Arbeitszeitrechner mit Stundenzettel

So füllen Sie Ihren Stundenzettel aus

1. Tragen Sie im Wochen-Stundenzettel für jede Schicht Beginn und Ende sowie die unbezahlte Pause (Min.) in Minuten ein. Montag bis Freitag sind mit 9:00–17:00 Uhr und 30 Minuten Pause vorausgefüllt – ersetzen Sie diese Werte durch Ihre eigenen Zeiten.
2. Lassen Sie einen Tag leer, wenn Sie nicht gearbeitet haben. Montag auf Dienstag–Freitag übertragen wiederholt einen festen Dienstplan mit einem Klick, Woche leeren löscht alle Zeilen.
3. Wählen Sie unter Überstunden und Lohn eine Überstundenregel oder tragen Sie eigene Schwellen in Überstunden pro Tag ab (Stunden, leer = keine) und Überstunden pro Woche ab (Stunden, leer = keine) ein. Ein leeres Feld schaltet die jeweilige Regel ab.
4. Geben Sie optional Ihren Stundenlohn und den Überstundenfaktor ein (1,5 für 50 % Zuschlag, 2 für 100 % Zuschlag).
5. Die Ergebnisse aktualisieren sich während der Eingabe; Berechnen frischt sie auf. CSV herunterladen speichert die Woche für eine Tabellenkalkulation oder für Ihren Arbeitgeber.

Jede Zeile zeigt die an diesem Tag gearbeiteten Stunden im Format h:mm und in Klammern als Dezimalstunden. Unter der Tabelle stehen Gesamtstunden, Gesamt (dezimal), Reguläre Stunden und Überstunden, bei angegebenem Stundenlohn zusätzlich Regulärer Lohn, Überstundenlohn und Bruttolohn.

Nachtschichten und Pausen

Liegt das Ende vor dem Beginn, gilt die Schicht als am Folgetag beendet, und die Zeile wird mit „+1 Tag“ markiert. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 6:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8 Stunden – gezählt an dem Tag, an dem die Schicht begann. Eine Schicht kann nicht länger als 24 Stunden sein, und eine Pause, die so lang ist wie die Schicht, wird als Fehler gemeldet statt stillschweigend ignoriert.

Tragen Sie in die Pausenspalte nur unbezahlte Pausen ein. Bezahlte Ruhepausen, etwa Kaffeepausen, die viele Arbeitgeber gewähren, sind Arbeitszeit: Lassen Sie sie drin.

So werden Überstunden berechnet

Tägliche Überstunden sind die Zeit über der Tagesschwelle an jedem einzelnen Tag. Wöchentliche Überstunden sind die Zeit über der Wochenschwelle, wobei nur Stunden zählen, die nicht schon als tägliche Überstunden vergütet wurden. So wird keine Stunde doppelt bezahlt, und das Ergebnis entspricht dem größeren der beiden Werte. Ein Beispiel: Sechs Tage à 9 Stunden (54 Std.) mit Schwellen von 8 Std. pro Tag und 40 Std. pro Woche ergeben 6 Std. tägliche plus 8 Std. wöchentliche Überstunden – insgesamt 14 Std. und 40 reguläre Stunden.

Der Lohn wird exakt auf den Cent berechnet: regulärer Lohn = reguläre Stunden × Stundenlohn, Überstundenlohn = Überstunden × Stundenlohn × Faktor. Es handelt sich um den Bruttolohn vor Lohnsteuer, Sozialabgaben und sonstigen Abzügen.

Überstundenschwellen: nur Beispiele

Die Voreinstellungen zeigen gängige Regeln aus Nordamerika als Ausgangspunkt; eine Voreinstellung für Deutschland, Österreich oder die Schweiz gibt es nicht. Das US-Bundesgesetz Fair Labor Standards Act rechnet ab 40 Stunden pro Woche. In Kanada gilt nach dem Bundesarbeitsgesetz 8 Stunden pro Tag oder 40 pro Woche; Québec und British Columbia zählen ab 40 Stunden pro Woche (in BC zusätzlich ab 8 Stunden pro Tag), Ontario und Alberta ab 44 Stunden pro Woche (in Alberta zusätzlich ab 8 Stunden pro Tag). Diese Regeln haben Ausnahmen für bestimmte Branchen, Führungskräfte und Durchschnittsvereinbarungen, manche sehen doppelten Lohn vor (etwa ab 12 Stunden am Tag in BC oder Kalifornien), und sie ändern sich. Im deutschsprachigen Raum ergeben sich Überstunden meist aus dem Arbeits- oder Tarifvertrag: Tragen Sie die dort vereinbarte Tages- oder Wochenarbeitszeit unter Eigene Schwellenwerte ein. Dieses Tool rechnet nur; es ersetzt keine Rechts- oder Lohnbuchhaltungsberatung.