Kokouksen hintalaskuri

Näin käytät kokouksen hintalaskuria

1. Valitse kohdassa Tuntihinnat joko Useita ryhmiä, jos haluat antaa jokaisen roolin erikseen, tai Yksi keskihinta nopeaa arviota varten.
2. Täytä Useita ryhmiä -tilassa jokaiselle riville Rooli (valinnainen), Henkilöitä ja heidän Tuntihinta. Lisää ryhmä lisää rivin (enintään 20) ja Poista poistaa rivin. Yksi keskihinta -tilassa anna Osallistujien määrä ja Keskimääräinen tuntihinta.
3. Valitse Valuutta. Suomen sivulla oletuksena on euro.
4. Napsauta Aloita, kun kokous alkaa. Iso luku näyttää Kokouksen hinta tähän mennessä ja päivittyy useita kertoja sekunnissa, ja sen vieressä näkyy Kulunut aika. Napsauta Tauko tauon ajaksi ja Jatka jatkaaksesi. Nollaa palauttaa ajastimen nollaan.

Ajastimen alla Hinta minuutissa ja Hinta tunnissa kertovat mittarin vauhdin, Osallistujat näyttää henkilömäärän ja Suunniteltu kesto (minuuttia) -kentällä näet kokouksen hinnan jo ennen kokousta, esimerkiksi 60 minuutin tai 15 minuutin pystypalaverin.

Laskenta tapahtuu selaimessasi. Mitään kirjoittamaasi ei lähetetä palvelimelle.

Näin hinta lasketaan

Kaava on yksinkertainen:

Kokouksen hinta = kulunut aika tunteina × Σ (henkilöiden määrä × tuntihinta)

Esimerkki: kaksi esihenkilöä hintaan 85 € tunnissa ja neljä kehittäjää hintaan 55 € tunnissa maksavat 2 × 85 + 4 × 55 = 390 € tunnissa, eli 6,50 € minuutissa. 30 minuutin kokous maksaa siis 195 €, ja viikoittainen tunnin kokous samoilla ihmisillä maksaa yli 20 000 € vuodessa.

Ajastin käyttää selaimen monotonista kelloa, joten aika pysyy tarkkana, vaikka vaihtaisit välilehteä tai tietokone olisi kuormitettu. Hinta lasketaan joka päivityksellä uudelleen kokonaiskuluneesta ajasta ja pyöristetään sentin tarkkuudella. Jos muutat hintoja tai lisäät ryhmän ajastimen käydessä, koko kulunut aika lasketaan uudelleen uusilla luvuilla, ikään kuin nämä ihmiset olisivat olleet paikalla alusta asti.

Mitä tuntihintaa kannattaa käyttää?

• Pelkkä palkka: jaa vuosipalkka vuodessa tehdyillä työtunneilla. Kun työtunteja on 40 viikossa ja viikkoja 52, tunteja on 2 080, joten 90 000 €:n palkka on noin 43,27 € tunnissa.
• Kokonaiskustannus: työnantaja maksaa myös palkkaan liittyviä veroja ja maksuja, etuja, eläkemaksuja, laitteita ja toimitiloja. Yleinen nyrkkisääntö lisää palkkaan 25–40 %. Käytä tätä lukua, jos haluat tietää organisaation todellisen kustannuksen.
• Laskutushinta: konsulteille tai toimistoille asiakkaalta laskutettava tuntihinta on kokouksen vaihtoehtoiskustannus.

Hinnat eivät koskaan poistu laitteeltasi: laskenta tapahtuu kokonaan selaimessasi, joten voit käyttää todellisia palkkoja myös arkaluonteisessa kokouksessa.

Vinkkejä edullisempiin kokouksiin

• Kerro hinta minuutissa kokouksen alussa: se auttaa pitämään asialistan tiiviinä.
• Kutsu vain ne, joiden pitää päättää tai osallistua. Lähetä muistio kaikille muille.
• Varaa oletuksena 25 tai 50 minuuttia 30 tai 60 minuutin sijaan.
• Vertaa Suunniteltu kesto (minuuttia) -kentän antamaa hintaa odottamasi päätöksen arvoon.

Tämä työkalu antaa arvioita, ei talousneuvontaa. Se mittaa vain palkka-ajan hintaa, ei kokouksen tuottamaa arvoa eikä keskittyneen työn keskeyttämisen kustannusta.