Fundarkostnaður í rauntíma

Hvernig á að nota fundarkostnaðartímann

1. Undir Tímakaup velur þú Nokkrir hópar til að slá inn hvert hlutverk sérstaklega, eða Eitt meðaltímakaup fyrir fljótlegt mat.
2. Með Nokkrir hópar fyllir þú út Hlutverk (valfrjálst), fjölda Fólk og Tímakaup þeirra í hverri línu. Bæta við hópi bætir við línu (allt að 20) og Fjarlægja eyðir einni. Með Eitt meðaltímakaup slærð þú inn Fjöldi þátttakenda og Meðaltímakaup.
3. Veldu Gjaldmiðill.
4. Smelltu á Byrja þegar fundurinn hefst. Stóra talan sýnir Kostnaður fundarins hingað til, uppfærða nokkrum sinnum á sekúndu, ásamt Liðinn tími. Smelltu á Gera hlé í kaffihléi og Halda áfram til að halda áfram; Endurstilla setur klukkuna aftur á núll.

Fyrir neðan klukkuna sýna Kostnaður á mínútu og Kostnaður á klukkustund hve hratt mælirinn gengur, Þátttakendur gefur fjöldann og Áætluð lengd (mínútur) leyfir þér að sjá kostnað fundar áður en hann fer fram, til dæmis 60 mínútur eða 15 mínútna stöðufund.

Hvernig kostnaðurinn er reiknaður

Formúlan er einföld:

Fundarkostnaður = liðnar klukkustundir × Σ (fjöldi fólks × tímakaup)

Dæmi: tveir stjórnendur á 85 á klukkustund og fjórir forritarar á 55 á klukkustund kosta 2 × 85 + 4 × 55 = 390 á klukkustund, sem eru 6,50 á mínútu. 30 mínútna fundur kostar því 195, og vikulegur eins tíma fundur með sama fólki kostar yfir 20 000 á ári.

Klukkan notar einhæfa klukku vafrans, svo tíminn helst nákvæmur þótt þú skiptir um flipa eða tölvan sé upptekin. Kostnaðurinn er endurreiknaður út frá heildartímanum sem er liðinn í hvert sinn sem hann er uppfærður og námundaður að næsta senti. Ef þú breytir taxtanum eða bætir við hóp meðan klukkan gengur er allur liðni tíminn endurreiknaður með nýju tölunum, eins og þetta fólk hefði verið á fundinum frá upphafi.

Hvaða tímakaup á að nota?

• Aðeins laun: deildu árslaunum með fjölda vinnustunda á ári. Með 40 stundir á viku og 52 vikur eru það 2 080 stundir, svo 90 000 í árslaun eru um 43,27 á klukkustund.
• Fullur launakostnaður: vinnuveitendur greiða líka launatengd gjöld, fríðindi, lífeyrisiðgjöld, búnað og skrifstofurými. Algeng nálgun bætir 25 % til 40 % við launin. Notaðu þá tölu ef þú vilt raunverulegan kostnað fyrir fyrirtækið.
• Rukkanlegur taxti: hjá ráðgjöfum eða stofum er taxtinn sem þú myndir rukka viðskiptavin fórnarkostnaður fundarins.

Taxtarnir fara aldrei úr tækinu þínu: útreikningurinn fer algjörlega fram í vafranum þínum, svo þú getur notað raunveruleg laun á viðkvæmum fundi.

Ráð fyrir ódýrari fundi

• Deildu kostnaðinum á mínútu í upphafi: það heldur dagskránni þéttri.
• Bjóddu aðeins þeim sem þurfa að ákveða eða leggja til: sendu fundargerð til allra hinna.
• Hafðu 25 eða 50 mínútur sem sjálfgefna lengd í stað 30 eða 60.
• Berðu kostnað Áætluð lengd (mínútur) saman við virði ákvörðunarinnar sem þú býst við.

Þetta verkfæri gefur áætlanir, ekki fjármálaráðgjöf. Það mælir aðeins launakostnað tímans, ekki virðið sem fundur skapar eða kostnaðinn við að trufla einbeitta vinnu.