Tidrapport och arbetstimmar

Så fyller du i tidrapporten

1. I Veckans tidrapport anger du Start och Slut för varje arbetspass och den obetalda Rast (min) i minuter. Måndag till fredag är förifyllda med 9:00–17:00 och 30 minuters rast; ersätt dem med dina egna tider.
2. Lämna en dag tom om du inte arbetade. Kopiera måndag till tisdag–fredag upprepar ett fast schema med ett klick, och Töm veckan tömmer alla rader.
3. Under Övertid och lön väljer du en Övertidsregel eller skriver egna gränser i Övertid per dag efter (timmar, tomt = ingen) och Övertid per vecka efter (timmar, tomt = ingen). Lämna en gräns tom för att stänga av den regeln.
4. Ange gärna din Timlön (valfritt) och Övertidsfaktor (1,5 för 50 % tillägg, 2 för dubbel ersättning).
5. Resultaten uppdateras medan du skriver; Beräkna räknar om dem. Ladda ner CSV sparar veckan för ett kalkylblad eller till din arbetsgivare.

Varje rad visar dagens arbetade tid i h:mm och, inom parentes, i decimala timmar. Under tabellen får du Totalt antal timmar, Totalt (decimalt), Ordinarie timmar och Övertidstimmar, och därefter Ordinarie lön, Övertidsersättning och Bruttolön när en timlön är angiven.

Nattpass och raster

När sluttiden är tidigare än starttiden behandlas passet som att det slutar dagen efter, och raden markeras med ”+1 dag”. Ett nattpass från 22:00 till 06:30 med 30 minuters rast räknas som 8 timmar, på den dag passet började. Ett pass kan inte vara längre än 24 timmar, och en rast som är lika lång som passet visas som ett fel i stället för att ignoreras i tysthet.

Fyll bara i obetalda raster i rastkolumnen. Betalda pauser, som kafferaster, räknas som arbetstid: låt dem vara kvar.

Så räknas övertiden

Övertid per dag är den tid som arbetas utöver dagsgränsen varje dag. Övertid per vecka är tiden utöver veckogränsen, där bara de timmar räknas som inte redan har ersatts som övertid per dag. Det förhindrar att samma timme ersätts två gånger, och ger samma resultat som att ta den största av de två summorna. Exempel: sex dagar à 9 timmar (54 h) med gränserna 8 h per dag och 40 h per vecka ger 6 h övertid per dag plus 8 h övertid per vecka: totalt 14 h, och 40 ordinarie timmar.

Lönen räknas ut exakt, på öret: ordinarie lön = ordinarie timmar × timlön, övertidsersättning = övertidstimmar × timlön × övertidsfaktor. Det är bruttolön, före skatt, avdrag och förmåner. Ob-tillägg för kvällar, nätter och helger ingår inte.

Övertidsgränser: bara exempel

Förinställningarna visar vanliga nordamerikanska regler som utgångspunkt; som standard är USA:s regel vald (40 timmar per vecka enligt Fair Labor Standards Act). I Kanada använder den federala arbetslagen 8 timmar per dag eller 40 per vecka, Québec och British Columbia räknar från 40 timmar per vecka, medan Ontario och Alberta använder 44 timmar per vecka. Reglerna har undantag och ändras.

I Sverige är ordinarie arbetstid enligt arbetstidslagen högst 40 timmar per vecka, men övertid och ersättning regleras i praktiken ofta av kollektivavtal, och övertid räknas där ofta per dag utöver det schemalagda passet. Välj Egna gränser och skriv in det som gäller för dig, till exempel 8 timmar per dag och 40 per vecka. Kontrollera ditt anställningsavtal eller kollektivavtal. Verktyget räknar; det ger inga juridiska råd eller lönebesked.