Števec stroška sestanka

Kako uporabljati števec stroška sestanka

1. Pod Urne postavke izberi Več skupin, če želiš vsako vlogo vnesti posebej, ali Ena povprečna postavka za hitro oceno.
2. Pri Več skupin v vsaki vrstici izpolni Vloga (neobvezno), število Oseb in njihovo Urna postavka. Dodaj skupino doda vrstico (do 20), Odstrani pa jo izbriše. Pri Ena povprečna postavka vnesi Število udeležencev in Povprečna urna postavka.
3. Izberi Valuta.
4. Ko se sestanek začne, klikni Začni. Velika številka prikazuje Strošek sestanka do zdaj, ki se osvežuje večkrat na sekundo, skupaj s Pretekli čas. Med odmorom klikni Premor, za nadaljevanje Nadaljuj; Ponastavi števec vrne na nič.

Pod števcem Strošek na minuto in Strošek na uro kažeta, kako hitro teče števec, Udeleženci podaja število oseb, Načrtovano trajanje (minute) pa ti omogoča, da vidiš strošek sestanka, preden ga imaš, na primer 60 minut ali 15-minutni dnevni sestanek.

Kako se izračuna strošek

Formula je preprosta:

Strošek sestanka = pretekle ure × Σ (število oseb × urna postavka)

Primer: dva vodji po 85 na uro in štirje razvijalci po 55 na uro stanejo 2 × 85 + 4 × 55 = 390 na uro, kar je 6,50 na minuto. 30-minutni sestanek torej stane 195, tedenski enourni sestanek z istimi ljudmi pa na leto stane več kot 20 000.

Števec uporablja monotono uro brskalnika, zato je čas natančen, tudi če zamenjaš zavihek ali je računalnik zaseden. Strošek se ob vsakem osveževanju preračuna iz celotnega preteklega časa in zaokroži na cent. Če med delovanjem števca spremeniš postavke ali dodaš skupino, se celoten pretekli čas preračuna z novimi številkami, kot da bi bile te osebe prisotne od začetka.

Katero urno postavko uporabiti?

• Samo plača: letno plačo deli z urami, opravljenimi v letu. Pri 40 urah na teden in 52 tednih je to 2080 ur, zato je plača 90 000 približno 43,27 na uro.
• Polni strošek: delodajalec plača tudi prispevke, ugodnosti, pokojninske prispevke, opremo in pisarniški prostor. Običajno pravilo palca doda 25 % do 40 % plače. Uporabi to številko, če želiš pravi strošek za organizacijo.
• Obračunska postavka: pri svetovalcih ali agencijah je postavka, ki bi jo zaračunali stranki, priložnostni strošek sestanka.

Postavke nikoli ne zapustijo tvoje naprave: izračun poteka v celoti v tvojem brskalniku, zato lahko na občutljivem sestanku uporabiš prave plače.

Nasveti za cenejše sestanke

• Na začetku povej strošek na minuto: pomaga ohraniti dnevni red zgoščen.
• Povabi samo tiste, ki morajo odločati ali prispevati; zapiske pošlji vsem drugim.
• Privzeto uporabi 25 ali 50 minut namesto 30 ali 60.
• Strošek pri Načrtovano trajanje (minute) primerjaj z vrednostjo odločitve, ki jo pričakuješ.

To orodje daje ocene in ne finančnega nasveta. Meri samo čas na plačnem seznamu, ne pa vrednosti, ki jo sestanek ustvari, ali stroška motenja poglobljenega dela.