Генератор на оферти и ценови предложения

Как да направите оферта или ценова оценка

1. Под Оферта или оценка изберете Заглавие на документа: Оферта или Ориентировъчна оценка. Проверете Номер на оферта, Дата на офертата и датата Валидна до (по подразбиране 30 дни по-късно) и при нужда добавете Позоваване (проект или обект, по избор).
2. Изберете Валута, Език на документа, Размер на хартията и Акцентен цвят, който пасва на вашата марка.
3. Под Вашата фирма въведете Име на фирмата (или вашето име), адрес, имейл, телефон и, ако имате, Вашите регистрационни номера (по избор). Щракнете върху Изберете изображение на лого, за да добавите логото си от локален файл.
4. Под Клиент въведете Име на клиента и данните за връзка.
5. Под Позиции изброявате материалите, работата или услугите с Кол., Единична цена и по желание Отстъпка %. Часовете могат да са десетични (например 6,5 часа). Щракнете върху Добави позиция за всеки нов ред.
6. Изберете Данък върху продажбите: Без данък, общите ставки на дадена провинция или Собствени ставки.
7. Напишете Бележки и Общи условия, проверете Преглед, после щракнете върху Изтегли PDF.

Език на документа и валута

PDF документът може да се създаде на английски или френски: само тези два езика са налични за фиксираните текстове в него (заглавия на колоните, „Общо“ и т.н.). Българският не се предлага като език на документа. Вашите собствени данни обаче, като имена, адреси, описания на позиции, бележки и условия, могат да бъдат на всякаква писменост, включително кирилица, а валутата е по ваш избор. Това, което виждате в този интерфейс, е само на български; готовият PDF носи избрания език на документа.

Оферта или ориентировъчна оценка: каква е разликата?

И двете показват на клиента колко ще струва дадена работа, преди да е започнала, и двете думи често се ползват като синоними. В обичайната практика офертата е твърда цена за добре определена работа, а ориентировъчната оценка е приблизителна цена, която може да се промени, когато станат известни реалната работа, материали или часове. Каквото и да е заглавието, посочете ясно в условията какво е включено, какво може да промени цената и колко дълго важи цената.

Подробности за изчислението

Сумите се изчисляват в цели центове. Всеки ред е количество × единична цена, закръглено до цент, минус отстъпката му. Междинната сума е сборът на редовете. Всеки данък е междинната сума по ставката му, закръглена до цент: при избран Квебек и 5% GST, и 9,975% QST се изчисляват върху междинната сума (QST не се начислява върху GST). Общата сума е междинната сума плюс данъците. Например 12 листа гипсокартон по 18,49 $ плюс 6,5 часа работа по 65 $ с отстъпка 5% дават междинна сума 623,25 $; 13% HST на Онтарио добавя 81,02 $, или общо 704,27 $.

Предварителните настройки по провинции са общите ставки, действащи при последната проверка на ставките; някои стоки и услуги са с нулева ставка или освободени. Коригирайте със собствена ставка, ако случаят ви е различен. Инструментът е изграден около канадските данъци на продажбите (GST, HST, PST, QST); за друга страна изберете Собствени ставки и въведете вашите данъци, например ДДС.

Вашата отговорност

Този инструмент само оформя и събира написаното от вас. Той не дава данъчни, счетоводни или правни съвети и не проверява дали цената, срокът или клаузата са подходящи. Вие отговаряте за регистрационните си номера, данъците, които посочвате, цените и условията, които предлагате. Някои занаяти имат собствени правила за писмените оценки (например правила за защита на потребителите или за лицензиране); проверете ги при компетентния орган или при специалист.

Правете оферти само за собствената си фирма. Никога не ползвайте този генератор, за да създавате фалшиви документи, да подкрепяте измамна претенция или да имитирате името, логото или регистрационните номера на друга фирма или организация.

Чернови и поверителност

Офертата се запазва автоматично като чернова само в този браузър. Данните за фирмата и логото ви се ползват и от генератора на фактури, така че приетата работа да се фактурира без повторно изписване. Нова оферта (запази данните ми) започва следващата оферта с номер, увеличен с единица; Изтрий всичко изтрива черновата и данните ви от този браузър. Нищо не се изпраща към сървър.