Calculadora de full d'hores i hores treballades

Com omplir el full d’hores

1. Al Full d’hores setmanal, introdueix l’hora d’Inici i de Fi de cada torn, i el Descans (min) no remunerat en minuts. De dilluns a divendres comencen omplerts amb 9:00–17:00 i un descans de 30 minuts; canvia’ls pel teu horari.
2. Deixa buit un dia si no has treballat. Copia el dilluns a dimarts–divendres repeteix un horari habitual d’un sol clic i Esborra la setmana buida totes les files.
3. A Hores extres i paga, tria una Norma d’hores extres o escriu els teus propis llindars a Hores extres diàries a partir de (hores, buit = cap) i Hores extres setmanals a partir de (hores, buit = cap). Deixa un llindar buit per desactivar aquella regla.
4. Si vols, introdueix el Preu per hora (opcional) i el Multiplicador d’hores extres (1,5 per hora i mitja, 2 per doble).
5. Els resultats s’actualitzen mentre escrius; Calcula els refresca. Baixa el CSV desa la setmana per a un full de càlcul o per a l’empresa.

Cada fila mostra les hores treballades aquell dia en h:mm i, entre parèntesis, en hores decimals. Sota la taula hi ha el Total d’hores, el Total (decimal), les Hores ordinàries i les Hores extres, i després la Paga ordinària, la Paga d’hores extres i la Paga bruta quan s’ha definit un preu per hora.

Torns de nit i descansos

Quan l’hora de fi és anterior a la d’inici, el torn es considera que acaba l’endemà i la fila es marca amb «+1 dia». Un torn de nit de les 22:00 a les 06:30 amb un descans de 30 minuts compta 8 hores, el dia en què va començar el torn. Un torn no pot durar més de 24 hores, i un descans tan llarg com el torn es notifica com a error en lloc d’ignorar-lo en silenci.

A la columna de descans només hi han d’anar els descansos no remunerats. Els descansos remunerats, com els de l’esmorzar que moltes empreses concedeixen, són temps de feina: deixa’ls dins.

Com es calculen les hores extres

Les hores extres diàries són el temps treballat per sobre del llindar diari cada dia. Les hores extres setmanals són el temps per sobre del llindar setmanal, comptant només les hores que no s’havien pagat ja com a extres diàries. Així no es paga dues vegades la mateixa hora, i el resultat és el mateix que si es prengués el més gran dels dos totals. Per exemple, sis dies de 9 hores (54 h) amb llindars de 8 h al dia i 40 h a la setmana donen 6 h d’extres diàries més 8 h d’extres setmanals: 14 h en total, i 40 hores ordinàries.

La paga es calcula exactament, en cèntims: paga ordinària = hores ordinàries × preu, paga d’hores extres = hores extres × preu × multiplicador. És una paga bruta, abans de l’impost sobre la renda, de les cotitzacions i de les prestacions.

Llindars d’hores extres: només exemples

Les normes predefinides mostren regles habituals, com a punt de partida. La Fair Labor Standards Act federal dels EUA fixa 40 hores a la setmana. Al Canadà, el Codi del Treball federal fixa 8 hores al dia o 40 a la setmana, el Quebec i la Colúmbia Britànica compten a partir de 40 hores a la setmana (més 8 hores al dia a la Colúmbia Britànica), mentre que Ontario i Alberta fan servir 44 hores a la setmana (més 8 hores al dia a Alberta). Aquestes regles tenen excepcions per a determinats sectors, directius i acords de còmput, algunes afegeixen paga doble (per exemple, a partir de 12 hores al dia a la Colúmbia Britànica o a Califòrnia) i canvien amb el temps. Consulta la normativa laboral de la teva província o estat, el teu contracte o el teu conveni col·lectiu. Aquesta eina calcula; no ofereix assessorament legal ni de nòmines.