Sapulces izmaksu taimeris

Kā lietot sapulces izmaksu taimeri

1. Sadaļā Stundas likmes izvēlieties Vairākas grupas, lai katru lomu ievadītu atsevišķi, vai Viena vidējā likme ātram novērtējumam.
2. Ar Vairākas grupas katrā rindā aizpildiet Loma (neobligāti), Cilvēki skaitu un viņu Stundas likme. Pievienot grupu pievieno rindu (līdz 20), bet Noņemt dzēš rindu. Ar Viena vidējā likme ievadiet Dalībnieku skaits un Vidējā stundas likme.
3. Izvēlieties Valūta.
4. Kad sapulce sākas, noklikšķiniet uz Starts. Lielais skaitlis rāda Sapulces izmaksas līdz šim, atjaunots vairākas reizes sekundē, kopā ar Pagājušais laiks. Pārtraukuma laikā noklikšķiniet uz Pauze, bet Turpināt, lai turpinātu; Atiestatīt atiestata taimeri uz nulli.

Zem taimera Izmaksas minūtē un Izmaksas stundā rāda, cik ātri skaitītājs darbojas, Dalībnieki norāda cilvēku skaitu, bet Plānotais ilgums (minūtes) ļauj redzēt sapulces izmaksas pirms tās notiek, piemēram, 60 minūtes vai 15 minūšu rīta sanāksmi.

Kā tiek aprēķinātas izmaksas

Formula ir vienkārša:

Sapulces izmaksas = pagājušās stundas × Σ (cilvēku skaits × stundas likme)

Piemērs: divi vadītāji ar 85 € stundā un četri izstrādātāji ar 55 € stundā izmaksā 2 × 85 + 4 × 55 = 390 € stundā, tas ir 6,50 € minūtē. Tātad 30 minūšu sapulce maksā 195 €, bet iknedēļas vienas stundas sapulce ar tiem pašiem cilvēkiem gadā maksā vairāk nekā 20 000 €.

Taimeris izmanto pārlūkprogrammas monotono pulksteni, tāpēc laiks paliek precīzs pat tad, ja pārslēdzat cilnes vai dators ir noslogots. Izmaksas katru reizi, atjaunojot, tiek pārrēķinātas no kopējā pagājušā laika un noapaļotas līdz centam. Ja taimera darbības laikā mainīsiet likmes vai pievienosiet grupu, viss pagājušais laiks tiek pārrēķināts ar jaunajiem skaitļiem, it kā šie cilvēki būtu bijuši klāt no paša sākuma.

Kādu stundas likmi izmantot?

• Tikai alga: daliet gada algu ar gadā nostrādāto stundu skaitu. Ar 40 stundām nedēļā un 52 nedēļām tas ir 2080 stundu, tāpēc 90 000 € alga ir aptuveni 43,27 € stundā.
• Pilnās izmaksas: darba devējs maksā arī darba devēja nodokļus, pabalstus, pensijas iemaksas, aprīkojumu un biroja telpas. Parasti pieņem, ka algai pieskaita 25 % līdz 40 %. Izmantojiet šo skaitli, ja vēlaties redzēt organizācijas reālās izmaksas.
• Rēķinu likme: konsultantiem vai aģentūrām likme, ko izrakstītu klientam, ir sapulces alternatīvās izmaksas.

Likmes nekad nepamet jūsu ierīci: aprēķins notiek pilnībā jūsu pārlūkprogrammā, tāpēc jūtīgā sapulcē varat izmantot patiesas algas.

Padomi lētākām sapulcēm

• Sapulces sākumā paziņojiet izmaksas minūtē: tas palīdz ievērot darba kārtību.
• Uzaiciniet tikai tos, kam jāpieņem lēmums vai jāpiedalās; pārējiem nosūtiet piezīmes.
• Pēc noklusējuma plānojiet 25 vai 50 minūtes, nevis 30 vai 60.
• Salīdziniet Plānotais ilgums (minūtes) izmaksas ar gaidāmā lēmuma vērtību.

Šis rīks sniedz aprēķinus, nevis finanšu padomu. Tas mēra tikai algu izmaksas, nevis vērtību, ko sapulce rada, vai izmaksas, ko rada koncentrēta darba pārtraukšana.