Kalkulator godzin pracy i nadgodzin

Jak wypełnić kartę czasu pracy

1. W tabeli Tygodniowa karta czasu pracy wpisz godzinę Początek i Koniec każdej zmiany oraz nieodpłatną Przerwa (min) w minutach. Dni od poniedziałku do piątku są na start wypełnione godzinami 9:00–17:00 z 30-minutową przerwą; zastąp je własnymi.
2. Zostaw dzień pusty, jeśli nie pracowałeś. Kopiuj poniedziałek na wtorek–piątek powtarza stały grafik jednym kliknięciem, a Wyczyść tydzień opróżnia wszystkie wiersze.
3. W sekcji Nadgodziny i wynagrodzenie wybierz Zasada nadgodzin albo wpisz własne progi w polach Nadgodziny dzienne po (godziny, puste = brak) i Nadgodziny tygodniowe po (godziny, puste = brak). Pozostaw próg pusty, aby wyłączyć daną zasadę.
4. Opcjonalnie podaj Stawka godzinowa (opcjonalnie) i Mnożnik za nadgodziny (1,5 przy dodatku 50%, 2 przy dodatku 100%).
5. Wyniki aktualizują się w trakcie wpisywania; Oblicz je odświeża. Pobierz CSV zapisuje tydzień do arkusza kalkulacyjnego albo dla pracodawcy.

Każdy wiersz pokazuje godziny przepracowane danego dnia w formacie h:mm, a w nawiasie – w godzinach dziesiętnych. Pod tabelą widać Suma godzin, Suma (dziesiętnie), Godziny normalne i Nadgodziny, a po podaniu stawki także Wynagrodzenie podstawowe, Wynagrodzenie za nadgodziny i Wynagrodzenie brutto.

Zmiany nocne i przerwy

Gdy godzina zakończenia jest wcześniejsza niż rozpoczęcia, zmiana jest traktowana jako kończąca się następnego dnia, a wiersz jest oznaczony „+1 dzień”. Zmiana nocna od 22:00 do 6:30 z 30-minutową przerwą to 8 godzin, liczonych w dniu rozpoczęcia zmiany. Zmiana nie może trwać dłużej niż 24 godziny, a przerwa równa długości zmiany jest zgłaszana jako błąd, a nie pomijana po cichu.

W kolumnie przerwy wpisuj tylko przerwy nieodpłatne. Przerwy płatne – np. 15-minutowa przerwa wliczana w Polsce do czasu pracy przy dniu pracy co najmniej 6-godzinnym – są czasem pracy: nie odejmuj ich.

Jak liczone są nadgodziny

Nadgodziny dzienne to czas przepracowany ponad próg dzienny w danym dniu. Nadgodziny tygodniowe to czas ponad próg tygodniowy, liczony tylko z godzin, które nie zostały już zaliczone jako nadgodziny dzienne. Dzięki temu ta sama godzina nie jest płacona dwa razy, a wynik jest taki sam, jak przy wzięciu większej z dwóch sum. Przykład: sześć dni po 9 godzin (54 h) przy progach 8 h dziennie i 40 h tygodniowo daje 6 h nadgodzin dziennych i 8 h tygodniowych: łącznie 14 h nadgodzin i 40 godzin normalnych.

Wynagrodzenie jest liczone dokładnie, co do grosza: wynagrodzenie podstawowe = godziny normalne × stawka, wynagrodzenie za nadgodziny = nadgodziny × stawka × mnożnik. To kwota brutto, przed podatkiem dochodowym i składkami. Plik CSV na tej stronie używa średników i przecinka dziesiętnego, więc otwiera się poprawnie w polskim Excelu.

Progi nadgodzin: tylko przykłady

Gotowe ustawienia pokazują przepisy z USA i Kanady jako punkt wyjścia. W Polsce Kodeks pracy przyjmuje normę 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym, a za nadgodziny przysługuje dodatek 50% albo 100% (m.in. w nocy, w niedziele i święta). Wybierz Własne progi, wpisz 8 i 40 oraz mnożnik 1,5 lub 2. Pamiętaj, że to narzędzie liczy jeden tydzień, a polskie przepisy rozliczają normę tygodniową w całym okresie rozliczeniowym i mają wyjątki (np. systemy równoważne, zadaniowy czas pracy). Sprawdź swoją umowę, regulamin pracy lub przepisy. Narzędzie liczy, ale nie udziela porad prawnych ani kadrowych.