Timeliste og arbeidstimer

Slik fyller du ut timelisten

1. I Ukentlig timeliste skriver du inn Start og Slutt for hver arbeidsøkt, og den ubetalte Pause (min) i minutter. Mandag til fredag starter utfylt med 9:00–17:00 og 30 minutters pause: bytt dem ut med dine egne tider.
2. La en dag stå tom hvis du ikke jobbet. Kopier mandag til tirsdag–fredag gjentar en fast arbeidsplan med ett klikk, og Tøm uken tømmer alle rader.
3. Under Overtid og lønn velger du en Overtidsregel, eller skriver inn egne grenser i Overtid per dag etter (timer, tomt = ingen) og Overtid per uke etter (timer, tomt = ingen). La en grense stå tom for å slå av den regelen.
4. Du kan også skrive inn Timelønn (valgfritt) og Overtidstillegg (faktor) (1,5 for 50 % tillegg, 2 for dobbel lønn).
5. Resultatene oppdateres mens du skriver, og Beregn oppdaterer dem på nytt. Last ned CSV lagrer uken for et regneark eller for arbeidsgiveren din.

Hver rad viser timene arbeidet den dagen i t:mm og, i parentes, i desimaltimer. Under tabellen får du Timer totalt, Totalt (desimal), Ordinære timer og Overtidstimer, deretter Ordinær lønn, Overtidslønn og Brutto lønn når en timelønn er satt.

Nattskift og pauser

Når sluttiden er tidligere enn starttiden, regnes arbeidsøkten som avsluttet dagen etter, og raden merkes «+1 dag». Et nattskift fra 22:00 til 06:30 med 30 minutters pause teller 8 timer, på dagen skiftet startet. En arbeidsøkt kan ikke være lengre enn 24 timer, og en pause som er like lang som arbeidsøkten, meldes som en feil i stedet for å bli ignorert i det stille.

Bare ubetalte pauser hører hjemme i pausekolonnen. Betalte hvilepauser, som kaffepausene mange arbeidsgivere gir, er arbeidstid: la dem stå.

Slik regnes overtid ut

Daglig overtid er tiden du jobber over den daglige grensen hver dag. Ukentlig overtid er tiden over den ukentlige grensen, og bare timer som ikke allerede er betalt som daglig overtid, telles med. Dermed betales ikke den samme timen to ganger, og resultatet blir det samme som å ta den største av de to totalene. Seks dager på 9 timer (54 t) med grenser på 8 t om dagen og 40 t i uken gir for eksempel 6 t daglig overtid pluss 8 t ukentlig overtid: 14 t til sammen, og 40 ordinære timer.

Lønnen regnes ut nøyaktig, i øre: ordinær lønn = ordinære timer × timelønn, overtidslønn = overtidstimer × timelønn × faktor. Det er brutto lønn, før skatt, trekk og ytelser.

Overtidsgrenser: bare eksempler

Forhåndsvalgene viser vanlige regler som utgangspunkt, og de bygger på nordamerikanske regler, ikke norske. Den føderale amerikanske Fair Labor Standards Act bruker 40 timer i uken. I Canada bruker den føderale arbeidsloven (Labour Code) 8 timer om dagen eller 40 i uken, Quebec og British Columbia regner fra 40 timer i uken (pluss 8 timer om dagen i BC), mens Ontario og Alberta bruker 44 timer i uken (pluss 8 timer om dagen i Alberta). Disse reglene har unntak for enkelte bransjer, ledere og gjennomsnittsberegning, noen legger til dobbel lønn (for eksempel utover 12 timer om dagen i BC eller California), og de endres over tid. I Norge gjelder arbeidsmiljøloven og eventuelle tariffavtaler: skriv da inn egne grenser og din egen faktor. Dette verktøyet regner ut, men gir ikke juridisk råd eller lønnsrådgivning.