Mötets kostnad i realtid

Så använder du mötestimern

1. Under Timkostnader väljer du Flera grupper för att ange varje roll för sig, eller En genomsnittlig timkostnad för en snabb uppskattning.
2. Med Flera grupper fyller du i en Roll (valfritt), Antal personer och deras Timkostnad på varje rad. Lägg till en grupp lägger till en rad (upp till 20) och Ta bort raderar en. Med En genomsnittlig timkostnad anger du Antal deltagare och Genomsnittlig timkostnad.
3. Välj Valuta. Som standard visas kronor (SEK).
4. Klicka på Starta när mötet börjar. Den stora siffran visar Mötets kostnad hittills, uppdaterad flera gånger i sekunden, tillsammans med Förfluten tid. Klicka på Pausa under en rast och på Fortsätt för att gå vidare. Nollställ sätter tillbaka timern på noll.

Under timern visar Kostnad per minut och Kostnad per timme hur fort mätaren går, Deltagare anger antalet personer, och med Planerad längd (minuter) kan du se vad ett möte kostar innan det hålls, till exempel 60 minuter eller ett stående morgonmöte på 15 minuter.

Så räknas kostnaden ut

Formeln är enkel:

Mötets kostnad = förflutna timmar × Σ (antal personer × timkostnad)

Exempel: två chefer med 85 per timme och fyra utvecklare med 55 per timme kostar 2 × 85 + 4 × 55 = 390 per timme, vilket är 6,50 per minut. Ett möte på 30 minuter kostar därför 195, och ett veckomöte på en timme med samma personer kostar över 20 000 om året.

Timern använder webbläsarens monotona klocka, så tiden blir korrekt även om du byter flik eller datorn är upptagen. Kostnaden räknas om från den totala förflutna tiden varje gång den uppdateras och avrundas till ören. Om du ändrar timkostnaderna eller lägger till en grupp medan timern går räknas hela den förflutna tiden om med de nya siffrorna, som om de personerna hade varit med från början.

Vilken timkostnad ska du använda?

• Bara lön: dela årslönen med antalet arbetade timmar per år. Med 40 timmar i veckan och 52 veckor blir det 2 080 timmar, så en lön på 90 000 är ungefär 43,27 per timme.
• Full kostnad: arbetsgivaren betalar också arbetsgivaravgifter, förmåner, pensionsavsättningar, utrustning och lokaler. En vanlig tumregel lägger 25–40 % på lönen. Använd den siffran om du vill ha den verkliga kostnaden för organisationen.
• Debiterbart pris: för konsulter eller byråer är priset du skulle fakturera en kund mötets alternativkostnad.

Timkostnaderna lämnar aldrig din enhet: beräkningen sker helt i webbläsaren, så du kan använda verkliga löner i ett känsligt möte.

Tips för billigare möten

• Dela kostnaden per minut i början: det hjälper till att hålla dagordningen stram.
• Bjud bara in dem som måste fatta beslut eller bidra, och skicka anteckningar till alla andra.
• Sätt 25 eller 50 minuter som standard i stället för 30 eller 60.
• Jämför kostnaden för Planerad längd (minuter) med värdet av beslutet du väntar dig.

Verktyget ger uppskattningar, inte ekonomisk rådgivning. Det mäter bara lönetid, inte värdet ett möte skapar eller kostnaden för att avbryta koncentrerat arbete.