حاسبة ساعات العمل وبطاقة الدوام

كيفية ملء بطاقة الدوام

1. في جدول الدوام الأسبوعي أدخل وقت البداية ووقت النهاية لكل مناوبة، ومدة الاستراحة (دقيقة) غير المدفوعة بالدقائق. تبدأ الأيام من الاثنين إلى الجمعة مملوءة بدوام من 9:00 إلى 17:00 مع استراحة 30 دقيقة؛ استبدلها بساعاتك الفعلية.
2. اترك اليوم فارغًا إذا لم تعمل فيه. يكرّر زر نسخ الاثنين إلى الثلاثاء–الجمعة جدولًا منتظمًا بنقرة واحدة، ويُفرغ زر مسح الأسبوع كل الصفوف. إذا كانت عطلتك الأسبوعية الجمعة والسبت، فاملأ يوم الأحد يدويًا واترك الجمعة والسبت فارغين.
3. في قسم الساعات الإضافية والأجر اختر قاعدة الساعات الإضافية، أو اكتب حدودك الخاصة في ساعات إضافية يومية بعد (ساعات، فارغ = لا شيء) وساعات إضافية أسبوعية بعد (ساعات، فارغ = لا شيء). اترك الحدّ فارغًا لتعطيل القاعدة المقابلة.
4. أدخل اختياريًا أجر الساعة ومعامل الساعات الإضافية (1.5 للأجر ونصف الأجر، و2 للأجر المضاعف).
5. تتحدّث النتائج أثناء الكتابة، ويعيد زر احسب حسابها. ويحفظ زر تنزيل CSV الأسبوع لاستخدامه في جدول بيانات أو لتسليمه إلى صاحب العمل.

يعرض كل صف ساعات العمل في ذلك اليوم بصيغة h:mm، وبين قوسين بالساعات العشرية. وتحت الجدول تجد إجمالي الساعات والإجمالي (عشري) والساعات العادية والساعات الإضافية، ثم الأجر العادي وأجر الساعات الإضافية والأجر الإجمالي عند إدخال أجر الساعة.

المناوبات الليلية والاستراحات

عندما يكون وقت النهاية أبكر من وقت البداية، تُعدّ المناوبة منتهية في اليوم التالي، ويُعلَّم الصف بـ«+1 يوم». فالمناوبة الليلية من 22:00 إلى 06:30 مع استراحة 30 دقيقة تُحتسب 8 ساعات في يوم بدء المناوبة. ولا يمكن أن تتجاوز المناوبة 24 ساعة، والاستراحة التي تساوي مدة المناوبة تظهر خطأً بدلًا من تجاهلها بصمت.

ضع في عمود الاستراحة الاستراحات غير المدفوعة فقط. أما فترات الراحة المدفوعة، كاستراحات القهوة التي يمنحها كثير من أصحاب العمل، فهي وقت عمل: أبقِها ضمن الساعات.

كيف تُحسب الساعات الإضافية؟

الساعات الإضافية اليومية هي الوقت الذي يتجاوز الحدّ اليومي في كل يوم. والساعات الإضافية الأسبوعية هي الوقت الذي يتجاوز الحدّ الأسبوعي، مع احتساب الساعات التي لم تُدفع بعدُ ساعات إضافية يومية فقط. وهذا يمنع دفع الساعة نفسها مرتين، ويعطي النتيجة نفسها التي يعطيها أخذ الأكبر من المجموعين. فمثلًا، ستة أيام بـ 9 ساعات (54 ساعة) مع حدّ 8 ساعات يوميًا و40 ساعة أسبوعيًا تعطي 6 ساعات إضافية يومية و8 ساعات إضافية أسبوعية: 14 ساعة إضافية في المجموع، و40 ساعة عادية.

يُحسب الأجر بدقة حتى السنت: الأجر العادي = الساعات العادية × أجر الساعة، وأجر الساعات الإضافية = الساعات الإضافية × أجر الساعة × المعامل. وهو أجر إجمالي قبل ضريبة الدخل واستقطاعات الرواتب والمزايا، ويُعرض بعملة أجر الساعة الذي أدخلته.

حدود الساعات الإضافية: أمثلة فقط

تعرض القواعد الجاهزة أمثلة شائعة كنقطة انطلاق، وهي كلها من الولايات المتحدة وكندا. يعتمد قانون معايير العمل العادلة الاتحادي الأمريكي (FLSA) حدّ 40 ساعة أسبوعيًا. وفي كندا يعتمد قانون العمل الاتحادي 8 ساعات يوميًا أو 40 ساعة أسبوعيًا، وتبدأ كيبيك وكولومبيا البريطانية العدّ من 40 ساعة أسبوعيًا (مع 8 ساعات يوميًا في كولومبيا البريطانية)، بينما تعتمد أونتاريو وألبرتا 44 ساعة أسبوعيًا (مع 8 ساعات يوميًا في ألبرتا). ولهذه القواعد استثناءات لبعض القطاعات والمديرين واتفاقيات احتساب المتوسط، وبعضها يضيف أجرًا مضاعفًا (بعد 12 ساعة يوميًا في كولومبيا البريطانية أو كاليفورنيا مثلًا)، وهي تتغير مع الوقت.

إذا كنت تعمل في بلد آخر، فاختر حدود مخصصة وأدخل الحدود التي ينص عليها قانون العمل في بلدك أو عقدك. تحقّق من معايير العمل المنطبقة عليك أو من عقدك أو اتفاقيتك الجماعية. هذه الأداة تحسب فقط، ولا تقدّم استشارة قانونية أو محاسبية.