Kalkulačka odpracovaných hodin a pracovního výkazu

Jak vyplnit pracovní výkaz

1. V Týdenní výkaz zadej Začátek a Konec každé směny a neplacenou Pauza (min) v minutách. Od pondělí do pátku je předvyplněno 9:00–17:00 s třicetiminutovou pauzou; nahraď to vlastními hodinami.
2. Den, kdy jsi nepracoval(a), nech prázdný. Tlačítko Zkopírovat pondělí do úterý–pátku jedním kliknutím zopakuje pravidelný rozvrh a Vymazat týden vyprázdní všechny řádky.
3. V části Přesčasy a mzda vyber Pravidlo pro přesčasy, nebo zadej vlastní limity do polí Denní přesčas po (hodinách, prázdné = žádný) a Týdenní přesčas po (hodinách, prázdné = žádný). Prázdný limit dané pravidlo vypne.
4. Volitelně zadej Hodinová sazba (nepovinné) a Násobitel přesčasu (1,5 pro příplatek 50 %, 2 pro dvojnásobek).
5. Výsledky se aktualizují při psaní; tlačítko Vypočítat je obnoví. Stáhnout CSV uloží týden pro tabulkový procesor nebo pro zaměstnavatele.

Každý řádek ukazuje hodiny odpracované daný den v h:mm a v závorce desetinně. Pod tabulkou najdeš Celkem hodin, Celkem (desetinně), Běžné hodiny a Hodiny přesčasu, a když je zadaná sazba, také Běžná mzda, Mzda za přesčas a Hrubá mzda.

Noční směny a pauzy

Když je konec dřívější než začátek, směna se bere jako končící následující den a řádek je označen „+1 den“. Noční směna od 22:00 do 6:30 s třicetiminutovou pauzou se počítá jako 8 hodin v den, kdy směna začala. Směna nemůže být delší než 24 hodin a pauza stejně dlouhá jako směna se hlásí jako chyba, nikoli tiše ignoruje.

Do sloupce pauzy patří jen neplacené přestávky. Placené odpočinkové přestávky, například přestávky na kávu, které dávají někteří zaměstnavatelé, jsou pracovní doba: nech je ve výpočtu.

Jak se počítají přesčasy

Denní přesčas je čas odpracovaný nad denní limit v každém dni. Týdenní přesčas je čas nad týdenní limit, přičemž se počítají jen hodiny, které už nebyly zaplaceny jako denní přesčas. Tím se zabrání dvojímu placení téže hodiny a výsledek je stejný, jako kdybys vzal(a) větší ze dvou součtů. Například šest dnů po 9 hodinách (54 h) s limity 8 h denně a 40 h týdně dá 6 h denního přesčasu plus 8 h týdenního: celkem 14 h přesčasu a 40 běžných hodin.

Mzda se počítá přesně, na centy: běžná mzda = běžné hodiny × sazba, mzda za přesčas = hodiny přesčasu × sazba × násobitel. Je to hrubá mzda, před daní z příjmu, zákonnými odvody a benefity.

Limity pro přesčasy: jen příklady

Předvolby ukazují běžná pravidla jako východisko, a to pro Severní Ameriku. Americký federální zákon FLSA používá 40 hodin týdně. V Kanadě používá federální zákoník práce 8 hodin denně nebo 40 týdně, Quebec a Britská Kolumbie počítají od 40 hodin týdně (v Britské Kolumbii navíc 8 hodin denně), kdežto Ontario a Alberta používají 44 hodin týdně (Alberta navíc 8 hodin denně). Tato pravidla mají výjimky pro některá odvětví, vedoucí pracovníky a dohody o průměrování, některá přidávají dvojnásobek (například nad 12 hodin denně v Britské Kolumbii nebo Kalifornii) a časem se mění. Pro české poměry vlastní limity zadej ručně a ověř si je v zákoníku práce, ve smlouvě nebo v kolektivní smlouvě. Tento nástroj počítá; neposkytuje právní ani mzdové poradenství.