno viene segnalata come errore invece di essere ignorata in silenzio.

Nella colonna delle pause vanno solo le pause non retribuite. Le pause pagate, come la pausa caffè concessa da molte aziende, sono tempo di lavoro: non sottrarle.

Come vengono calcolati gli straordinari

Lo straordinario giornaliero è il tempo lavorato oltre la soglia giornaliera in ciascun giorno. Lo straordinario settimanale è il tempo oltre la soglia settimanale, contando solo le ore non già pagate come straordinario giornaliero. Così la stessa ora non viene pagata due volte, e il risultato coincide con il maggiore dei due totali. Per esempio, sei giorni da 9 ore (54 h) con soglie di 8 h al giorno e 40 h a settimana danno 6 h di straordinario giornaliero più 8 h di straordinario settimanale: 14 h in tutto, e 40 ore ordinarie.

La paga è calcolata con precisione al centesimo: paga ordinaria = ore ordinarie × paga oraria, paga straordinari = ore di straordinario × paga oraria × maggiorazione. È la paga lorda, prima di IRPEF, contributi e altre trattenute. Gli importi sono numeri semplici, nella valuta della tua paga oraria (per esempio euro).

Soglie degli straordinari: solo esempi

Le regole predefinite sono esempi nordamericani da cui partire. La legge federale statunitense (Fair Labor Standards Act) usa 40 ore a settimana. In Canada il Labour Code federale usa 8 ore al giorno o 40 a settimana, Québec e Columbia Britannica contano dalle 40 ore settimanali (più 8 ore al giorno in Columbia Britannica), mentre Ontario e Alberta usano 44 ore a settimana (più 8 ore al giorno in Alberta). Queste regole hanno eccezioni per alcuni settori, per i dirigenti e per gli accordi di media; alcune prevedono la paga doppia (per esempio oltre 12 ore al giorno in Columbia Britannica o in California), e cambiano nel tempo.

In Italia non c’è un’impostazione predefinita: l’orario normale di lavoro è fissato in 40 ore settimanali (D.Lgs. 66/2003), e il contratto collettivo (CCNL) può prevedere un orario inferiore e stabilisce la maggiorazione dello straordinario. Scegli Soglie personalizzate, imposta la soglia settimanale del tuo contratto e la maggiorazione prevista, e verifica sempre con la busta paga, il contratto o il consulente del lavoro. Questo strumento fa i conti; non fornisce consulenza legale né elabora buste paga.