Darbo laiko apskaitos ir valandų skaičiuoklė

Kaip užpildyti darbo laiko lentelę

1. Skiltyje Savaitės darbo laiko lentelė įvesk kiekvienos pamainos Pradžia ir Pabaiga, o nemokamą Pertrauka (min.) nurodyk minutėmis. Nuo pirmadienio iki penktadienio iš anksto įrašyta 9:00–17:00 ir 30 minučių pertrauka; pakeisk jas savo valandomis.
2. Dieną, kurią nedirbai, palik tuščią. Kopijuoti pirmadienį į antradienį–penktadienį vienu spustelėjimu pakartoja įprastą grafiką, o Išvalyti savaitę ištuština visas eilutes.
3. Skiltyje Viršvalandžiai ir užmokestis pasirink Viršvalandžių taisyklė arba įvesk savo ribas laukuose Viršvalandžiai per dieną po (valandų, tuščia = nėra) ir Viršvalandžiai per savaitę po (valandų, tuščia = nėra). Palik ribą tuščią, kad ta taisyklė būtų išjungta.
4. Jei nori, įvesk savo Valandinis įkainis ir Viršvalandžių koeficientas (1,5 už pusantros normos, 2 už dvigubą).
5. Rezultatai atsinaujina jau rašant; Skaičiuoti juos perskaičiuoja. Atsisiųsti CSV išsaugo savaitę skaičiuoklei ar darbdaviui.

Kiekvienoje eilutėje rodomos tą dieną išdirbtos valandos formatu h:mm ir skliaustuose dešimtainėmis valandomis. Po lentele pateikiama Iš viso valandų, Iš viso (dešimtainė), Įprastos valandos ir Viršvalandžiai, o nurodžius įkainį – Įprastas užmokestis, Užmokestis už viršvalandžius ir Užmokestis prieš mokesčius.

Naktinės pamainos ir pertraukos

Kai pabaigos laikas ankstesnis už pradžios laiką, pamaina laikoma pasibaigusia kitą dieną, o eilutė pažymima „+1 diena“. Naktinė pamaina nuo 22:00 iki 6:30 su 30 minučių pertrauka sudaro 8 valandas ir priskiriama dienai, kai pamaina prasidėjo. Pamaina negali būti ilgesnė nei 24 valandos, o pertrauka, tokia pat ilga kaip pamaina, pranešama kaip klaida, o ne tyliai ignoruojama.

Į pertraukų stulpelį reikia įrašyti tik nemokamas pertraukas. Apmokamos poilsio pertraukos, pavyzdžiui, kavos pertraukėlės, kurias duoda daug darbdavių, yra darbo laikas: jų neatimk.

Kaip skaičiuojami viršvalandžiai

Viršvalandžiai per dieną – tai kiekvieną dieną virš dienos ribos išdirbtas laikas. Viršvalandžiai per savaitę – laikas virš savaitės ribos, skaičiuojant tik valandas, kurios dar nebuvo apmokėtos kaip dienos viršvalandžiai. Taip išvengiama dukart apmokamos tos pačios valandos, o rezultatas toks pat, kaip imant didesnę iš dviejų sumų. Pavyzdžiui, šešios 9 valandų dienos (54 val.) su 8 val. per dieną ir 40 val. per savaitę ribomis duoda 6 val. dienos viršvalandžių ir 8 val. savaitės viršvalandžių: iš viso 14 val., o įprastų valandų yra 40.

Užmokestis skaičiuojamas tiksliai, centais: įprastas užmokestis = įprastos valandos × įkainis, užmokestis už viršvalandžius = viršvalandžiai × įkainis × koeficientas. Tai užmokestis prieš pajamų mokestį, privalomąsias įmokas ir išmokas.

Viršvalandžių ribos: tik pavyzdžiai

Šablonai rodo dažnas taisykles kaip pradžios tašką, ir jie paremti Kanados ir JAV taisyklėmis. JAV federalinis Sąžiningų darbo standartų aktas (FLSA) taiko 40 valandų per savaitę. Kanadoje federalinis darbo kodeksas taiko 8 valandas per dieną arba 40 per savaitę, Kvebekas ir Britanijos Kolumbija skaičiuoja nuo 40 valandų per savaitę (Britanijos Kolumbijoje papildomai 8 valandos per dieną), o Ontarijas ir Alberta taiko 44 valandas per savaitę (Albertoje papildomai 8 valandos per dieną). Šios taisyklės turi išimčių kai kurioms pramonės šakoms, vadovams ir apskaitinio laikotarpio susitarimams, kai kur taikomas dvigubas tarifas (pavyzdžiui, virš 12 valandų per dieną Britanijos Kolumbijoje ar Kalifornijoje), be to, jos keičiasi. Lietuvos Darbo kodekso taisyklių šablonuose nėra: Lietuvai įvesk savo ribas rankiniu būdu ir pasitikrink Darbo kodeksą, sutartį ar kolektyvinę sutartį. Šis įrankis skaičiuoja; jis neteikia teisinių ar darbo užmokesčio patarimų.

Visi skaičiavimai vyksta tavo naršyklėje. Nieko, ką įvedi, nesiunčiame į serverį.