Møtekostnad: tidtaker med pris

Slik bruker du tidtakeren for møtekostnad

1. Under Timesatser velger du Flere grupper for å føre inn hver rolle for seg, eller Én gjennomsnittlig sats for et raskt anslag.
2. Med Flere grupper fyller du inn en Rolle (valgfritt), antall Personer og deres Timesats på hver linje. Legg til en gruppe legger til en linje (opptil 20), og Fjern sletter en. Med Én gjennomsnittlig sats skriver du inn Antall deltakere og Gjennomsnittlig timesats.
3. Velg Valuta. Den er kroner (kr) som standard på den norske siden.
4. Klikk Start når møtet begynner. Det store tallet viser Møtekostnad så langt, oppdatert flere ganger i sekundet, sammen med Medgått tid. Klikk Pause i en pause og Fortsett for å gå videre. Tilbakestill setter tidtakeren tilbake til null.

Under tidtakeren viser Kostnad per minutt og Kostnad per time hvor fort måleren går, Deltakere gir antall personer, og med Planlagt lengde (minutter) kan du se kostnaden for et møte før det finner sted, for eksempel 60 minutter eller et stand-up-møte på 15 minutter.

Verktøyet fungerer i nettleseren din. Ingenting du skriver inn, sendes til en server.

Slik regnes kostnaden ut

Formelen er enkel:

Møtekostnad = medgåtte timer × Σ (antall personer × timesats)

Eksempel: to ledere til 85 i timen og fire utviklere til 55 i timen koster 2 × 85 + 4 × 55 = 390 i timen, altså 6,50 per minutt. Et møte på 30 minutter koster derfor 195, og et ukentlig møte på en time med de samme personene koster over 20 000 i året.

Tidtakeren bruker den monotone klokken i nettleseren, så tiden er nøyaktig selv om du bytter fane eller datamaskinen er travel. Kostnaden regnes ut på nytt fra den samlede medgåtte tiden hver gang visningen oppdateres, og avrundes til nærmeste øre. Hvis du endrer satsene eller legger til en gruppe mens tidtakeren går, regnes hele den medgåtte tiden ut på nytt med de nye tallene, som om disse personene hadde vært med fra starten.

Hvilken timesats bør du bruke?

• Bare lønn: del årslønnen på antall timer jobbet i året. Med 40 timer i uken og 52 uker blir det 2 080 timer, så en lønn på 90 000 er omtrent 43,27 i timen.
• Full kostnad: arbeidsgivere betaler også arbeidsgiveravgift, goder, pensjonsinnskudd, utstyr og kontorplass. En vanlig tommelfingerregel legger 25 % til 40 % til lønnen. Bruk det tallet hvis du vil ha den reelle kostnaden for organisasjonen.
• Fakturerbar sats: for konsulenter eller byråer er satsen du ville fakturert en kunde, alternativkostnaden for møtet.

Satsene forlater aldri enheten din: beregningen skjer helt i nettleseren, så du kan bruke virkelige lønninger i et sensitivt møte.

Tips for billigere møter

• Del kostnaden per minutt ved starten: det bidrar til å holde agendaen stram.
• Inviter bare de som må bestemme eller bidra, og send referat til alle andre.
• Bruk 25 eller 50 minutter som standard i stedet for 30 eller 60.
• Sammenlign kostnaden for Planlagt lengde (minutter) med verdien av beslutningen du venter.

Dette verktøyet gir anslag, ikke økonomisk rådgivning. Det måler bare lønnstid, ikke verdien et møte skaper eller kostnaden ved å avbryte konsentrert arbeid.