Calculadora del cost d'una reunió

Com utilitzar el cronòmetre del cost d’una reunió

1. A Tarifes per hora, tria Diversos grups per introduir cada rol per separat, o Una tarifa mitjana per a una estimació ràpida.
2. Amb Diversos grups, omple un Rol (opcional), el nombre de Persones i la seva Tarifa per hora a cada línia. Afegeix un grup afegeix una línia (fins a 20) i Elimina n’esborra una. Amb Una tarifa mitjana, introdueix el Nombre d’assistents i la Tarifa mitjana per hora.
3. Tria la Moneda.
4. Fes clic a Inicia quan comenci la reunió. La xifra gran mostra el Cost de la reunió fins ara, actualitzat diverses vegades per segon, juntament amb el Temps transcorregut. Fes clic a Atura durant una pausa i a Continua per continuar; Reinicia posa el cronòmetre a zero.

Sota el cronòmetre, Cost per minut i Cost per hora mostren a quina velocitat corre el comptador, Assistents dona el nombre de persones, i Durada prevista (minuts) et permet veure el cost d’una reunió abans que tingui lloc, per exemple 60 minuts o una reunió de peu de 15 minuts.

Com es calcula el cost

La fórmula és senzilla:

Cost de la reunió = hores transcorregudes × Σ (nombre de persones × tarifa per hora)

Exemple: dos directius a 85 per hora i quatre desenvolupadors a 55 per hora costen 2 × 85 + 4 × 55 = 390 per hora, és a dir, 6,50 per minut. Una reunió de 30 minuts costa, doncs, 195, i una reunió setmanal d’una hora amb les mateixes persones costa més de 20.000 l’any.

El cronòmetre utilitza el rellotge monòton del navegador, de manera que el temps es manté exacte encara que canviïs de pestanya o l’ordinador estigui ocupat. El cost es recalcula a partir del temps total transcorregut cada vegada que s’actualitza, i s’arrodoneix al cèntim. Si canvies les tarifes o afegeixes un grup mentre el cronòmetre corre, tot el temps transcorregut es recalcula amb les xifres noves, com si aquelles persones hi haguessin estat des del principi.

Quina tarifa per hora has d’utilitzar?

• Només el sou: divideix el sou anual per les hores treballades en un any. Amb 40 hores setmanals i 52 setmanes, són 2.080 hores, de manera que un sou de 90.000 són uns 43,27 per hora.
• Cost complet: l’empresa també paga cotitzacions socials, beneficis, aportacions a plans de pensions, equipament i espai d’oficina. Una regla pràctica habitual suma entre un 25 % i un 40 % al sou. Utilitza aquesta xifra si vols el cost real per a l’organització.
• Tarifa facturable: per a consultors o agències, la tarifa que facturaries a un client és el cost d’oportunitat de la reunió.

Les tarifes no surten mai del teu dispositiu: el càlcul es fa íntegrament al teu navegador, de manera que pots utilitzar sous reals en una reunió delicada.

Consells per a reunions més barates

• Comparteix el cost per minut a l’inici: ajuda a mantenir l’ordre del dia ajustat.
• Convida només les persones que han de decidir o aportar; envia les notes a la resta.
• Fixa per defecte 25 o 50 minuts en lloc de 30 o 60.
• Compara el cost de la Durada prevista (minuts) amb el valor de la decisió que esperes.

Aquesta eina dona estimacions, no assessorament financer. Només mesura el temps pagat, no el valor que crea una reunió ni el cost d’interrompre la feina profunda.