Megbeszélés-költség időzítő

A megbeszélés-költség időzítő használata

1. Az Órabérek alatt válaszd a Több csoport lehetőséget, ha az egyes szerepköröket külön szeretnéd megadni, vagy az Egy átlagos órabér lehetőséget a gyors becsléshez.
2. A Több csoport módban minden sorban töltsd ki a Szerepkör (nem kötelező), a Létszám és az Órabér mezőt. A Csoport hozzáadása gomb új sort vesz fel (legfeljebb 20-at), az Eltávolítás egy sort töröl. Az Egy átlagos órabér módban add meg a Résztvevők száma és az Átlagos órabér értékét.
3. Válaszd ki a Pénznem értékét.
4. Kattints az Indítás gombra, amikor a megbeszélés elkezdődik. A nagy szám a Megbeszélés eddigi költsége értéket mutatja, másodpercenként többször frissítve, az Eltelt idő mellett. Szünetben kattints a Szünet gombra, a folytatáshoz a Folytatás gombra; a Visszaállítás nullára állítja az időzítőt.

Az időzítő alatt a Költség percenként és a Költség óránként mutatja, milyen gyorsan fut a számláló, a Résztvevők a létszámot adja meg, a Tervezett hossz (perc) pedig lehetővé teszi, hogy a megbeszélés előtt lásd a költségét, például 60 percre vagy egy 15 perces állótalálkozóra.

Hogyan számolja az eszköz a költséget?

A képlet egyszerű:

Megbeszélés költsége = eltelt órák × Σ (létszám × órabér)

Példa: két vezető óránként 85-ös és négy fejlesztő óránként 55-ös bérrel 2 × 85 + 4 × 55 = 390 óránként, vagyis 6,50 percenként. Egy 30 perces megbeszélés így 195-be kerül, ugyanezekkel az emberekkel egy heti egyórás megbeszélés pedig évente több mint 20 000-be.

Az időzítő a böngésző monoton óráját használja, így az idő akkor is pontos marad, ha lapot váltasz vagy a számítógép terhelt. A költséget az eszköz minden frissítéskor a teljes eltelt időből újraszámolja, és kerekíti. Ha az időzítő futása közben módosítod a béreket vagy új csoportot adsz hozzá, az egész eltelt időt újraszámolja az új adatokkal, mintha ezek az emberek az elejétől ott lettek volna.

Melyik órabért használd?

• Csak a fizetés: oszd el az éves fizetést az évi munkaórákkal. Heti 40 órával és 52 héttel ez 2080 óra, így a 90 000-es fizetés óránként körülbelül 43,27.
• Teljes munkáltatói költség: a munkáltató járulékokat, juttatásokat, nyugdíjhozzájárulást, eszközöket és irodahelyet is fizet. Egy gyakori hüvelykujjszabály a fizetéshez 25–40%-ot ad hozzá. Ezt használd, ha a szervezet valódi költségét szeretnéd látni.
• Számlázható díj: tanácsadóknál vagy ügynökségeknél az a díj, amelyet az ügyfélnek számláznál, a megbeszélés elmaradt haszna.

A bérek nem hagyják el az eszközödet: a számítás teljes egészében a böngésződben történik, így valódi fizetésekkel is dolgozhatsz egy kényes megbeszélésen.

Tippek olcsóbb megbeszélésekhez

• Az elején oszd meg a percenkénti költséget: segít szorosan tartani a napirendet.
• Csak azokat hívd meg, akiknek dönteniük kell vagy hozzá kell járulniuk; a többieknek küldj jegyzetet.
• 30 vagy 60 perc helyett alapból válassz 25 vagy 50 percet.
• Vesd össze a Tervezett hossz (perc) költségét a várt döntés értékével.

Az eszköz becsléseket ad, nem pénzügyi tanácsot. Csak a bérjellegű időt méri, nem azt az értéket, amelyet egy megbeszélés teremt, és nem a mély koncentrációt megszakító zavarás költségét.