Meeting-Kosten-Timer

So nutzen Sie den Meeting-Kosten-Timer

1. Wählen Sie unter Stundensätze entweder Mehrere Gruppen, um jede Rolle einzeln zu erfassen, oder Ein Durchschnittssatz für eine schnelle Schätzung.
2. Bei Mehrere Gruppen tragen Sie in jeder Zeile eine Rolle (optional), die Zahl der Personen und ihren Stundensatz ein. Gruppe hinzufügen fügt eine Zeile hinzu (bis zu 20), Entfernen löscht eine. Bei Ein Durchschnittssatz geben Sie die Anzahl Teilnehmende und den Durchschnittlicher Stundensatz ein.
3. Wählen Sie die Währung.
4. Klicken Sie zu Beginn des Meetings auf Start. Die große Zahl zeigt die Bisherige Meeting-Kosten, mehrmals pro Sekunde aktualisiert, zusammen mit der Verstrichene Zeit. Klicken Sie in einer Pause auf Pause und danach auf Fortsetzen; Zurücksetzen stellt den Timer auf null.

Unter dem Timer zeigen Kosten pro Minute und Kosten pro Stunde, wie schnell der Zähler läuft, Teilnehmende nennt die Kopfzahl, und mit Geplante Dauer (Minuten) sehen Sie die Kosten eines Meetings schon vorher, zum Beispiel für 60 Minuten oder ein 15-minütiges Stand-up.

So werden die Kosten berechnet

Die Formel ist einfach:

Meeting-Kosten = verstrichene Stunden × Σ (Anzahl Personen × Stundensatz)

Beispiel: Zwei Führungskräfte zu 85 pro Stunde und vier Entwickler zu 55 pro Stunde kosten 2 × 85 + 4 × 55 = 390 pro Stunde, also 6,50 pro Minute. Ein 30-minütiges Meeting kostet damit 195, und ein wöchentliches einstündiges Meeting mit denselben Personen über 20.000 im Jahr.

Der Timer nutzt die monotone Uhr des Browsers, sodass die Zeit auch dann genau bleibt, wenn Sie den Tab wechseln oder der Computer ausgelastet ist. Die Kosten werden bei jeder Aktualisierung aus der gesamten verstrichenen Zeit neu berechnet und auf den Cent gerundet. Ändern Sie Stundensätze oder fügen Sie eine Gruppe hinzu, während der Timer läuft, wird die gesamte verstrichene Zeit mit den neuen Werten neu berechnet – als wären diese Personen von Anfang an dabei gewesen.

Welchen Stundensatz sollten Sie verwenden?

• Nur das Gehalt: Teilen Sie das Jahresgehalt durch die im Jahr gearbeiteten Stunden. Bei 40 Stunden pro Woche und 52 Wochen sind das 2.080 Stunden; ein Gehalt von 90.000 entspricht also etwa 43,27 pro Stunde.
• Vollkosten: Arbeitgeber zahlen zusätzlich Lohnnebenkosten, Sozialabgaben, Beiträge zur Altersvorsorge, Ausstattung und Büroflächen. Als Faustregel werden 25 % bis 40 % auf das Gehalt aufgeschlagen. Verwenden Sie diesen Wert, wenn Sie die tatsächlichen Kosten für die Organisation sehen möchten.
• Abrechnungssatz: Für Beratungen oder Agenturen ist der Satz, den Sie einem Kunden in Rechnung stellen würden, die Opportunitätskosten des Meetings.

Die Stundensätze verlassen Ihr Gerät nie: Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser, sodass Sie auch in einer vertraulichen Besprechung echte Gehälter verwenden können.

Tipps für günstigere Meetings

• Nennen Sie zu Beginn die Kosten pro Minute: Das hilft, die Agenda straff zu halten.
• Laden Sie nur Personen ein, die entscheiden oder beitragen müssen; alle anderen bekommen das Protokoll.
• Planen Sie standardmäßig 25 oder 50 Minuten statt 30 oder 60.
• Vergleichen Sie die Kosten für die Geplante Dauer (Minuten) mit dem Wert der erwarteten Entscheidung.

Dieses Tool liefert Schätzungen, keine Finanzberatung. Es misst nur die bezahlte Arbeitszeit, nicht den Wert, den ein Meeting schafft, oder die Kosten unterbrochener konzentrierter Arbeit.