Munkaidő kalkulátor – heti jelenléti ív

Hogyan töltsd ki a jelenléti ívet

1. A Heti jelenléti ív táblázatban add meg minden műszak Kezdés és Befejezés időpontját, valamint a fizetetlen Szünet (perc) hosszát percben. A hétfőtől péntekig tartó sorok előre ki vannak töltve 9:00–17:00 és 30 perc szünet értékkel; írd át a saját óráidra.
2. Hagyd üresen azt a napot, amelyen nem dolgoztál. A Hétfő másolása keddtől péntekig egy kattintással megismétli a rendszeres beosztást, a A hét törlése pedig kiüríti az összes sort.
3. A Túlóra és bér résznél válassz egy Túlórászabály értéket, vagy írd be a saját küszöbértékeidet a Napi túlóra ennyi óra után (üres = nincs) és a Heti túlóra ennyi óra után (üres = nincs) mezőkbe. Hagyd üresen a küszöböt, ha az adott szabályt ki akarod kapcsolni.
4. Szükség esetén add meg az Órabér (nem kötelező) és a Túlóra szorzó értékét (1,5 a másfélszeres, 2 a dupla bérhez).
5. Az eredmények gépelés közben frissülnek; a Számítás gomb is frissíti őket. A CSV letöltése elmenti a hetet táblázatkezelőbe vagy a munkáltatónak.

Minden sor az aznap ledolgozott időt ó:pp formában és zárójelben tizedes órákban mutatja. A táblázat alatt megkapod az Összes óra, az Összesen (tizedes), a Rendes órák és a Túlórák értékét, majd a Rendes bér, a Túlórabér és a Bruttó bér összegét, ha meg van adva órabér.

Éjszakai műszakok és szünetek

Ha a befejezés időpontja korábbi, mint a kezdésé, az eszköz úgy tekinti, hogy a műszak másnap ér véget, és a sort „+1 nap” jelöli. Egy 22:00-tól 6:30-ig tartó éjszakai műszak 30 perc szünettel 8 órának számít, azon a napon, amelyen a műszak kezdődött. Egy műszak nem lehet 24 óránál hosszabb, a műszakkal egyenlő hosszú szünetet pedig az eszköz hibaként jelzi, nem pedig csendben figyelmen kívül hagyja.

A szünet oszlopba csak a fizetetlen szüneteket írd. A fizetett pihenőidők, például a sok munkáltató által adott kávészünetek munkaidőnek számítanak: hagyd benne őket.

Hogyan számítódik a túlóra

A napi túlóra az egyes napokon a napi küszöb feletti ledolgozott idő. A heti túlóra a heti küszöb feletti idő, de csak azokat az órákat számolva, amelyeket nem fizettek ki már napi túlóraként. Ez elkerüli, hogy ugyanazt az órát kétszer fizessék, és ugyanazt az eredményt adja, mintha a két összeg közül a nagyobbat vennénk. Például hat nap 9 órával (54 óra), napi 8 és heti 40 órás küszöbbel 6 óra napi túlórát plusz 8 óra heti túlórát ad: összesen 14 óra, és 40 rendes óra.

A bért az eszköz pontosan, fillérre számolja: rendes bér = rendes órák × órabér, túlórabér = túlórák × órabér × szorzó. Ez bruttó bér, a jövedelemadó, a járulékok és a juttatások előtt.

Túlóraküszöbök: csak példák

Az előbeállítások gyakori szabályokat mutatnak kiindulásként. Az amerikai szövetségi Fair Labor Standards Act heti 40 órát használ. Kanadában a szövetségi munka törvénykönyve napi 8 vagy heti 40 órát, Québec és Brit Columbia heti 40 órától számol (Brit Columbiában napi 8 óra felett is), Ontario és Alberta pedig heti 44 órát (Albertában napi 8 óra felett is). Ezeknek a szabályoknak vannak kivételei egyes ágazatokra, vezetőkre és munkaidőkeret-megállapodásokra, némelyik dupla bért is előír (például napi 12 óra felett Brit Columbiában vagy Kaliforniában), és idővel változnak. Magyarországon a túlóra és a pótlékok szabályait a Munka törvénykönyve és a munkaszerződés határozza meg: ezeket add meg egyéni küszöbértékekkel és szorzóval, és ellenőrizd a hatályos szabályokat. Az eszköz számol; nem ad jogi vagy bérszámfejtési tanácsot.