Časovač nákladů na schůzku

Jak časovač nákladů na schůzku použít

1. U Hodinové sazby vyber Několik skupin, chceš-li zadat každou roli zvlášť, nebo Jedna průměrná sazba pro rychlý odhad.
2. Při volbě Několik skupin vyplň na každém řádku Role (volitelné), počet Lidí a jejich Hodinová sazba. Přidat skupinu přidá řádek (až 20) a Odebrat jeden smaže. Při volbě Jedna průměrná sazba zadej Počet účastníků a Průměrná hodinová sazba.
3. Vyber Měna.
4. Klikni na Start, když schůzka začne. Velké číslo ukazuje Dosavadní náklady schůzky, aktualizované několikrát za sekundu, spolu s Uplynulý čas. Při přestávce klikni na Pauza a pro pokračování na Pokračovat; Vynulovat vrátí časovač na nulu.

Pod časovačem ukazují Náklady za minutu a Náklady za hodinu, jak rychle měřič běží, Účastníci udává počet lidí a v Plánovaná délka (minuty) vidíš cenu schůzky ještě před jejím konáním, například 60 minut nebo patnáctiminutový stand-up.

Jak se cena počítá

Vzorec je jednoduchý:

Náklady schůzky = uplynulé hodiny × Σ (počet lidí × hodinová sazba)

Příklad: dva manažeři po 85 za hodinu a čtyři vývojáři po 55 za hodinu stojí 2 × 85 + 4 × 55 = 390 za hodinu, tedy 6,50 za minutu. Třicetiminutová schůzka tak stojí 195 a týdenní hodinová schůzka se stejnými lidmi stojí přes 20 000 ročně.

Časovač používá monotónní hodiny prohlížeče, takže čas zůstává přesný, i když přepneš kartu nebo je počítač vytížený. Cena se při každém obnovení přepočítá z celkového uplynulého času a zaokrouhlí se na haléře. Pokud během běhu změníš sazby nebo přidáš skupinu, celý uplynulý čas se přepočítá s novými čísly, jako by tito lidé byli přítomni od začátku.

Jakou hodinovou sazbu použít?

• Jen mzda: vyděl roční mzdu počtem hodin odpracovaných za rok. Při 40 hodinách týdně a 52 týdnech je to 2 080 hodin, takže mzda 90 000 je asi 43,27 za hodinu.
• Plné náklady zaměstnavatele: zaměstnavatel platí také odvody, benefity, příspěvky na penzi, vybavení a kancelář. Obvyklé pravidlo přidává ke mzdě 25 % až 40 %. Použij toto číslo, chceš-li skutečné náklady organizace.
• Fakturační sazba: u konzultantů či agentur je sazba, kterou bys účtoval(a) klientovi, ušlou příležitostí schůzky.

Sazby neopouštějí tvé zařízení: výpočet probíhá celý v prohlížeči, takže můžeš používat skutečné platy i na citlivé schůzce.

Tipy pro levnější schůzky

• Na začátku sdílej cenu za minutu: pomáhá držet program těsný.
• Zvi jen ty, kdo musí rozhodovat nebo přispět; ostatním pošli zápis.
• Výchozí délka 25 nebo 50 minut místo 30 nebo 60.
• Srovnej cenu z Plánovaná délka (minuty) s hodnotou očekávaného rozhodnutí.

Nástroj dává odhady, ne finanční poradenství. Měří jen mzdový čas, ne hodnotu, kterou schůzka vytváří, ani cenu přerušení soustředěné práce.