Timer del costo di una riunione

Come usare il timer del costo di una riunione

1. In Tariffe orarie, scegli Più gruppi per inserire ogni ruolo separatamente, oppure Una tariffa media per una stima veloce.
2. Con Più gruppi, compila su ogni riga il Ruolo (facoltativo), il numero di Persone e il loro Costo orario. Aggiungi un gruppo aggiunge una riga (fino a 20) e Rimuovi ne elimina una. Con Una tariffa media, inserisci il Numero di partecipanti e il Costo orario medio.
3. Scegli la Valuta: di solito è già impostato l’euro.
4. Clicca su Avvia quando inizia la riunione. La cifra grande mostra il Costo della riunione finora, aggiornato più volte al secondo, insieme al Tempo trascorso. Clicca su Pausa durante una pausa e su Riprendi per continuare; Azzera riporta il timer a zero.

Sotto il timer, Costo al minuto e Costo all’ora mostrano a che velocità corre il contatore, Partecipanti indica il numero di persone, e Durata prevista (minuti) ti permette di vedere il costo di una riunione prima che inizi, ad esempio 60 minuti o uno stand-up da 15 minuti.

Come viene calcolato il costo

La formula è semplice:

Costo della riunione = ore trascorse × Σ (numero di persone × costo orario)

Esempio: due manager a 85 l’ora e quattro sviluppatori a 55 l’ora costano 2 × 85 + 4 × 55 = 390 all’ora, cioè 6,50 al minuto. Una riunione di 30 minuti costa quindi 195, e una riunione settimanale di un’ora con le stesse persone supera i 20.000 all’anno.

Il timer usa l’orologio monotono del browser, quindi il tempo resta preciso anche se cambi scheda o il computer è sotto carico. A ogni aggiornamento il costo viene ricalcolato dal tempo totale trascorso e arrotondato al centesimo. Se modifichi le tariffe o aggiungi un gruppo mentre il timer è in corso, tutto il tempo trascorso viene ricalcolato con i nuovi valori, come se quelle persone fossero presenti fin dall’inizio.

Quale costo orario usare?

• Solo stipendio: dividi la retribuzione annua lorda (RAL) per le ore lavorate in un anno. Con 40 ore a settimana per 52 settimane sono 2.080 ore, quindi una RAL di 90.000 corrisponde a circa 43,27 l’ora.
• Costo aziendale completo: il datore di lavoro paga anche contributi previdenziali, TFR, benefit, attrezzature e spazi. In Italia il costo aziendale supera spesso la RAL di un 30–40%; una regola pratica diffusa aggiunge dal 25% al 40% allo stipendio. Usa questa cifra se vuoi il costo reale per l’organizzazione.
• Tariffa di fatturazione: per consulenti o agenzie, la tariffa che fattureresti a un cliente rappresenta il costo opportunità della riunione.

Le tariffe non lasciano mai il tuo dispositivo: il calcolo avviene interamente nel browser, quindi puoi usare stipendi reali anche in una riunione riservata.

Consigli per riunioni meno costose

• Mostra il costo al minuto all’inizio: aiuta a rispettare l’ordine del giorno.
• Invita solo chi deve decidere o contribuire; manda un resoconto a tutti gli altri.
• Usa come durata predefinita 25 o 50 minuti invece di 30 o 60.
• Confronta il costo della Durata prevista (minuti) con il valore della decisione che ti aspetti.

Questo strumento fornisce stime, non una consulenza finanziaria. Misura solo il costo del tempo retribuito, non il valore che una riunione crea né il costo di interrompere il lavoro concentrato.