Utilia

Kalkulator urne postavke za samozaposlene

Izračunaj urno in dnevno postavko, ki jo potrebuješ kot samozaposleni, iz cilja dohodka, stroškov, davkov in dejanskih zaračunljivih ur, in ceno projekta.

Rezultati so ocene, namenjene samo informiranju, in niso finančni nasvet. Pred odločitvijo se posvetuj s strokovnjakom.

Dohodek in stroški

Delež tvojega zaslužka, ki ga odmakneš za dohodnino, socialne prispevke, zdravstveno zavarovanje in pokojninsko varčevanje. Svojo številko ti pove računovodja.

Delovni čas

Čas za prodajo, administracijo, računovodstvo in izobraževanje se ne zaračuna: običajno je 60–75 %.

Urna postavka
–
Dnevna postavka
–
Potreben letni prihodek
–
Potreben mesečni prihodek
–
Zaračunljive ure na leto
–
Delovni dnevi na leto
–

Kam gre denar

Kam gre denar
PostavkaNa letoNa zaračunljivo uro
Kako je bilo izračunano

Pomoč pri ceni projekta

Zaračunane ure
–
Cena projekta
–

Kako uporabljati kalkulator urne postavke

  1. Pod Dohodek in stroški vnesi Želeni letni dohodek (neto): kar želiš obdržati po davkih, primerljivo z neto plačo.
  2. Dodaj Letni poslovni stroški: opremo, programsko opremo, pisarno ali coworking, zavarovanje, računovodstvo, telefon, potovanja, izobraževanje.
  3. Vnesi Davki in prispevki (% dohodka pred davki): delež dobička, ki ga odmakneš za dohodnino, socialne prispevke, zdravstveno zavarovanje in pokojnino. Odvisen je od tvoje države in okoliščin; realno številko ti lahko poda računovodja.
  4. Pod Delovni čas nastavi Ure dela na teden, Delovni dnevi na teden, Tedni na leto in odštej svoje Dnevi dopusta, Državni prazniki in Dnevi bolniške.
  5. Nastavi Zaračunljiv delež delovnega časa (%): del delovnih ur, ki jih dejansko lahko zaračunaš strankam.
  6. Izberi Valuta.

Urna postavka, Dnevna postavka, Potreben letni prihodek, Potreben mesečni prihodek, Zaračunljive ure na leto in Delovni dnevi na leto se posodabljajo med vnosom. Kam gre denar razdeli vsako zaračunano uro na neto dohodek, davke in stroške. Pomoč pri ceni projekta iz Ocenjene ure in Rezerva (%) izračuna Cena projekta. Kopiraj kopira rezultate.

Zakaj je postavka samozaposlenega višja od plače, deljene z urami

Delojemalec s plačo 60 000 € na 2080 ur ima približno 29 € na uro. Samozaposleni, ki zaračuna 29 € na uro, zasluži bistveno manj, in sicer iz treh razlogov:

  • Davki in prispevki. Delodajalec plača del socialnih prispevkov, pogosto tudi zdravstveno zavarovanje in pokojnino. Samozaposleni plača vse.
  • Stroški. Računalnik, programska oprema, zavarovanje in računovodja gredo iz prihodka samozaposlenega.
  • Nezaračunan čas. Nihče ne plača dopusta, praznikov ali bolniške, velik del delovnega tedna pa gre za iskanje strank, pripravo ponudb, izdajanje računov in administracijo. Mnogi samozaposleni zaračunajo le 60–75 % delovnega časa.

Formule

  • potreben zaslužek pred davki = neto dohodek / (1 − odstotek davkov in prispevkov)
  • potreben letni prihodek = zaslužek pred davki + poslovni stroški
  • delovni dnevi = tedni na leto × dnevi na teden − dopust − prazniki − bolniška
  • zaračunljive ure = delovni dnevi × (ure na teden / dnevi na teden) × zaračunljivi delež
  • urna postavka = letni prihodek / zaračunljive ure
  • dnevna postavka = urna postavka × ure na dan
  • cena projekta = ocenjene ure × (1 + rezerva) × urna postavka

S privzetimi vrednostmi (60 000 € neto, 8000 € stroškov, 30 %, 40 ur v 5 dneh, 52 tednov, 30 prostih dni, 70 % zaračunljivo) orodje potrebuje 93 714,29 € prihodka na 1288 zaračunljivih ur: 72,76 € na uro oziroma 582,08 € na dan.

Orodje deluje v tvojem brskalniku. Nič, kar vneseš, se ne pošlje na strežnik.

Pogosta vprašanja

Kolikšen zaračunljiv delež naj uporabim?

Začetniki pogosto zaračunajo 50–60 % časa, ker iskanje strank traja dlje; uveljavljeni samozaposleni s stalnimi strankami lahko dosežejo 75–85 %. Nekaj tednov spremljaj svoj čas in ugotovi lastno številko.

Ali naj postavka vključuje DDV?

Ne. Tu izračunana postavka je brez DDV. Če si zavezanec za DDV, ga na računih obračunaj povrh.

Kolikšno rezervo naj dodam ponudbi za projekt?

Običajno je 10–25 %. Projekti skoraj vedno trajajo dlje, kot je bilo ocenjeno, zaradi popravkov, sestankov in nepričakovanih težav. Pri nejasnem ali novem delu dodaj več.

Ali je postavka, ki jo da orodje, postavka, ki bi jo moral zaračunati?

To je najnižja postavka, ki doseže tvoj cilj dohodka. Tržna postavka je odvisna tudi od tvojih izkušenj, niše, vrednosti, ki jo prineseš, in tega, kar stranke plačujejo za podobno delo. Če trg plačuje več, zaračunaj več.

Ali to orodje daje finančne ali davčne nasvete?

Ne. Daje ocene na podlagi vnesenih številk. Predvsem odstotek davkov je poenostavitev; o dejanskih davkih in prispevkih se posvetuj z računovodjo.