Calculateur d'heures travaillées

Comment remplir votre feuille de temps

1. Dans la Feuille de temps de la semaine, saisissez l’heure de Début et de Fin de chaque quart de travail, ainsi que la Pause (min) non payée, en minutes. Du lundi au vendredi, le tableau est prérempli de 9 h à 17 h avec 30 minutes de pause : remplacez ces valeurs par vos propres horaires.
2. Laissez vide un jour non travaillé. Copier lundi du mardi au vendredi reproduit un horaire régulier en un clic, et Vider la semaine efface toutes les lignes.
3. Sous Heures supplémentaires et paie, choisissez une Règle des heures supplémentaires ou indiquez vos propres seuils, par jour et par semaine, en heures. Un seuil laissé vide désactive la règle correspondante.
4. Si vous le souhaitez, entrez votre Taux horaire et la Majoration des heures sup. (1,5 pour « temps et demi », 2 pour « temps double »).
5. Les résultats se mettent à jour pendant la saisie ; Calculer les actualise. Télécharger en CSV enregistre la semaine pour un tableur ou pour votre employeur.

Chaque ligne affiche les heures du jour au format h:mm et, entre parenthèses, en heures décimales. Sous le tableau, vous obtenez le Total des heures, le Total (décimal), les Heures normales et les Heures supplémentaires, puis la Paie normale, la Paie des heures sup. et la Paie brute si un taux est indiqué.

Quarts de nuit et pauses

Lorsque l’heure de fin est plus tôt que l’heure de début, l’outil considère que le quart se termine le lendemain et affiche « +1 jour ». Un quart de nuit de 22 h à 6 h 30 avec 30 minutes de pause compte 8 heures, attribuées au jour où il a commencé. Un quart ne peut pas dépasser 24 heures, et une pause aussi longue que le quart est signalée comme une erreur au lieu d’être ignorée en silence.

N’inscrivez que les pauses non rémunérées. Les pauses payées, comme les pauses-café accordées par de nombreux employeurs, font partie du temps de travail : ne les déduisez pas.

Le calcul des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires quotidiennes correspondent au temps travaillé au-delà du seuil journalier, jour par jour. Les heures supplémentaires hebdomadaires correspondent au temps au-delà du seuil de la semaine, en ne comptant que les heures qui n’ont pas déjà été payées comme heures sup. quotidiennes. On évite ainsi de payer deux fois la même heure, et le résultat est identique à celui qu’on obtient en retenant le plus élevé des deux totaux. Exemple : six journées de 9 heures (54 h) avec des seuils de 8 h par jour et de 40 h par semaine donnent 6 h supplémentaires quotidiennes et 8 h hebdomadaires, soit 14 h au total et 40 heures normales.

La paie est calculée au cent près : paie normale = heures normales × taux ; paie des heures sup. = heures supplémentaires × taux × majoration. Il s’agit d’un montant brut, avant impôts, cotisations et autres retenues.

Les seuils : de simples exemples

Les préréglages reprennent des règles courantes, comme point de départ. Au Québec, la Loi sur les normes du travail fixe la semaine normale à 40 heures. Le Code canadien du travail (entreprises fédérales) prévoit 8 heures par jour ou 40 par semaine, la Colombie-Britannique 8 heures par jour ou 40 par semaine, l’Ontario 44 heures par semaine et l’Alberta 8 heures par jour ou 44 par semaine. Aux États-Unis, la loi fédérale (FLSA) retient 40 heures par semaine. Ces règles comportent des exceptions (certains secteurs, cadres, étalement des heures), certaines prévoient le temps double (au-delà de 12 heures par jour en Colombie-Britannique ou en Californie, par exemple) et elles évoluent. Vérifiez les normes du travail de votre province ou de votre État, votre contrat ou votre convention collective. Cet outil calcule ; il ne remplace pas un conseil juridique ou un service de paie.