Kronometri i kostos së takimit

Si ta përdorësh kronometrin e kostos së takimit

1. Te Tarifat orare zgjidh Disa grupe për të shkruar çdo rol veçmas, ose Një tarifë mesatare për një vlerësim të shpejtë.
2. Me Disa grupe plotëso Roli (opsional), numrin e Persona dhe Tarifa orare e tyre në çdo rresht. Shto një grup shton një rresht (deri në 20) dhe Hiq fshin një. Me Një tarifë mesatare shkruaj Numri i pjesëmarrësve dhe Tarifa mesatare orare.
3. Zgjidh Monedha.
4. Kliko Nis kur fillon takimi. Shifra e madhe tregon Kostoja e takimit deri tani, e përditësuar disa herë në sekondë, së bashku me Koha e kaluar. Kliko Pezullo gjatë një pauze dhe Vazhdo për të vazhduar; Rivendos e kthen kronometrin në zero.

Nën kronometër, Kostoja në minutë dhe Kostoja në orë tregojnë sa shpejt vrapon matësi, Pjesëmarrës jep numrin e personave, dhe Kohëzgjatja e planifikuar (minuta) të lejon të shohësh koston e një takimi para se të ndodhë, për shembull 60 minuta ose një takim i shkurtër 15-minutësh.

Si llogaritet kostoja

Formula është e thjeshtë:

Kostoja e takimit = orët e kaluara × Σ (numri i personave × tarifa orare)

Shembull: dy menaxherë me 85 në orë dhe katër zhvillues me 55 në orë kushtojnë 2 × 85 + 4 × 55 = 390 në orë, pra 6,50 në minutë. Një takim 30-minutësh kushton pra 195, dhe një takim javor një-orësh me të njëjtët persona kushton mbi 20 000 në vit.

Kronometri përdor orën monotone të shfletuesit, ndaj koha mbetet e saktë edhe nëse ndërron skeda ose kompjuteri është i zënë. Kostoja rillogaritet nga koha totale e kaluar çdo herë që rifreskohet, dhe rrumbullakoset në qindarkë. Nëse i ndryshon tarifat ose shton një grup ndërsa kronometri punon, i gjithë koha e kaluar rillogaritet me shifrat e reja, sikur ata persona të kishin qenë aty që në fillim.

Cilën tarifë orare duhet të përdorësh?

• Vetëm paga: pjesëto pagën vjetore me orët e punuara në vit. Me 40 orë në javë dhe 52 javë janë 2 080 orë, pra një pagë 90 000 është rreth 43,27 në orë.
• Kostoja e plotë: punëdhënësi paguan edhe kontribute, përfitime, kontribute pensioni, pajisje dhe hapësirë zyre. Një rregull i zakonshëm shton 25% deri 40% mbi pagën. Përdore këtë shifër nëse do koston reale për organizatën.
• Tarifa e faturueshme: për konsulentë ose agjenci, tarifa që do t’i faturoje një klienti është kostoja e mundësisë së humbur të takimit.

Tarifat nuk largohen kurrë nga pajisja jote: llogaritja bëhet tërësisht në shfletuesin tënd, ndaj mund të përdorësh paga reale në një takim të ndjeshëm.

Këshilla për takime më të lira

• Ndaje koston në minutë në fillim: ndihmon ta mbash axhendën të shtrënguar.
• Fto vetëm ata që duhet të vendosin ose të kontribuojnë; dërgoju shënimet të tjerëve.
• Vendos si parazgjedhje 25 ose 50 minuta në vend të 30 ose 60.
• Krahaso koston e Kohëzgjatja e planifikuar (minuta) me vlerën e vendimit që pret.

Ky mjet jep vlerësime, jo këshillë financiare. Mat vetëm kohën e paguar, jo vlerën që krijon një takim apo koston e ndërprerjes së punës së thellë.