Δημιουργία προσφοράς και εκτίμησης κόστους

Πώς να φτιάξετε μια προσφορά ή μια εκτίμηση κόστους

1. Στην ενότητα Προσφορά ή εκτίμηση κόστους, επιλέξτε τον Τίτλο εγγράφου: Προσφορά ή Εκτίμηση κόστους. Ελέγξτε τον Αριθμό προσφοράς, την Ημερομηνία προσφοράς και την ημερομηνία Ισχύει έως (30 ημέρες αργότερα από προεπιλογή) και προσθέστε μια Αναφορά (έργο ή χώρος εργασιών, προαιρετικά) αν χρειάζεται.
2. Επιλέξτε το Νόμισμα, τη Γλώσσα εγγράφου (αγγλικά ή γαλλικά), το Μέγεθος χαρτιού και ένα Χρώμα έμφασης που ταιριάζει με την εταιρική σας ταυτότητα.
3. Στην ενότητα Η επιχείρησή σας, συμπληρώστε την Επωνυμία επιχείρησης (ή το όνομά σας), τη διεύθυνση, το email, το τηλέφωνο και, αν τους έχετε, τους Οι αριθμοί μητρώου σας (προαιρετικά). Πατήστε Επιλέξτε εικόνα λογοτύπου για να προσθέσετε το λογότυπό σας από ένα τοπικό αρχείο.
4. Στην ενότητα Πελάτης, εισαγάγετε το Όνομα πελάτη και τα στοιχεία επικοινωνίας.
5. Στα Είδη, καταγράψτε τα υλικά, την εργασία ή τις υπηρεσίες με Ποσ., Τιμή μονάδας και προαιρετική Έκπτωση %. Οι ώρες μπορούν να είναι δεκαδικές (για παράδειγμα 6,5 ώρες). Πατήστε Προσθήκη είδους για κάθε νέα γραμμή.
6. Επιλέξτε τον Φόρος πωλήσεων: Χωρίς φόρο, τους γενικούς συντελεστές μιας επαρχίας ή Προσαρμοσμένοι συντελεστές.
7. Γράψτε τις Σημειώσεις και τους Όροι και προϋποθέσεις, ελέγξτε την Προεπισκόπηση και πατήστε Λήψη PDF.

Γλώσσα του εγγράφου και νόμισμα

Οι ετικέτες που τυπώνονται στο PDF (π.χ. «Subtotal», «Total») και τα ονόματα των φόρων του Καναδά διατίθενται σε αγγλικά ή γαλλικά: η προσφορά μπορεί να γραφτεί στα αγγλικά ή στα γαλλικά, όχι στα ελληνικά. Όσα πληκτρολογείτε εσείς (επωνυμία, διεύθυνση, περιγραφές ειδών, σημειώσεις, όροι) τυπώνονται όπως τα γράψατε, και με ελληνικούς χαρακτήρες. Η λίστα νομισμάτων περιλαμβάνει και το ευρώ. Για ΦΠΑ, επιλέξτε Προσαρμοσμένοι συντελεστές, δώστε στον φόρο ένα όνομα (για παράδειγμα «ΦΠΑ») και τον συντελεστή που ισχύει για εσάς.

Προσφορά ή εκτίμηση κόστους: ποια η διαφορά;

Και τα δύο δείχνουν στον πελάτη πόσο θα κοστίσει μια εργασία πριν ξεκινήσει, και οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Στην πράξη, μια προσφορά είναι σταθερή τιμή για μια καλά καθορισμένη εργασία, ενώ μια εκτίμηση κόστους είναι προσεγγιστική τιμή που μπορεί να αλλάξει όταν γίνουν γνωστά η πραγματική εργασία, τα υλικά ή οι ώρες. Όποιος κι αν είναι ο τίτλος, αναφέρετε καθαρά στους όρους σας τι περιλαμβάνεται, τι θα μπορούσε να αλλάξει την τιμή και για πόσο διάστημα ισχύει.

Λεπτομέρειες υπολογισμού

Τα ποσά υπολογίζονται σε ακέραια λεπτά. Κάθε γραμμή είναι ποσότητα × τιμή μονάδας, στρογγυλοποιημένη στο λεπτό, μείον την έκπτωσή της. Το μερικό σύνολο είναι το άθροισμα των γραμμών. Κάθε φόρος είναι το μερικό σύνολο επί τον συντελεστή του, στρογγυλοποιημένο στο λεπτό: με επιλεγμένο το Κεμπέκ, το GST 5 % και το QST 9,975 % υπολογίζονται και τα δύο επί του μερικού συνόλου (το QST δεν επιβάλλεται πάνω στο GST). Το σύνολο είναι το μερικό σύνολο συν οι φόροι. Για παράδειγμα, 12 πλάκες γυψοσανίδας των 18,49 $ συν 6,5 ώρες εργασίας των 65 $ με έκπτωση 5 % δίνουν μερικό σύνολο 623,25 $· ο φόρος HST 13 % του Οντάριο προσθέτει 81,02 $, για σύνολο 704,27 $.

Οι προεπιλογές ανά επαρχία είναι οι γενικοί συντελεστές που ίσχυαν όταν ελέγχθηκαν τελευταία· ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες έχουν μηδενικό συντελεστή ή απαλλάσσονται. Προσαρμόστε με έναν προσαρμοσμένο συντελεστή αν η περίπτωσή σας είναι διαφορετική.

Οι ευθύνες σας

Αυτό το εργαλείο διαμορφώνει και αθροίζει μόνο όσα πληκτρολογείτε. Δεν παρέχει φορολογική, λογιστική ή νομική συμβουλή και δεν ελέγχει αν μια τιμή, μια προθεσμία ή μια ρήτρα είναι κατάλληλη. Εσείς φέρετε την ευθύνη για τους αριθμούς μητρώου σας, τους φόρους που εμφανίζετε, τις τιμές και τους όρους που προσφέρετε. Ορισμένα επαγγέλματα έχουν δικούς τους κανόνες για τις γραπτές εκτιμήσεις (για παράδειγμα κανόνες προστασίας καταναλωτή ή αδειοδότησης στη χώρα σας)· ελέγξτε τους με την αρμόδια αρχή ή έναν επαγγελματία.

Φτιάχνετε προσφορές μόνο για τη δική σας επιχείρηση. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε πλαστά έγγραφα, να στηρίξετε μια δόλια αξίωση ή να μιμηθείτε την επωνυμία, το λογότυπο ή τους αριθμούς μητρώου άλλης εταιρείας ή οργανισμού.

Προσχέδια και απόρρητο

Η προσφορά αποθηκεύεται αυτόματα ως προσχέδιο μόνο σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης. Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και το λογότυπο χρησιμοποιούνται επίσης από το εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων, ώστε η εργασία που εγκρίθηκε να τιμολογηθεί χωρίς νέα πληκτρολόγηση. Το Νέα προσφορά (διατήρηση των στοιχείων μου) ξεκινά την επόμενη προσφορά με τον αριθμό αυξημένο κατά ένα· η Διαγραφή όλων σβήνει το προσχέδιο και τα στοιχεία σας από αυτό το πρόγραμμα περιήγησης. Τίποτα δεν στέλνεται σε διακομιστή.