Meeting Cost Timer

Paano gamitin ang meeting cost timer

1. Sa Mga rate kada oras, piliin ang Ilang grupo para ilagay nang hiwalay ang bawat tungkulin, o Isang average na rate para sa mabilis na tantiya.
2. Sa Ilang grupo, punan ang Tungkulin (opsyonal), ang Bilang ng tao at ang kanilang Rate kada oras sa bawat linya. Nagdaragdag ng linya ang Magdagdag ng grupo (hanggang 20) at nagtatanggal ng isa ang Alisin. Sa Isang average na rate, ilagay ang Bilang ng mga dumalo at ang Average na rate kada oras.
3. Piliin ang Currency.
4. I-click ang Simulan kapag nagsimula na ang meeting. Ipinapakita ng malaking numero ang Gastos ng meeting sa ngayon, na ina-update nang ilang beses kada segundo, kasama ang Lumipas na oras. I-click ang I-pause sa break at ang Ituloy para magpatuloy; ibinabalik sa zero ng I-reset ang timer.

Sa ibaba ng timer, ipinapakita ng Gastos kada minuto at Gastos kada oras kung gaano kabilis tumatakbo ang metro, ibinibigay ng Mga dumalo ang bilang ng tao, at hinahayaan ka ng Planadong haba (minuto) na makita ang gastos ng meeting bago pa ito mangyari, halimbawa 60 minuto o isang 15-minutong stand-up.

Paano kinakalkula ang gastos

Simple ang formula:

Gastos ng meeting = lumipas na oras (sa oras) × Σ (bilang ng tao × rate kada oras)

Halimbawa: ang dalawang manager sa 85 kada oras at apat na developer sa 55 kada oras ay nagkakahalaga ng 2 × 85 + 4 × 55 = 390 kada oras, na 6.50 kada minuto. Kaya ang 30-minutong meeting ay nagkakahalaga ng 195, at ang lingguhang isang-oras na meeting ng parehong mga tao ay nagkakahalaga ng mahigit 20,000 kada taon.

Gumagamit ang timer ng monotonic clock ng browser, kaya nananatiling tumpak ang oras kahit lumipat ka ng tab o abala ang computer. Kinakalkula muli ang gastos mula sa kabuuang lumipas na oras sa tuwing nagre-refresh ito, at nire-round sa sentimo. Kung babaguhin mo ang mga rate o magdaragdag ng grupo habang tumatakbo ang timer, kinakalkula muli ang buong lumipas na oras gamit ang mga bagong numero, na parang nandoon na ang mga taong iyon mula pa sa simula.

Anong rate kada oras ang dapat gamitin?

• Suweldo lang: hatiin ang taunang suweldo sa mga oras na nagtrabaho sa isang taon. Sa 40 oras kada linggo at 52 linggo, 2,080 oras iyon, kaya ang suweldong 90,000 ay mga 43.27 kada oras.
• Buong gastos (fully loaded): nagbabayad din ang employer ng payroll tax, benepisyo, kontribusyon sa pensiyon, kagamitan at espasyo ng opisina. Karaniwang panuntunan ang pagdaragdag ng 25 % hanggang 40 % sa suweldo. Gamitin ang bilang na iyon kung gusto mo ang tunay na gastos ng organisasyon.
• Billable rate: para sa mga consultant o ahensya, ang rate na sisingilin sa kliyente ang opportunity cost ng meeting.

Hindi umaalis sa iyong device ang mga rate: buong nangyayari sa iyong browser ang kalkulasyon, kaya puwede kang gumamit ng totoong suweldo sa sensitibong meeting.

Mga tip para sa mas murang meeting

• Ibahagi ang gastos kada minuto sa simula: nakatutulong ito para panatilihing masikip ang agenda.
• Imbitahan lang ang mga taong kailangang magpasya o mag-ambag; padalhan ng tala ang iba.
• Gawing 25 o 50 minuto ang default sa halip na 30 o 60.
• Ikumpara ang gastos ng Planadong haba (minuto) sa halaga ng desisyong inaasahan mo.

Nagbibigay ang tool na ito ng mga pagtatantya, hindi payo sa pananalapi. Oras ng payroll lang ang sinusukat nito, hindi ang halagang nalilikha ng meeting o ang gastos ng pagputol sa malalim na trabaho.