Koosoleku hinna taimer

Kuidas koosoleku hinna taimerit kasutada

1. Vali jaotises Tunnihinnad kas Mitu rühma, et sisestada iga roll eraldi, või Üks keskmine hind kiireks hinnanguks.
2. Valikuga Mitu rühma täida igal real Roll (valikuline), Inimesi arv ja nende Tunnihind. Lisa rühm lisab rea (kuni 20) ja Eemalda kustutab ühe. Valikuga Üks keskmine hind sisesta Osalejate arv ja Keskmine tunnihind.
3. Vali Valuuta.
4. Klõpsa Alusta, kui koosolek algab. Suur number näitab Koosoleku hind seni, uuenedes mitu korda sekundis, koos Kulunud aeg. Klõpsa pausi ajal Peata ja jätkamiseks Jätka; Lähtesta seab taimeri tagasi nulli.

Taimeri all näitavad Hind minutis ja Hind tunnis, kui kiiresti arvesti käib, Osalejaid annab osalejate arvu ja Planeeritud pikkus (minutit) laseb näha koosoleku hinda enne selle toimumist, näiteks 60 minutit või 15-minutiline hommikukoosolek.

Kuidas hind arvutatakse

Valem on lihtne:

Koosoleku hind = kulunud tunnid × Σ (inimeste arv × tunnihind)

Näide: kaks juhti hinnaga 85 € tunnis ja neli arendajat hinnaga 55 € tunnis maksavad 2 × 85 + 4 × 55 = 390 € tunnis, ehk 6,50 € minutis. 30-minutiline koosolek maksab seega 195 € ning iganädalane tunnine koosolek samade inimestega maksab aastas üle 20 000 €.

Taimer kasutab brauseri monotoonset kella, nii et aeg püsib täpne ka siis, kui vahetad vahekaarti või arvuti on hõivatud. Hind arvutatakse iga värskendamisel uuesti kogu kulunud ajast ja ümardatakse sendini. Kui muudad hindu või lisad rühma taimeri töötamise ajal, arvutatakse kogu kulunud aeg uute arvudega uuesti, nagu oleksid need inimesed olnud algusest peale kohal.

Millist tunnihinda kasutada?

• Ainult palk: jaga aastapalk aastas töötatud tundidega. 40 tunniga nädalas ja 52 nädalaga on see 2080 tundi, seega 90 000 € palk on umbes 43,27 € tunnis.
• Täielik kulu: tööandja maksab ka palgamakse, hüvitisi, pensioniosamakseid, tehnikat ja kontoripinda. Tavaline rusikareegel lisab palgale 25% kuni 40%. Kasuta seda arvu, kui soovid organisatsiooni tegelikku kulu.
• Arveldatav hind: konsultantide või agentuuride puhul on hind, mida kliendile arveldaksid, koosoleku alternatiivkulu.

Hinnad ei lahku kunagi sinu seadmest: arvutus toimub täielikult sinu brauseris, nii et võid tundlikul koosolekul kasutada päris palku.

Nipid odavamate koosolekute jaoks

• Jaga hinda minutis koosoleku alguses: see aitab päevakorda tihedana hoida.
• Kutsu ainult need, kes peavad otsustama või panustama; ülejäänutele saada protokoll.
• Vali vaikimisi 25 või 50 minutit 30 või 60 asemel.
• Võrdle Planeeritud pikkus (minutit) hinda oodatava otsuse väärtusega.

See tööriist annab hinnanguid, mitte finantsnõu. See mõõdab ainult palgaaega, mitte väärtust, mida koosolek loob, ega süvatöö katkestamise kulu.