Mødeomkostning-timer

Sådan bruger du mødeomkostning-timeren

1. Under Timepriser vælger du Flere grupper, hvis du vil angive hver rolle for sig, eller Én gennemsnitlig timepris til et hurtigt overslag.
2. Med Flere grupper udfylder du Rolle (valgfrit), antal Personer og deres Timepris på hver linje. Tilføj en gruppe tilføjer en linje (op til 20), og Fjern sletter en. Med Én gennemsnitlig timepris indtaster du Antal deltagere og Gennemsnitlig timepris.
3. Vælg Valuta.
4. Klik på Start, når mødet begynder. Det store tal viser Mødets omkostning indtil nu, opdateret flere gange i sekundet, sammen med Forløbet tid. Klik på Pause i en pause og Genoptag for at fortsætte. Nulstil sætter timeren tilbage til nul.

Under timeren viser Omkostning pr. minut og Omkostning pr. time, hvor hurtigt måleren løber, Deltagere viser antallet af personer, og Planlagt længde (minutter) lader dig se et mødes pris, før det finder sted, for eksempel 60 minutter eller et stå-op-møde på 15 minutter.

Virker i din browser. Intet, du indtaster, sendes til en server.

Sådan beregnes omkostningen

Formlen er enkel:

Mødets omkostning = forløbne timer × Σ (antal personer × timepris)

Eksempel: to ledere til 850 kr. i timen og fire udviklere til 550 kr. i timen koster 2 × 850 + 4 × 550 = 3.900 kr. i timen, det vil sige 65 kr. i minuttet. Et møde på 30 minutter koster derfor 1.950 kr., og et ugentligt møde på en time med de samme personer koster over 200.000 kr. om året.

Timeren bruger browserens monotone ur, så tiden forbliver præcis, selv om du skifter fane, eller computeren er travlt optaget. Omkostningen genberegnes ud fra den samlede forløbne tid, hver gang visningen opdateres, og afrundes til nærmeste øre. Hvis du ændrer priserne eller tilføjer en gruppe, mens timeren kører, genberegnes hele den forløbne tid med de nye tal, som om de personer havde været der fra starten.

Hvilken timepris skal du bruge?

• Kun løn: del årslønnen med de timer, der arbejdes på et år. Med 37 timer om ugen og 52 uger er det 1.924 timer, så en årsløn på 600.000 kr. er cirka 312 kr. i timen.
• Fuld omkostning: arbejdsgiveren betaler også sociale bidrag, goder, pension, udstyr og kontorplads. En almindelig tommelfingerregel lægger 25 % til 40 % oven i lønnen. Brug det tal, hvis du vil have den reelle omkostning for organisationen.
• Fakturerbar timepris: for konsulenter eller bureauer er den pris, du ville fakturere en kunde, mødets alternativomkostning.

Priserne forlader aldrig din enhed: beregningen foregår helt i din browser, så du kan bruge rigtige lønninger i et følsomt møde.

Tips til billigere møder

• Del omkostningen pr. minut ved starten: det hjælper med at holde dagsordenen stram.
• Inviter kun dem, der skal beslutte eller bidrage, og send referat til alle andre.
• Brug som standard 25 eller 50 minutter i stedet for 30 eller 60.
• Sammenlign omkostningen ved Planlagt længde (minutter) med værdien af den beslutning, du venter.

Værktøjet giver overslag og ikke finansiel rådgivning. Det måler kun lønomkostningen, ikke den værdi, et møde skaber, eller prisen for at afbryde fordybet arbejde.