Табель і калькулятор відпрацьованих годин

Як заповнити табель

1. У розділі Тижневий табель введіть Початок і Кінець кожної зміни та неоплачувану Перерва (хв) у хвилинах. З понеділка до п’ятниці вже підставлено 9:00–17:00 і 30-хвилинну перерву; замініть їх власними годинами.
2. Залиште день порожнім, якщо ви не працювали. Кнопка Скопіювати понеділок на вівторок–п’ятницю повторює звичайний графік одним кліком, а Очистити тиждень очищає всі рядки.
3. У розділі Понаднормові та оплата виберіть Правило понаднормових або введіть власні порогові значення в полях Понаднормові на день після (годин, порожньо = немає) та Понаднормові на тиждень після (годин, порожньо = немає). Залиште поріг порожнім, щоб вимкнути це правило.
4. За бажанням введіть Погодинна ставка та Коефіцієнт понаднормових (1,5 – півтора розміру, 2 – подвійна оплата).
5. Результати оновлюються під час введення; кнопка Обчислити оновлює їх примусово. Завантажити CSV зберігає тиждень для електронної таблиці чи роботодавця.

Кожен рядок показує години за день у форматі г:хх, а в дужках – десятковими годинами. Під таблицею ви побачите Усього годин, Усього (десятковими), Звичайні години та Понаднормові години, а також Оплата звичайних годин, Оплата понаднормових і Загальна сума до вирахувань, якщо задано ставку.

Нічні зміни та перерви

Якщо час кінця раніший за час початку, зміна вважається такою, що закінчується наступного дня, а рядок позначається «+1 день». Нічна зміна з 22:00 до 06:30 з 30-хвилинною перервою становить 8 годин і зараховується на день, коли зміна почалася. Зміна не може тривати понад 24 години, а перерва, що дорівнює тривалості зміни, видає помилку, а не мовчки ігнорується.

У колонку перерви слід вносити лише неоплачувані перерви. Оплачувані перепочинки, наприклад кавові перерви, які надають багато роботодавців, є робочим часом: залишайте їх у розрахунку.

Як обчислюються понаднормові

Понаднормові за день – це час, відпрацьований понад денний поріг. Понаднормові за тиждень – це час понад тижневий поріг, у якому враховуються лише години, ще не оплачені як денні понаднормові. Так одна й та сама година не оплачується двічі, а результат збігається з вибором більшої з двох сум. Наприклад, шість днів по 9 годин (54 год) з порогами 8 год на день і 40 год на тиждень дають 6 год денних понаднормових і 8 год тижневих: усього 14 год, а звичайних годин – 40.

Оплата обчислюється точно, до центів: оплата звичайних годин = звичайні години × ставка, оплата понаднормових = понаднормові години × ставка × коефіцієнт. Це сума до сплати податку на доходи, відрахувань із заробітної плати та пільг.

Пороги понаднормових: лише приклади

Шаблони показують поширені правила як відправну точку. Федеральний закон США про справедливі трудові стандарти (FLSA) використовує 40 годин на тиждень. У Канаді федеральний Кодекс про працю застосовує 8 годин на день або 40 на тиждень, Квебек і Британська Колумбія рахують від 40 годин на тиждень (у Британській Колумбії ще й 8 годин на день), тоді як в Онтаріо та Альберті поріг становить 44 години на тиждень (в Альберті ще й 8 годин на день). Ці правила мають винятки для деяких галузей, керівників і угод про усереднення, подекуди додається подвійна оплата (наприклад, після 12 годин на день у Британській Колумбії чи Каліфорнії), і з часом вони змінюються. Перевірте норми трудового права вашої провінції чи штату, свій договір або колективну угоду. Цей інструмент лише обчислює і не надає юридичних чи бухгалтерських порад. Українські норми (Кодекс законів про працю) тут не закладено: для України введіть власні порогові значення.