Licznik kosztu spotkania

Jak korzystać z licznika kosztu spotkania

1. W sekcji Stawki godzinowe wybierz Kilka grup, aby wpisać każdą rolę osobno, albo Jedna średnia stawka do szybkiego szacunku.
2. W trybie Kilka grup uzupełnij w każdym wierszu pola Rola (opcjonalnie), Osoby i Stawka godzinowa. Dodaj grupę dodaje wiersz (do 20), a Usuń go kasuje. W trybie Jedna średnia stawka wpisz Liczba uczestników i Średnia stawka godzinowa.
3. W polu Waluta wybierz walutę (na polskiej stronie domyślnie złoty).
4. Kliknij Start, gdy spotkanie się zaczyna. Duża liczba pokazuje Dotychczasowy koszt spotkania, odświeżany kilka razy na sekundę, razem z polem Czas trwania. Kliknij Pauza podczas przerwy i Wznów, aby kontynuować; Resetuj zeruje licznik.

Pod licznikiem Koszt na minutę i Koszt na godzinę pokazują, jak szybko rośnie rachunek, Uczestnicy podaje liczbę osób, a Planowana długość (minuty) pozwala poznać koszt spotkania, zanim się odbędzie – np. 60 minut albo 15-minutowego stand-upu.

Jak liczony jest koszt

Wzór jest prosty:

Koszt spotkania = czas w godzinach × Σ (liczba osób × stawka godzinowa)

Przykład: dwóch menedżerów po 85 zł za godzinę i czterech programistów po 55 zł za godzinę kosztuje 2 × 85 + 4 × 55 = 390 zł za godzinę, czyli 6,50 zł za minutę. 30-minutowe spotkanie kosztuje więc 195 zł, a cotygodniowe godzinne spotkanie w tym samym składzie – ponad 20 000 zł rocznie.

Licznik korzysta z monotonicznego zegara przeglądarki, więc czas pozostaje dokładny, nawet gdy przełączysz kartę lub komputer jest obciążony. Koszt jest przeliczany od całkowitego czasu przy każdym odświeżeniu i zaokrąglany do grosza. Jeśli zmienisz stawki lub dodasz grupę w trakcie pomiaru, cały czas jest przeliczany według nowych wartości, tak jakby te osoby były obecne od początku.

Jaką stawkę godzinową przyjąć?

• Samo wynagrodzenie: podziel roczne wynagrodzenie przez liczbę przepracowanych godzin w roku. Przy 40 godzinach tygodniowo i 52 tygodniach to 2080 godzin, więc pensja 90 000 zł rocznie to około 43,27 zł za godzinę. W Polsce, po odjęciu świąt, wymiar czasu pracy wynosi zwykle około 2000 godzin rocznie.
• Pełny koszt pracodawcy: pracodawca płaci też składki ZUS, Fundusz Pracy, PPK, benefity, sprzęt i biuro. Popularna reguła kciuka dolicza do wynagrodzenia brutto od 25% do 40%. Użyj tej wartości, jeśli chcesz poznać rzeczywisty koszt dla firmy.
• Stawka fakturowana: dla konsultantów i agencji stawka, którą zapłaciłby klient, to koszt alternatywny spotkania.

Stawki nigdy nie opuszczają twojego urządzenia: obliczenia odbywają się w całości w przeglądarce, więc możesz wpisać prawdziwe wynagrodzenia nawet podczas poufnego spotkania.

Jak obniżyć koszt spotkań

• Pokaż koszt na minutę na początku: pomaga trzymać się agendy.
• Zapraszaj tylko osoby, które muszą coś zdecydować lub wnieść; reszcie wyślij notatkę.
• Domyślnie planuj 25 lub 50 minut zamiast 30 lub 60.
• Porównaj koszt z pola Planowana długość (minuty) z wartością decyzji, której oczekujesz.

Narzędzie podaje szacunki, a nie porady finansowe. Mierzy wyłącznie koszt czasu pracy, a nie wartość, jaką tworzy spotkanie, ani koszt przerwania skupionej pracy.