Cronómetro del costo de una reunión

Cómo usar el cronómetro del costo de una reunión

1. En Tarifas por hora, elige Varios grupos para introducir cada puesto por separado, o Una tarifa media para una estimación rápida.
2. Con Varios grupos, rellena en cada línea un Puesto (opcional), el número de Personas y su Tarifa por hora. Añadir un grupo añade una línea (hasta 20) y Eliminar borra una. Con Una tarifa media, introduce el Número de asistentes y la Tarifa media por hora.
3. Elige la Moneda.
4. Haz clic en Iniciar cuando empiece la reunión. La cifra grande muestra el Costo de la reunión hasta ahora, que se actualiza varias veces por segundo, junto con el Tiempo transcurrido. Haz clic en Pausar durante un descanso y en Reanudar para continuar; Reiniciar pone el cronómetro a cero.

Debajo del cronómetro, Costo por minuto y Costo por hora muestran a qué velocidad corre el contador, Asistentes indica el número de personas y Duración prevista (minutos) te permite ver el costo de una reunión antes de que empiece, por ejemplo de 60 minutos o de una reunión diaria de pie de 15 minutos.

Cómo se calcula el costo

La fórmula es sencilla:

Costo de la reunión = horas transcurridas × Σ (número de personas × tarifa por hora)

Ejemplo: dos directivos a 85 por hora y cuatro desarrolladores a 55 por hora cuestan 2 × 85 + 4 × 55 = 390 por hora, es decir, 6,50 por minuto. Una reunión de 30 minutos cuesta, por tanto, 195, y una reunión semanal de una hora con las mismas personas cuesta más de 20.000 al año.

El cronómetro usa el reloj monótono del navegador, así que el tiempo sigue siendo exacto aunque cambies de pestaña o el ordenador esté ocupado. El costo se recalcula a partir del tiempo total transcurrido en cada actualización y se redondea al céntimo. Si cambias las tarifas o añades un grupo mientras el cronómetro está en marcha, todo el tiempo transcurrido se recalcula con las nuevas cifras, como si esas personas hubieran estado desde el principio.

¿Qué tarifa por hora conviene usar?

• Solo el sueldo: divide el sueldo anual entre las horas trabajadas en un año. Con 40 horas semanales y 52 semanas, son 2.080 horas, así que un sueldo de 90.000 equivale a unos 43,27 por hora.
• Costo total para la empresa: el empleador también paga cotizaciones sociales, beneficios, aportaciones a planes de pensiones, equipos y espacio de oficina. Una regla práctica habitual suma entre un 25 % y un 40 % al sueldo. Usa esa cifra si quieres el costo real para la organización.
• Tarifa facturable: para consultores o agencias, la tarifa que cobrarías a un cliente es el costo de oportunidad de la reunión.

Las tarifas nunca salen de tu dispositivo: el cálculo se hace por completo en tu navegador, así que puedes usar sueldos reales en una reunión delicada.

Consejos para reuniones más baratas

• Comparte el costo por minuto al empezar: ayuda a ceñirse al orden del día.
• Invita solo a quienes deben decidir o aportar algo; envía un resumen a los demás.
• Programa por defecto reuniones de 25 o 50 minutos en lugar de 30 o 60.
• Compara el costo de la Duración prevista (minutos) con el valor de la decisión que esperas tomar.

Esta herramienta ofrece estimaciones, no asesoramiento financiero. Solo mide el tiempo de trabajo pagado, no el valor que crea una reunión ni el costo de interrumpir un trabajo que requiere concentración.