Calculadora de horas trabajadas y hoja de horas

Cómo rellenar tu hoja de horas

1. En la Hoja de horas semanal, escribe la hora de Entrada y de Salida de cada turno, y la Pausa (min) no remunerada en minutos. De lunes a viernes aparecen ya rellenados con 9:00–17:00 y una pausa de 30 minutos: sustitúyelos por tu horario real.
2. Deja un día vacío si no trabajaste. Copiar el lunes de martes a viernes repite un horario fijo con un solo clic, y Vaciar la semana borra todas las filas.
3. En Horas extras y salario, elige una Regla de horas extras o escribe tus propios umbrales en Horas extras diarias a partir de (horas, vacío = ninguna) y Horas extras semanales a partir de (horas, vacío = ninguna). Deja un umbral vacío para desactivar esa regla.
4. Si quieres, indica tu Tarifa por hora y el Multiplicador de horas extras (1,5 para un recargo del 50 %, 2 para pago doble).
5. Los resultados se actualizan mientras escribes; Calcular los refresca. Descargar CSV guarda la semana para una hoja de cálculo o para enviarla a tu empresa.

Cada fila muestra las horas trabajadas ese día en formato h:mm y, entre paréntesis, en horas decimales. Debajo de la tabla obtienes el Total de horas, el Total (decimal), las Horas ordinarias y las Horas extras, y después el Salario ordinario, el Pago de horas extras y el Salario bruto si has indicado una tarifa.

Turnos de noche y pausas

Cuando la hora de salida es anterior a la de entrada, se considera que el turno termina al día siguiente y la fila se marca con «+1 día». Un turno de noche de 22:00 a 06:30 con una pausa de 30 minutos cuenta 8 horas, en el día en que empezó. Un turno no puede superar las 24 horas, y una pausa que dura tanto como el turno se señala como error en lugar de ignorarse sin avisar.

En la columna de pausa solo deben ir los descansos no remunerados. Los descansos pagados, como la pausa del café que dan muchas empresas, son tiempo de trabajo: no los restes.

Cómo se calculan las horas extras

Las horas extras diarias son el tiempo trabajado por encima del umbral diario en cada jornada. Las semanales son el tiempo por encima del umbral semanal, contando solo las horas que no se pagaron ya como extras diarias. Así no se paga dos veces la misma hora, y el resultado es el mismo que tomar el mayor de los dos totales. Por ejemplo, seis días de 9 horas (54 h) con umbrales de 8 h diarias y 40 h semanales dan 6 h extras diarias más 8 h extras semanales: 14 h en total, y 40 horas ordinarias.

El salario se calcula con exactitud, en céntimos: salario ordinario = horas ordinarias × tarifa; pago de horas extras = horas extras × tarifa × multiplicador. Es un importe bruto, antes de impuestos, cotizaciones y otras retenciones.

Umbrales de horas extras: solo ejemplos

Los ajustes predefinidos muestran reglas habituales de Estados Unidos y Canadá como punto de partida. La ley federal estadounidense (Fair Labor Standards Act) usa 40 horas semanales. En Canadá, el Código Laboral federal usa 8 horas al día o 40 a la semana; Quebec y Columbia Británica cuentan a partir de 40 horas semanales (más 8 horas diarias en Columbia Británica), mientras que Ontario y Alberta usan 44 horas semanales (más 8 horas diarias en Alberta). Estas normas tienen excepciones para ciertos sectores, puestos directivos y acuerdos de promedio de jornada, algunas añaden pago doble (por ejemplo, más allá de 12 horas diarias en Columbia Británica o California) y cambian con el tiempo. Si trabajas en otro país, como España o un país de Latinoamérica, elige Umbrales personalizados e introduce los límites de tu legislación, tu contrato o tu convenio colectivo. Esta herramienta calcula; no ofrece asesoría legal ni de nóminas.