Mjerač troška sastanka

Kako koristiti mjerač troška sastanka

1. U polju Satnice odaberi Više grupa da svaku ulogu upišeš posebno ili Jedna prosječna satnica za brzu procjenu.
2. Uz Više grupa u svakom redu upiši Uloga (nije obavezno), broj osoba (Osoba) i njihovu Satnica. Dugme Dodaj grupu dodaje red (do 20), a Ukloni briše red. Uz Jedna prosječna satnica upiši Broj učesnika i Prosječna satnica.
3. Odaberi Valuta.
4. Klikni Start kada sastanak počne. Veliki broj prikazuje Trošak sastanka do sada, ažuriran nekoliko puta u sekundi, zajedno s poljem Proteklo vrijeme. Klikni Pauziraj tokom pauze i Nastavi da nastaviš; Resetuj vraća mjerač na nulu.

Ispod mjerača Trošak po minuti i Trošak po satu pokazuju koliko brzo brojač teče, Učesnici daje broj prisutnih, a Planirano trajanje (minute) omogućava da vidiš trošak sastanka prije nego što se održi, na primjer 60 minuta ili kratak jutarnji sastanak od 15 minuta.

Ovaj alat radi u tvom pregledniku. Ništa što upišeš ne šalje se na server.

Kako se računa trošak

Formula je jednostavna:

Trošak sastanka = proteklo vrijeme u satima × Σ (broj osoba × satnica)

Primjer: dva menadžera po 85 na sat i četiri programera po 55 na sat koštaju 2 × 85 + 4 × 55 = 390 na sat, odnosno 6,50 po minuti. Sastanak od 30 minuta zato košta 195, a sedmični jednosatni sastanak s istim ljudima košta više od 20.000 godišnje.

Mjerač koristi monotoni sat preglednika, pa vrijeme ostaje tačno čak i ako promijeniš karticu ili je računar opterećen. Trošak se pri svakom osvježavanju ponovo računa iz ukupno proteklog vremena i zaokružuje na fening. Ako promijeniš satnice ili dodaš grupu dok mjerač radi, cijelo proteklo vrijeme se preračunava s novim brojevima, kao da su te osobe bile prisutne od početka.

Koju satnicu koristiti?

• Samo plata: podijeli godišnju platu satima rada u godini. Uz 40 sati sedmično i 52 sedmice to je 2.080 sati, pa je plata od 90.000 oko 43,27 na sat.
• Puni trošak poslodavca: poslodavci plaćaju i poreze i doprinose na platu, beneficije, penzijske doprinose, opremu i kancelarijski prostor. Uobičajeno pravilo dodaje 25 % do 40 % na platu. Koristi tu brojku ako želiš stvarni trošak za organizaciju.
• Satnica za naplatu: za konsultante ili agencije, cijena koju bi naplatili klijentu je oportunitetni trošak sastanka.

Satnice nikada ne napuštaju tvoj uređaj: proračun se odvija u potpunosti u tvom pregledniku, pa na osjetljivom sastanku možeš koristiti stvarne plate.

Savjeti za jeftinije sastanke

• Na početku podijeli trošak po minuti: pomaže da se dnevni red drži kratkim.
• Pozovi samo ljude koji moraju odlučivati ili doprinijeti; ostalima pošalji bilješke.
• Podrazumijevano planiraj 25 ili 50 minuta umjesto 30 ili 60.
• Uporedi trošak za Planirano trajanje (minute) s vrijednošću odluke koju očekuješ.

Ovaj alat daje procjene, a ne finansijski savjet. Mjeri samo plaćeno vrijeme, a ne vrijednost koju sastanak stvara niti trošak prekidanja koncentrisanog rada.