Υπολογισμός ωρών εργασίας και υπερωριών

Πώς να συμπληρώσετε το φύλλο παρουσίας

1. Στο Εβδομαδιαίο φύλλο παρουσίας εισαγάγετε την ώρα Έναρξη και Λήξη κάθε βάρδιας και το άμισθο Διάλειμμα (λεπτά) σε λεπτά. Από Δευτέρα έως Παρασκευή το φύλλο ξεκινά συμπληρωμένο με 9:00–17:00 και διάλειμμα 30 λεπτών· αντικαταστήστε τα με το δικό σας ωράριο.
2. Αφήστε μια ημέρα κενή αν δεν εργαστήκατε. Το Αντιγραφή της Δευτέρας στις Τρίτη–Παρασκευή επαναλαμβάνει ένα τακτικό πρόγραμμα με ένα κλικ και το Εκκαθάριση εβδομάδας αδειάζει όλες τις γραμμές.
3. Στις Υπερωρίες και αμοιβή διαλέξτε έναν Κανόνας υπερωριών ή πληκτρολογήστε δικά σας όρια στα Ημερήσιες υπερωρίες μετά από (ώρες, κενό = καμία) και Εβδομαδιαίες υπερωρίες μετά από (ώρες, κενό = καμία). Αφήστε ένα όριο κενό για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα.
4. Προαιρετικά εισαγάγετε την Ωριαία αμοιβή και τον Συντελεστής υπερωρίας (1,5 για αύξηση 50%, 2 για διπλή αμοιβή).
5. Τα αποτελέσματα ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε· το Υπολογισμός τα ανανεώνει. Το Λήψη CSV αποθηκεύει την εβδομάδα για ένα υπολογιστικό φύλλο ή για τον εργοδότη σας.

Κάθε γραμμή δείχνει τις ώρες που εργαστήκατε εκείνη την ημέρα σε μορφή ω:λλ και, σε παρένθεση, σε δεκαδικές ώρες. Κάτω από τον πίνακα βλέπετε το Σύνολο ωρών, το Σύνολο (δεκαδικό), τις Κανονικές ώρες και τις Ώρες υπερωρίας, και έπειτα την Κανονική αμοιβή, την Αμοιβή υπερωριών και τη Μικτή αμοιβή όταν έχει οριστεί αμοιβή.

Νυχτερινές βάρδιες και διαλείμματα

Όταν η ώρα λήξης είναι νωρίτερη από την ώρα έναρξης, η βάρδια θεωρείται ότι τελειώνει την επόμενη ημέρα και η γραμμή σημειώνεται με «+1 ημέρα». Μια νυχτερινή βάρδια από 22:00 έως 06:30 με διάλειμμα 30 λεπτών μετράει 8 ώρες, στην ημέρα που ξεκίνησε η βάρδια. Μια βάρδια δεν μπορεί να διαρκεί πάνω από 24 ώρες και ένα διάλειμμα ίσο με τη βάρδια αναφέρεται ως σφάλμα αντί να αγνοείται σιωπηλά.

Στη στήλη του διαλείμματος πρέπει να μπαίνουν μόνο τα άμισθα διαλείμματα. Οι αμειβόμενες περίοδοι ανάπαυσης, όπως τα διαλείμματα για καφέ που δίνουν πολλοί εργοδότες, είναι χρόνος εργασίας: αφήστε τες μέσα.

Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες

Οι ημερήσιες υπερωρίες είναι ο χρόνος εργασίας πάνω από το ημερήσιο όριο κάθε ημέρας. Οι εβδομαδιαίες υπερωρίες είναι ο χρόνος πάνω από το εβδομαδιαίο όριο, μετρώντας μόνο τις ώρες που δεν έχουν ήδη αμειφθεί ως ημερήσιες υπερωρίες. Έτσι αποφεύγεται η διπλή αμοιβή της ίδιας ώρας και το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με το μεγαλύτερο από τα δύο σύνολα. Για παράδειγμα, έξι ημέρες των 9 ωρών (54 ώρες) με όρια 8 ώρες την ημέρα και 40 την εβδομάδα δίνουν 6 ώρες ημερήσιων υπερωριών συν 8 ώρες εβδομαδιαίων: 14 ώρες συνολικά και 40 κανονικές ώρες.

Η αμοιβή υπολογίζεται ακριβώς, σε λεπτά του ευρώ ή του νομίσματός σας: κανονική αμοιβή = κανονικές ώρες × αμοιβή, αμοιβή υπερωριών = ώρες υπερωρίας × αμοιβή × συντελεστής. Είναι μικτή αμοιβή, πριν από τον φόρο εισοδήματος, τις ασφαλιστικές εισφορές και τις παροχές.

Όρια υπερωριών: μόνο παραδείγματα

Οι προεπιλογές δείχνουν συνηθισμένους κανόνες, ως αφετηρία, και αφορούν τον Καναδά και τις ΗΠΑ. Ο ομοσπονδιακός νόμος Fair Labor Standards Act των ΗΠΑ ορίζει 40 ώρες την εβδομάδα. Στον Καναδά, ο ομοσπονδιακός Κώδικας Εργασίας ορίζει 8 ώρες την ημέρα ή 40 την εβδομάδα, το Κεμπέκ και η Βρετανική Κολομβία μετράνε από 40 ώρες την εβδομάδα (συν 8 ώρες την ημέρα στη Βρετανική Κολομβία), ενώ το Οντάριο και η Αλμπέρτα χρησιμοποιούν 44 ώρες την εβδομάδα (συν 8 ώρες την ημέρα στην Αλμπέρτα). Αυτοί οι κανόνες έχουν εξαιρέσεις για ορισμένους κλάδους, διευθυντικά στελέχη και συμφωνίες μέσου όρου, ορισμένοι προσθέτουν διπλή αμοιβή και αλλάζουν με τον χρόνο. Οι ελληνικοί κανόνες για υπερωρίες και προσαυξήσεις δεν περιλαμβάνονται: χρησιμοποιήστε τα Προσαρμοσμένα όρια και ελέγξτε τη νομοθεσία, τη σύμβασή σας ή τη συλλογική σύμβαση εργασίας. Το εργαλείο υπολογίζει· δεν παρέχει νομική συμβουλή ή συμβουλή μισθοδοσίας.