Merač troška sastanka

Kako se koristi merač troška sastanka

1. U polju Cena sata rada izaberi Više grupa da svaku ulogu uneseš posebno, ili Jedna prosečna cena za brzu procenu.
2. Uz Više grupa popuni Uloga (nije obavezno), Broj osoba i njihovu Cena sata rada u svakom redu. Dodaj grupu dodaje red (do 20), a Ukloni briše red. Uz Jedna prosečna cena unesi Broj učesnika i Prosečna cena sata rada.
3. Izaberi Valuta.
4. Klikni Start kada sastanak počne. Veliki broj prikazuje Trošak sastanka do sada, ažuriran nekoliko puta u sekundi, zajedno sa Proteklo vreme. Klikni Pauza tokom pauze i Nastavi da nastaviš; Resetuj vraća tajmer na nulu.

Ispod tajmera, Trošak po minutu i Trošak po času pokazuju koliko brzo merač radi, Učesnici daje broj prisutnih, a Planirano trajanje (minuti) omogućava da vidiš trošak sastanka pre nego što se održi, na primer 60 minuta ili kratak jutarnji sastanak od 15 minuta.

Kako se trošak računa

Formula je jednostavna:

Trošak sastanka = proteklo vreme u časovima × Σ (broj osoba × cena sata rada)

Primer: dva menadžera po 85 na čas i četiri programera po 55 na čas koštaju 2 × 85 + 4 × 55 = 390 na čas, odnosno 6,50 po minutu. Sastanak od 30 minuta zato košta 195, a nedeljni jednočasovni sastanak sa istim ljudima košta preko 20.000 godišnje.

Tajmer koristi monotoni sat pregledača, pa vreme ostaje tačno čak i ako promeniš karticu ili je računar zauzet. Trošak se preračunava iz ukupnog proteklog vremena pri svakom osvežavanju i zaokružuje na cent. Ako promeniš cene ili dodaš grupu dok tajmer radi, celokupno proteklo vreme se preračunava sa novim vrednostima, kao da su ti ljudi bili prisutni od početka.

Koju cenu sata rada da koristiš?

• Samo plata: podeli godišnju platu sa brojem sati rada u godini. Uz 40 sati nedeljno i 52 nedelje to je 2.080 sati, pa plata od 90.000 iznosi oko 43,27 na čas.
• Pun trošak poslodavca: poslodavci plaćaju i poreze i doprinose na platu, beneficije, penzijske doprinose, opremu i kancelarijski prostor. Uobičajeno pravilo dodaje 25 % do 40 % na platu. Koristi tu cifru ako želiš stvaran trošak za organizaciju.
• Cena koju naplaćuješ: za konsultante ili agencije cena koju bi naplatili klijentu je oportunitetni trošak sastanka.

Cene nikada ne napuštaju tvoj uređaj: proračun se u celosti obavlja u tvom pregledaču, pa možeš da koristiš prave plate i na osetljivom sastanku.

Saveti za jeftinije sastanke

• Podeli trošak po minutu na početku: pomaže da se dnevni red ne razvlači.
• Pozovi samo ljude koji moraju da odlučuju ili doprinose; ostalima pošalji beleške.
• Podrazumevano zakazuj 25 ili 50 minuta umesto 30 ili 60.
• Uporedi trošak za Planirano trajanje (minuti) sa vrednošću odluke koju očekuješ.

Ovaj alat daje procene, a ne finansijski savet. Meri samo vreme koje se plaća kroz zarade, a ne vrednost koju sastanak stvara niti trošak prekidanja koncentrisanog rada.