Calculadora de horas trabalhadas e folha de ponto

Como preencher a tua folha de horas

1. Na Folha de horas semanal, introduz a hora de Entrada e de Saída de cada turno e a Pausa (min) não paga, em minutos. De segunda a sexta-feira, a folha começa preenchida com 9:00–17:00 e 30 minutos de pausa; substitui pelos teus horários.
2. Deixa um dia vazio se não trabalhaste. Copiar segunda-feira para terça–sexta repete um horário fixo com um só clique, e Limpar a semana esvazia todas as linhas.
3. Em Horas extra e pagamento, escolhe uma Regra de horas extra ou escreve os teus próprios limites em Horas extra diárias a partir de e Horas extra semanais a partir de. Deixa um limite vazio para desativar essa regra.
4. Se quiseres, introduz o teu Valor por hora e o Multiplicador das horas extra (por exemplo 1,5 para mais 50 % ou 2 para o dobro).
5. Os resultados atualizam-se à medida que escreves; Calcular volta a calculá-los. Transferir CSV guarda a semana para uma folha de cálculo ou para entregares à entidade patronal.

Cada linha mostra as horas trabalhadas nesse dia em h:mm e, entre parênteses, em horas decimais. Por baixo da tabela tens o Total de horas, o Total (decimal), as Horas normais e as Horas extra e, se indicares um valor por hora, o Pagamento normal, o Pagamento de horas extra e o Pagamento bruto.

Turnos noturnos e pausas

Quando a hora de saída é anterior à hora de entrada, considera-se que o turno termina no dia seguinte, e a linha fica marcada com «+1 dia». Um turno noturno das 22:00 às 06:30 com 30 minutos de pausa conta 8 horas, no dia em que o turno começou. Um turno não pode ter mais de 24 horas, e uma pausa tão longa como o turno é assinalada como erro em vez de ser ignorada.

Só as pausas não pagas devem ir para a coluna da pausa. Os intervalos pagos, como as pausas para café que muitas empresas dão, são tempo de trabalho: deixa-os incluídos.

Como são calculadas as horas extra

As horas extra diárias são o tempo trabalhado acima do limite diário em cada dia. As horas extra semanais são o tempo acima do limite semanal, contando só as horas que ainda não foram pagas como horas extra diárias. Assim, a mesma hora nunca é paga duas vezes, e o resultado é igual ao maior dos dois totais. Por exemplo, seis dias de 9 horas (54 h) com limites de 8 h por dia e 40 h por semana dão 6 h extra diárias mais 8 h extra semanais: 14 h no total e 40 horas normais.

O pagamento é calculado com exatidão, ao cêntimo: pagamento normal = horas normais × valor por hora; pagamento de horas extra = horas extra × valor por hora × multiplicador. É um valor bruto, antes de IRS, contribuições e outros descontos, na moeda que usares.

Limites de horas extra: apenas exemplos

As predefinições mostram regras comuns da América do Norte, como ponto de partida. A lei federal dos EUA (Fair Labor Standards Act) usa 40 horas por semana. No Canadá, o Código do Trabalho federal usa 8 horas por dia ou 40 por semana; o Quebeque e a Colúmbia Britânica contam a partir de 40 horas semanais (mais 8 horas por dia na Colúmbia Britânica), e o Ontário e Alberta a partir de 44 horas semanais (mais 8 horas por dia em Alberta). Estas regras têm exceções e mudam com o tempo.

Não há uma predefinição para Portugal. O período normal de trabalho é, em regra, de 8 horas por dia e 40 por semana, por isso podes escolher Limites personalizados com 8 e 40. Atenção: o acréscimo do trabalho suplementar em Portugal varia conforme a hora (a primeira hora e as seguintes) e o dia (dia útil, descanso ou feriado), enquanto esta ferramenta aplica um único multiplicador. Confirma o teu contrato, a convenção coletiva e o Código do Trabalho. Esta ferramenta calcula; não dá aconselhamento jurídico nem de processamento salarial.